高效管理 协同发展
任何一所学校都有一套属于自己实际工作需要的制度标准和流程体系,寻求和引进先进的管理理念和管理模式,是不断改革的迫切需要,在实践中摸索和探究出一套“五常法”管理模式及制度。
(一)五常为:常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律
五常管理法的目标是明确合理的区域布局,规范良好的工作秩序,统一物品的摆放状态,维持卫生的干净整洁,更是用来品质环境的一种有效手段,集分层管理、标签管理、定位管理、控线管理、目视管理等为一体的科学管理体系,树立以园为家、以校为家的主人翁意识,从根本上促进工作中的有效执行,逐步从他律走向自律,它是规范工作的条理性、秩序性、规范性及创新性,从而达到科学管理的目标。
五常法简洁有序的管理理念、管理模式和创新思维,让教职工从每一件简单的小事开始做起,逐渐形成习惯、形成一套先进的、较完整的、规范的链条式流程体系,有效地提高执行的和谐团队。
儿童期不仅是性格养成的重要时期,也是秩序感培养的敏感期,良好习惯形成的关键期,教师的榜样实现促进个体社会化学习和养成良好习惯的目的。
1、常组织是五常法管理中帮助人们节约空间的技术:分屋管理的关键就是具有判断各类物品的使用频率及确保把各类物品放在恰当地方的能力,正确将工作区域、场地、物品等进行需要和不需要之分,并将需要的物品按照高中低的使用频率储放,果断抛弃一些目前不用的废旧材料,以便腾出更多的空间放置每天的必需物品。
2、常整顿是五常管理法中一项节约时间的技术:执行的过程即是提高教职工对物品分类及恰当储存能力的过程。
例如:期末到了,按照惯例,管理员要对各办公室及班级物品进行清点,有的班级物品有序、数量清楚,而有的班级则因物品杂乱,费时费力。五常法管理模式、物品分类后的储存:对储存空间统筹安排、划线定位、规范放置,将物品按照使用频率分类,给每件物品统一命名,给每件物品一个固定的存放地点,执行中还建立相应的物品存放目录表,上面标明物品存放的地点,具体有效的架子或柜子,决定物品放在哪就把哪里当做家,在五常法中是一个很关键的环节。例如:水杯、毛巾、玩具。
3、常清洁是五常法管理中每个教职工都必须坚持并自觉履行的义务:操作执行中要绝对清楚的划分出每小组或每个人应负责的清洁的区域,绝不能留下死角,避免责任不清,互相推诿的情况发生。建立起规范化和制度化标准,指导要点正确并灵活运用标签法、量化指标法、自觉管理法、颜色区分法、故障地图法、定位法等,对已分类的各类物品张贴合适的标签,如:名称标签、安全标志、合格标签、日期标识、位置标签、移动控制线等,注意到某些安全问题、检验是否合格,例如:开放式的橱柜和封闭式橱柜的放置效果完全不一样……
4、提高教职工的自身修养和自律能力是保证五常法活动持续开展的关键,坚持下班前五分钟五常法,久而久之,大家的自律意识会加强,自觉性就会提高,遇事就会先为别人着想并尊重别人的劳动成果,逐渐从他律走向自律,实施——指导——检查——评价——纠正——再实施,视觉检查法能够有效提高执行效能。另外,五常法中不仅是对物和环境,其中还包括着仪表、言行。
5、要求检查者走进班级、走进现场和每一个人身边,用敏锐的眼光发现问题、观察问题、分析、协商、解决问题,及时把控五常法活动的工作进度、完成质量、执行的力度、取得的效果,日常检查和阶段性检查相结合,随机与定期普查相结合,自查与互查相结合,个别与集中检查相结合。
改进给员工带来的不仅仅是观念上的转变,意识上的提高,即是微观的细节改进,也是宏观的调整转变,更是人的思想认识和文化形象的形式,它使团队精神饱满,主人翁意识增强、互助和谐、人心凝聚、形成积极向上的工作氛围。