学了这么多年的英语，做了这么多年的外贸，用英语打电话，都是小菜一碟了。
可如何报电话号码、如何留言等或许你都说错了...
英语打电话的基础小技巧，在这里分享给大家。
1. 电话号码这么念Giving numbers
♦念一串电话号码时，最好每三个或四个数字停顿一下。
连在一起的两个或三个相同数字，可以用 double 或 triple，比如：
222 读作 triple two；
3344 读作 double three, double four；
5555 double five, double five，如果要说 “five, five, five, five” 也可以，但不要说 four five，那是 45。
2. 邮箱地址这么说Email address
♦不知道来电者是谁时，可以礼貌地询问：
May I ask who's calling?
Could I have your name, please?
请问您是？/ 能否告知我您的名字？
♦在公司，接到电话时要先报上自己的名字。
但不要说 “I am” 或者 “My name is”，直接在自己的名字后面加上 “speaking” 就可以了。
Hello, John Smith speaking.
你好，我是约翰史密斯。
♦请某人接听电话：
A：May I speak to Mr. Smith, please?
Is Mr. Smith there, please?
我可以和史密斯先生通话吗？/ 史密斯先生在吗？
如果对方要找的人正是你，对话则是这样的：
A: May I speak to Jane, please?
可以帮我接一下 Jane 吗？
B: Speaking.
3. 留口讯、带口讯这么说Email address
对方要找的人不在，你可以说明情况，注意在句首礼貌地加上 “I'm afraid” 或者 “I'm sorry”。
I'm afraid Mr. Smith is out of the office today.
抱歉，史密斯先生今天不在公司。
I'm afraid his line is engaged.
他正在通话中。
♦其他可能的情况还有：
…off sick today.
……请病假了。
…in a meeting.
……开会中。
…on holiday.
……休假了。
♦询问对方是否要留下信息：
Would you like to leave a message?
您需要留言吗？
♦如果想让对方帮忙带个口讯，则需要说：
Could you take a message？
Could you ask him to call me back? / return my call?
能否让他给我回个电话？
4. 通话突发状况这么设置When there‘s a problem
♦听不见对方的话：
I'm sorry, could you speak up, please?
不好意思，你能大声点吗？
I'm sorry, I can't hear you very well.
不好意思，我听不清您的话。
I'm sorry, the line's bad, could you repeat what you just said?
不好意思，线路原因，您能重复一下刚刚的话吗？
♦没听明白对方的意思：
I'm sorry, could you repeat that please?
不好意思，您能重复一下吗？
Sorry, I didn't quite catch that.
不好意思，我没有听清楚。
Sorry, I didn't catch your surname.
抱歉，我没有听清您的名字。
I'm sorry, I didn't get that. Could you say it again, please?
不好意思，我没有听到，您能再说一遍吗？
I'm afraid I don't follow you. Could you repeat it, please?
不好意思，我没听明白，您能重复一下吗？
I'm sorry, I'm not sure I understand. Would you mind explaining it again.
不好意思，我好像没弄清楚，您介意再解释一下吗？
♦纠正对方的说法：
Actually, it's 16, not 60.
事实上，是 16，不是 60。（强调引起困惑的词）
I’m sorry, but I think there’s been a misunderstanding. The payment’s due next week, not next month.
不好意思，但我认为这里有点误会，这笔账下周到期，而不是下个月。
I'm sorry, but that's not quite right.
不好意思，不是这样的。
♦确认自己是否理解正确：
So if I understand you correctly, …
所以，如果我理解的正确的话，……
When you say…, do you mean…?
你说的是……的意思吗？
5. 写在最后
日常工作中，我们与客户交流就像跟朋友聊天一样，放轻松去跟客户聊，那么我们与客户的沟通过程中就会减少很多障碍。特别注意的是：我们还要了解客户的上班时间，我们要选择合适的时间给客户打电话，这样成功率更高。