保密管理制度及流程 (保密工作归口管理)

一、目的

为规(以下简称公司)保密管理,全面提升管控能力,依据《*器武**装备科研生产单位二级保密资格标准》等规范性文件,结合公司实际,制定本规定。

二、原则

保密业务归口管理按照“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,促进保密工作与业务工作相融合。

三、定义

本规定中的保密业务归口管理是公司的科研生产、人力资源、信息化、新闻宣传、外事等职能部门,在公司保密工作领导小组指导和保密工作机构指导下,负责将保密要求融入到业务工作中,并制定相关制度。

四、适用范围

本规定适用于公司全体员工,结合本单位实际,制定本单位的相应管理制度。

五、保密业务归口管理部门职责

(一)综合部:

(1)负责涉密人员归口管理。对涉密人员进行岗前、在岗、离岗、因私出国(境)全过程动态管理。结合公司实际和保密标准,拟定涉密人员相关的保密管理制度,负责涉密人员的资格审查工作,并负责管理涉密人员的年度考核工作。

(2)负责保密教育培训归口管理。加强保密教育工作,提高全体员工特别是公司涉密人员的保密意识和保密技能,定期组织开展涉密人员的保密教育和培训,使本公司保密教育工作制度化、经常化、规范化。

(3)负责涉密会议归口管理,负责协助会议主办部门进行涉密会议全过程的保密管理工作,制定并落实保密措施,对参会人员进行保密教育或保密提醒。

(4)负责新闻宣传归口管理,制定相关保密管理制度。对需要公开的事项,凡涉及*器武**装备科研生产的,由综合部会同单位有关业务部门进行宣传报道前的保密审查、审批。

(5)负责信息化归口管理,制定信息安全管理体系文件,对信息设备和存储设备的运行维护工作进行监督,组织对信息系统、信息设备和存储设备的安全保密检查。

(二)技术质量部

(1)负责公司定密归口管理,制定公司的定密管理制度,定期对公司定密工作进行审核,协调相关部门对本单位产生的国家秘密及其变更、解除工作进行清理统计。

(2)归口管理科研工作,在科研过程中间按保密要求开展涉密项目科研工作,对公司涉密项目研发全过程进行管理。

(3)归口协作配套保密工作,负责与外协方签订保密条款和保密协议,并对外协方执行保密监督检查以确保保密条件符合要求。

(4)归口外场试验的保密管理工作,要求牵头组织外场试验活动,制定外场试验保密工作方案,确保外场试验活动无失泄密隐患。

(三)生产部

(1)归口管理密品管理工作,对密品应建立台账,且与实物相符合,按要求对密品销毁、运输各过程采取对应措施,并做好记录。

(四)市场部

(1)归口管理涉外活动的保密工作,制定相关管理制度,制定涉外活动等方面的保密管理制度和措施,按照保密要求进行管理。

(五)财务部

负责保密工作经费归口管理,拟制保密工作经费管理制度,并督促检查落实。将保密管理工作经费列入公司年度财务预算,并按照实际需要保障专项保密工作经费,同时监督保密经费的支出情况。负责为保密工作开展提供足够的财力支持。

(六)保密办

保密办负责全面落实公司日常保密管理工作,监督各归口部门的保密管理情况,负责泄密事件的报告与查处工作、保密要害部位管理、国家涉密载体管理和保密监督管理工作。

六、责任考核与追责

1、公司将各类涉密人员履行保密责任的情况纳入年度绩效考核内容,采取述职述密和绩效考核等方式推进保密工作责任制落实。

2、对于认真落实保密责任,在保密工作中做出突出贡献的个人或部门,公司将根据《保密工作考核与奖惩管理制度》相关规定予以表彰奖励。

3、对违反保密规章制度或不履行保密职责的涉密人员,公司将根据《保密工作考核与奖惩管理制度》规定进行经济处罚甚至行政处分,并对相关责任人进行问责。违反法律的移交司法机关追究法律责任。

七、附则

本制度由保密办负责解释和修订,自发布之日起执行。