“中医院一年病历类档案多的话，我们就按年度加月份来分类，这样表示……”
“档号是唯一的，一个患者的病历资料为一卷，案卷题名用‘关于某某（患者姓名+身份证号）的病历’，在查找时我们只需要输入‘姓名+身份证号’就可以检索……”
6月20日，汉川市档案馆到同和中医院开展医院档案规范化建设业务指导，档案馆工作人员耐心细致地讲解病历类档案整理要求、命名和编号注意事项。
“谢谢你们的指导！这些病历规范整理著录电子目录后，我们利用查找就方便多了！没有规范整理前，我们找某个人的病历档案恨不得需要从头到尾翻一遍，这个确实方便又高效！”汉川市同和中医院事业部负责人高兴不已。
连日来，汉川市档案馆开展“访企业、送政策、解难题、稳主体”帮扶活动，在企业走访过程中了解到，汉川市同和中医医院于2022年1月实现了整体搬迁升级，随着医院业务不断做大做强，对自身档案工作也提出了正规化、科学化、高效化的需求，但受限于缺乏档案管理体系机制，没有专业人员等原因，医院档案工作始终未能迈入正轨。
汉川市档案馆了解这一情况后，立即组织档案业务指导股室相关人员与该医院相关部门联系对接，为其提供档案工作一对一指导服务。档案工作人员围绕同和中医院工作职能，结合档案构成的内容、特点进行统一分类，建立分类方案、明确各类文件的归档范围和保管期限，指导该医院档案信息化建设，建议使用档案管理系统，实现档案实体与电子目录一一对应，推进医院档案管理工作数字化，能够更好更高效地服务医院发展。