准备课程培训 (准备培训项目)

需求挖掘与分析心得体会,请论述培训与开发的需求分析

本次的学员是宝钢集团下属的梅钢培训中心的专职培训师。去年10月份本来要进行《年度培训需求挖掘》培训,因疫情未能进行。

现在,大家要执行2023年的各项培训计划了。

这次的培训很挑战。一方面,学员们的的年龄层次、工作经验等均差异较大,另一方面,只有一天的培训时间,而本次培训的各种方法、工具要能够马上用到大家马上要进行的项目中。

如何才能达成这个目标呢?

我严格按照“问题树课程开发模型”的流程进行了这次课程的开发和准备。

一、精准需求调研,量身定制课程

1、抽样调研定方向

3.15,负责本次培训的黎老师给我微信留言,希望尽快进行《培训需求挖掘》的培训,需求调整为针对某个具体的项目来挖掘真实需求。通过电话沟通,了解了本次培训的背景和需求后,我请黎老师重新填写一份“企业培训需求表” 。

我根据“企业培训需求表”中提供的学员基础信息和问题,结合前期电话沟通了解到的问题点,为他们量身定制了课程大纲。

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图1 初步课程大纲

黎老师收到大纲后,跟领导沟通提出了一些建议,我据此修改了课程大纲,并进行了如下说明。​

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图2 课程大纲修改说明

2、问卷普查明需求

课程大纲得到企业的认可后,我根据课程大纲的内容设计了课前问卷。并通过问卷的汇总,确定了课程的重点模块。

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图3 问卷汇总

欣慰的是,从问卷汇总的结果来看,前期的调研结果很精准,与学员们的需求一致。

3.渠成水到做设计

确定了重点模块之后,我开始进行了课程设计,包括两个步骤

(1)根据前期的调研资料,在课程大纲的基础上添加各模块内容,制作PPT。

在这个过程中,我根据学员们的情况,特别增加了培训目的vs培训目标的内容,并以本次课程为例,列出了培训目的、培训目标、培训评估与价值证明之间的关系。

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图4 布鲁姆教育目标分类法

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图5 从培训目的到价值证明

同时,考虑到虽然所有学员都负责培训项目,但其中一部分并不开发课程。为此,我特别增加了一个有效培训项目的流程。

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图6 有效培训项目的流程

(2)结合学员的现状和基础,进行课程设计,并匹配五线谱。

二、运用翻转课堂,提前实操演练

本次培训依然采用翻转课堂,课前一周建立了课前学习微信群。前三天的学习内容,是阅读本次培训的教材《培训师成长实战手册:培训需求诊断和调研》的相关内容 ,后两天是关于事实描述VS主观判断的打卡,最后一天,请大家继续剥洋葱演练。

1、专属教材

为了弥补培训时间过短的遗憾,并促进学以致用,我特别给每位学员赠送了一本自己写的工具书《培训师成长实战手册:培训需求诊断和调研》 。

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图7 《培训师成长实战手册》系列第一本(苏平老师著作)

本次培训的内容,是这本书的部分内容。

2.六日线上打卡

为了帮助大家提前演练剥洋葱的基础技能:区分事实描述和主观判断,我特别设置了六日打卡的环节。

下图为六日打卡的规划。

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图8 社群打卡规划

3.作业在线提交、点评

我通过大家的打卡内容,针对共性问题在群里进行讲解。同时,点评一些典型的案例。

三、学习活动设计

在进行学习活动设计前,我请黎老师提供了培训教室的长宽、桌椅的尺寸、教室的平面图等,先画了草图,评估可用墙面和空间后,结合培训目标和课前打卡情况,我为大家量身定制了学习活动设计。

图9是我每次课程设计时必用的五线谱,具体用法在《培训师成长实战手册:引导式课程设计》一书中有详细说明。

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图9 五线谱

1.收获墙

为了强化大家课前的打卡学习效果,为培训当天的演练奠定基础,我特别设计了收获墙环节。

下图是学员们现场的产出。

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图10 收获墙

2.实战演练

为了配合学员们即将开展的项目,我特别安排了访谈大纲设计和访谈的实战演练,并设计了相应的表单。

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图11 访谈大纲设计

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图12 访谈演练

四、物资准备

1.课程海报

为了让大家快速了解课程内容,我特别手绘了下面的课程海报。

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图13 课程海报

2.问题树及案例海报

虽然本次课程内容只是“问题树课程开发模型”中的一部分,但为了帮助大家了解全局,更深刻地理解什么是量身定制,我挑选了问题树的课程海报和之前学员是的课程产出案例。

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图14 问题树模型案例

3.访谈技巧海报

为了加深印象和帮助理解,我带上了关于访谈技巧的两张手绘海报。

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图15 访谈技巧海报

培训现场,在进行访谈演练前,我请大家围绕在海报周围,结合这些形象化的手绘图进行讲解。有学员感慨:终于知道为什么成功的访谈这么难了。

3.物资准备

一方面,我对照课程设计的五线谱,准备好所需的物资并进行标识,分类放置在文件袋中。

另一方面,为了方便企业准备,我汇总了所需物资和课堂练习资料,提供给培训组织者,进行课前物资准备。

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图16 课堂练习

4.场地布置

4.9下午到南京南站,司机接我到酒店,放下箱子,马上带着海报和电脑去培训教室。

(1)测试投影效果。先测试投影仪*放播**PPT的效果,发现原本鲜亮的颜色,*放播**出来就像用了灰色的滤镜,很多深灰色的字显得有些模糊。我将87页PPT一页页*放播**后,发现不少页面的效果都大打折扣,晚上需要修改。

(2)座位摆放。一共四组,既不能让前面两组遮挡后面的学员看PPT,又不能让前两组学员离投影太近,以免看久了头晕。于是,我坐在不同的座位上体验后,跟黎老师、阎老师和李老师一起调整座位的摆放位置和方向。

(3)墙面规划。我带过去了11张课程海报,需要按照逻辑关系来张贴上墙,而4.10学员每个小组要产出三张成果,也要预留张贴的位置。经过一番评估后,我将海报放在了要张贴的位置下方地面,第二天早上来贴(用撕下来不破坏墙面的美纹胶带张贴,第二天会掉落)。

5.PPT调整

晚饭后回到酒店修改PPT, 将所有的深灰色调整为黑色,将原来有设计感,稍小一点的字号,调整为大号的字…….

晚上九点多终于完成了PPT修改,可以安心睡觉了。

下期预告

【准备篇】2023.4.10《培训需求挖掘与分析》培训

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