时光飞逝，日月如梭

转眼之间

2018年就要结束了！

年终奖发多少？

公司会不会安排出去旅游？

年会大奖是啥？特斯拉还是苹果X？

哎呀，这些问题好纠结有木有

宝宝脑子不够用

还是看看天猫狗大战吧

准备通宵买买买~~~

当然，以上是别人家的生活

对于承办公司年会的部门来讲

又到一年疯（纠）狂（结）时

一般中奖的部门有行政部、人资部、综合部、企划部等

辛苦一年，年会是公司给大家的福利

对于年会工作小组，绝对是一场大战役

加班加点、通宵熬夜，那都不是事儿

筹备的年会多了

小编发现年会里也有套路

抓住这些套路，能够偷懒轻松很多

为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上过年的礼物

小编特别整理了年会策划的40个小步骤

拿走，不谢！

1、会前沟通阶段

“筹备一下今年的年会。”

接到领导这个命令时

大家有没有脑补一个场景

就是中午同事让你带饭时

你问他吃啥，他说“随便”

然后你果真“随便”买了一份饭

原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋

所以，沟通非常非常重要

确立目标：

1、年会对象 2、年会类型 3、年会调性 4、年会预算 5、年会时间 6、年会形式 7、场地联系 8、场地预定

2、年会策划阶段

谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。

重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。

以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。

年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个*奖摇**、摇红包环节，现场顿时就爆了。

P.S. 如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。

年会策划:

9、组建团队 10、方案拟定 11、外包团队选择 12、流程设计 13、年会亮点 14、人员分工 15、物料需求

3、年会筹备

功夫在诗外

年会能否成功

筹备绝对是关键

根据小编的经验

筹备环节要跟进各个配合部门的进度

把握各个任务项的进展情况

发现有问题的，提前想办法解决

不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度

年会筹备:

16、预算申请 17、嘉宾邀约 18、员工通知 19、优秀员工评选 20、年会文件 21、物料制作采购 22、节目征集、编排 23、现场彩排

4、现场布置

现场布置

估计大家是轻车熟路了

小编重点提示一下

现场音响、灯光一定要提前测试

另外,如果需要用网络

一定要提前测试网速

可以用测速软件来测试

再P.S. 小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个20M的专线，可是投射大屏的时候，就是投射不了，最后一测试，实际配置的带宽1M都不够，网页都打不开。

布置安排：

24、布置时间 25、设备布置 26、会场指引 27、主舞台搭建

5、现场实施

彩排！彩排！彩排！

年会正式开始前至少要彩排一次

这样在实施的时候才能够顺利

嘉宾座次安排好

视频、PPT、音乐都正确*放播**

这些事比较关键的

对于员工来讲

现场*奖摇**、抢红包

在合适的时间上菜

也非常重要

现场实施：

28、接待服务 29、暖场 30、现场服务 31、PPT控制 32、演讲次序 33、音响视频*放播** 34、餐饮安排 35、直播摄影

6、会后总结

36、年会总结 37、节目评奖 38、宣传文章 39、照片整理 40、视频剪辑

对于年会筹备小组的

最好给予一定的现金激励

来年好找人办事儿哦~

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