1、根据精益流程分解出的功能和逻辑，才真正符合实际需求场景
一个软件系统的功能模块是从精益流程分解出来的。在规划精益流程时，我们先不去管哪些业务是ERP管理，哪些业务是MES管理，哪些业务是QMS管理，哪些业务是CRM管理，等等。在整个精益流程规划完成后，我们再来将业务流程分别归集到相应的系统，同时分解出每个系统的功能模块及其包含的逻辑。
功能模块及逻辑根据精益流程，按层次自顶向下逐层分解后，相同功能再合并。下面以锂电池行业的部分业务片段为例说明。
案例：功能框图首层
案例：极片制造功能框图
系统的功能模块分解结束后，再用Excel输出一个详细功能清单，给出每个功能模块用来做什么，以及每个功能模块的范围，再与用户一起研讨定稿。
部分初步功能清单示例
这样规划出的功能模块，不仅让客户和程序员知道每个功能模块是怎么来的，同时这些功能模块才是真正符合车间实际的生产场景，满足现场需求，没有冗余功能的。系统开发完成后就不会是“专家”系统，实施起来更容易。
2、综合现场单据，规划《需求规格说明书》中每个功能和逻辑
每个系统及其功能模块全部分解出来，并与客户讨论确定了功能清单后，接下来就是根据功能清单撰写《需求规格说明书》了。《需求规格说明书》是整个软件项目开发的核心文档之一，单独输出，并且需要甲乙双方代表或干系人签字确认，以便甲乙双方都明确软件项目的需求范围。《需求规格说明书》详细内容就不在这里示例了。
根据精益流程和生产现场单据，规划出每个功能的原型界面，包括界面上的字段说明、操作逻辑和控制逻辑。《需求规格说明书》还包括以下内容：每个功能所实现的业务逻辑；每个界面上的按钮功能说明；每个功能与其他功能之间的数据接口，以及可能与其他系统（比如PLM、ERP等）或设备之间的数据接口；每个功能的异常失效机制；非功能性需求，比如网络断线时如何不影响生产；各种单据的内容和格式，等等。