瀛洲简茶丨悦分享第10期:进博会的那些事儿

瀛洲简茶·悦分享

瀛洲简茶丨悦分享第10期:进博会的那些事儿

12月4日,崇明检察院举办瀛洲简茶·悦分享活动,*党**组成员、政治部主任谢惠出席,政治部、办公室同志参加。办公室干警刘奕就参加第二届中国国际进口博览会商务外事保障组工作情况与大家展开交流。

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背景情况

本次进博会有来自170多个国家和地区的政商学界人士和国际组织代表应邀与会,有包括商务晚宴、世贸组织小型贸易部长会议、双边会议等在内的50余项大小外事活动,为贯彻“越办越好”的总要求,扎实做好第二届中国国际进口博览会工作,发挥好商务外事保障组在博览会中的重要作用,外事联络员培训工作提前全面启动。

第二届中国国际进口博览会安排

服务对象:外国参展商和政要代表团

4日

安排商务晚宴和国宴

5日

提前演练开幕式和平行论坛

6日后

确保国家展和企业展顺利开展

外事联络员

主要负责代表团成员接送机、代表团成员陪同工作

培训项目

5月27日

上海市商委组织统一面试

7月19日

进博会、外事礼仪、保密工作培训

8月22-23日

商务部地区司、外事司培训

9月23日

国家会展中心踩点演练

10月10日-11月11日

集中办公

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进博会联络官培训

前期准备材料

来访时间、目的、抵离迎送、会见和宴请、乘车住房、日程安排、新闻报道、机场保障和免检免验、赠礼、费用

参加会议注意事项

查看摆桌情况、麦克试音、同传试音、会场VIP休息室、洗手间位置、茶歇区位置、双边会谈区位置

座次安排原则

西式礼仪

源自教廷,以右为尊,以欧洲礼仪为基础。包括用餐礼仪、礼节方面等各种不同类型的礼仪方式,礼节的实质就是处处为别人着想。

中式礼仪

以中国传统利益为基础,以左为尊。在国际交往场合和商务交际场合,中餐习惯于按职务和身份高低排列席位,如果携夫人出席,通常将女士排在一起,即主宾坐在男主人右上方,其夫人坐在女主人右上方。

着装:首轮效应

55%

外表、着装

38%

身体语言

7%

语言

人的第一印象

出席会议对着装要求男士西装,女士套裙参加会议、连体裙参加宴请。

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商务会谈

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商务晚宴

感悟体会

1

重视文化建设,良好的文化环境以及温馨的集体生日活动,有利于提高工作积极性和团队凝聚力。

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2

树立品牌理念,在建设团队和开展工作过程中,树立起一个品牌,有利于提高团队向心力和工作传播力。

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3

当好“中间人”,在请示、答复过程中,确保表达信息的准确性。

4

做好“传声筒”,注重方式方法,借鉴“微商”工作经验,确保传递信息的及时性。

5

打好“太极拳”,做事要张弛有度、有理有节,确保沟通交流的灵活性。

6

以“不变”应万变,以一颗沉着冷静的不变之心,应对会务接待中各种突发变化。

亲历这场举世瞩目的盛会首先我为祖国的强大感到自豪,同时也增强了我的国家荣誉感、团队感、使命感,今后要进一步磨练,切实把这些收获应用到自己的本职工作中。

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