excel表格ctrl+e什么意思 (办公室常用excel技巧ctrl+e)

Ctrl+E快速填充也叫智能填充,是Excel中一个重要的快捷键,它是根据已有数据及目标数据的特征进行智能分析后进行地填充。像文本拆分,信息提取,信息合并,调整格式以及提取文字中的数字都可以通过ctrl+e快捷键来实现.下面就分享一下快捷键【Ctrl+E】4种高效用法,用到时直接套用就行,赶紧学习收藏吧!

1.简单拆分/信息提取【案例】姓名和手机号在同一个单元格中,想要将姓名和手机号拆分开【操作步骤】(1)复制粘贴:先将第一个姓名和手机号手动复制粘贴到对应的单元格位置(2)快速填充:a.在下方的单元格按Ctrl +E;b.选中要填充的范围按Ctrl +E备注:ab两种方式都可以进行填充

excel按ctrl+e为什么没动静,excel中ctrl+e如何拆分单元格

2.复杂拆分【案例】格式不统一,数字和文本对应的位置不同,但又有一定规律可循【操作步骤】(1)按上方同样的方法,将第一个单元格的内容复制粘贴到对应的单元格位置,在下方单元格按Ctrl+E快速填充,此时我们发现填充的数据是错乱的

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【如何操作】(2)我们只需要手动帮它多拆分识别几次,接着按回车,就会自动填充

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3.批量合并【案例】将姓与名批量合并在一起【操作步骤】(1)同样的先将第一个姓和名复制粘贴到对应单元格(2)随后在下方的单元格按Ctrl +E就可快速填充

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4.数字常用的两种操作——数字分段+号码隐藏【案例】1-批量将手机号码格式变成000-0000-0000样式2-批量将手机号码的中间四位进行隐藏,用****代替【操作步骤】(1)同样的方法,首先将第一个的手机号手动更改格式成需要的样式(2)在下一个单元格按Ctrl + E就可批量更改格式成需要的样式

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5.注意事项(1)Ctrl+E,只适用Excel2013及其以上的版本(2)数据源必须有一定的规律,否则可能会提示错误(3)无法同时自动填充多列(4)不可应用于合并单元格中

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【总结】熟练使用Ctrl+E快捷键可以快速提高我们的工作效率,但是需要注意的是针对识别简单有规律数据比较有效,复杂点数据要多填充几个数据作案例才会更准确哦~

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