如何实现在 100 多个制造地点高效、安全地生成和交付文档、标签？

电子文档模板的创建、单个或批量文档的生成的国产印刷工作流程

情况/挑战

在 100 多个制造地点高效、安全地生成和交付文档，如大量装箱单、提货单、表单、发票、帐单、证书、产品文档、产品标签、确认单、报表、提货单和装箱单、对账单等的交付和打印。

分享解决方案

UCCSOFT电子化印刷工作流程，优化了国际化文档制作（语言和货币）以及文档格式（包括 pdf、html、传真、电子邮件和打印）的多渠道交付，同时支持Windows和Linux系统，100%中国制造。

客户获益

与最接近的替代方案相比，UCCSOFT 显着节省了软件许可费用，并且将文档管理和维护成本进一步削减了约 80%。不到6 个月就实现了总投资回报，

例：某集团公司在北美、欧洲、日本、中国、韩国、东南亚开展业务，并将产品销往全球。当产品准备就绪时，其员工有很短的时间来打印所有必需的产品信息和必要的标签，以及法规遵从性和产品运输的文件。他们严重依赖其打印能力，因为生产问题可能会减慢物流速度，增加罚款和客户不满意的风险。

该公司的物料管理部门也认识到他们需要更现代、更高效的解决方案来管理大量装箱单、提货单、限制物品表格、发票、帐单、证书的交付和打印。分析、材料安全数据表等。此外，他们还在寻找更符合其未来移动和物联网战略的最新演示和交付方法。

要求

为了能够处理所有与制造相关的文书工作，客户需要一个高性能的文档生成和输出管理解决方案来承担关键任务文档的准备和分发，例如产品文档、产品标签、确认、发票、报表、提货单和装箱单、应付账款支票等。

新的解决方案需要提供一个单一的设计工具，使团队能够轻松创建具有方便的预览功能的任何表单、文档或标签模板，或自定义现有的文档模板。此外，在将新模板投入生产之前，他们需要使用 QAD 生成的现有数据或新数据来测试新模板。

该研究的另一个重要标准是找到一个与企业资源规划、仓库和物流系统兼容的文档生成系统，而无需对现有业务系统进行任何更改。

新的解决方案必须快速可靠，应该能够处理所有产品、客户、供应商和合作伙伴的数据流，并且还可以响应保理需求的国际化。

解决方案

经过广泛的市场研究和建议分析过程后，该公司选择 UCCSOFT 来执行此任务。该解决方案很有意义，因为 UCCSOFT 不仅能够满足而且超过集团客户的文档相关业务要求。

结果

快速迁移

UCCSOFT 的自动化模板转换工具使从旧系统到新系统的迁移变得透明、简单且安全。经过短期培训后，客户团队可以使用 UCCSOFT 迁移旧模板，从而减少数十万元的服务费用，并使公司能够在内部创建和编辑模板以快速响应变化。

紧密集成

由于这是一个关键的企业生产流程，对于该集团来说，新系统能够以高水平的性能和可靠性运行至关重要。UCCSOFT 是一种多功能解决方案，可以与Linux和 Windows 操作系统、QAD 企业应用程序、各类数据库表单、仓库和物流系统紧密集成并无缝协作，而无需对这些系统和业务应用程序进行任何更改。

自动文档本地化

新的解决方案需要处理不同语言、货币的文档，并遵守相关法律、政策和法规，并且必须使用之前为竞争性表单产品生成的数据。UCCSOFT 通过创建具有智能逻辑和基于规则的自动分销渠道选择的智能模板，使该公司能够减少近 70% 的模板数量，这些模板可以根据全球制造公司的需求进行定制。结果是将文档模板数量整合了近一半，并降低了约80% 的文档维护成本。

业务流程优化

UCCSOFT 将文档相关的业务流程提升到了安全性、合规性和专业质量的新水平。不仅所有文档的生成速度更快，而且该系统还确保在全球范围内仅使用最新批准的模板版本，从而降低不合规风险，最大限度地减少人为错误率并促进整个生产阶段的品牌完整性。

未来的机会

客户打算实施其他用户友好的模块。因此，该公司将能够为内部非技术用户提供新功能。各部门将能够使用带有预定义可编辑字段的预先批准的模板，根据需要创建常规文档。一方面，它将使集团内部能够最大限度地减少文档准备时间，另一方面也将显着降低人为错误率。员工还能够添加动态通知、在工作流程中进行协作、定义文档审批逻辑以及在交付生成的文档之前自动对其进行排序和*绑捆**。