大文豪托尔斯泰，经常把美丽的语言和灵感记在随身携带的卡片上，留作写作素材；英特尔前总裁格鲁夫，经常会在谈话结束后，拿着小本子跟你询问，他记录的是否是你要表达的，如果确认还会把复写联撕下给您。
总之，使用便签已经是很多成功人士的良好习惯。那么如何用好便签本呢？
1、做备忘录使。
主管临时交待了一个任务，你可以记下。主管跟你谈话，你可以记下谈话要点的一二三等，当这些记录完成的时候，我们不要忘了。还应该问上一句：“你刚才说的是否是这个意思……，对吗？”。我想当一个领导者，看到你这么做的时候，除了感觉你专业外，还会对交办的事项更加放心。
2、当记事本使。
随机记录那些陌生的来电、邮件等联系方式；记录出差中的花销、费用等；记录短会、集体活动等要提示的注意事项、关键控制点；记录流水账，有了这样一个小本，至少不用担心借了钱，忘了还，伤和气。当你把这些东西记下的时候，同时就会解放你的大脑，腾出你的精力，让大脑做更有意义的事情。
3、用作留言使。
一类是用作工作上的。分配下属任务，交待他们的办理事项。例如当你要求员工发一个邮件的时候，你可以把要发给谁、确认电话、联系邮箱、信件主旨、要求回复时间等等要点写在纸条上，在表述清楚后，放到员工面前。这样可以提高你们两个人的工作效率。
另一类是情感的沟通。善意的提醒或者指导批评，你都可以写在这个纸条上，悄悄的夹到他的文件夹里，不触及他人，不伤及他的脸面。祝福话语也可以这么做，一对一的沟通，更显真诚。比如给同事“中午不用回家了，我帮你订了饭。”这样的温馨纸条，更会增加你的魅力。
作为便签管理，我们不仅自己使用，还要提倡下属使用，让那些容易害羞的员工，或者让你不好意思说出口的话语，化作那美丽的便签，成为工作、学习、生活的好帮手。
在工作中如此，在家庭生活中，当你出差时，留下一张带着香味便签，“我去某地了，半月后回来。你要照顾好自己，冰箱里有鱼，刚炖好的，别忘了吃”。这样的便签，更是能增加彼此的情感，增进生活的乐趣，不是吗？