零基础如何快速学会ppt (学习ppt最快的方法)

有伙伴私信小万,问我是如何在短时间内,成为PPT高手。

其实这个问题,我是有点害羞的,不适合我回答。

其一是没觉得自己是高手,还在摸索前进的路上。

其二是觉得高手这个事情,我想就是多了些耐心和坚持吧。

所以今天我们来聊聊,我是如何在这条路上成长的吧。

分享几个经验,这也是成为PPT高手必做的几件事儿。

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刚入职,初接触PPT,完全零基础。

但是工作需要,我不得以去想办法快速学会这项技能。

所以我看了很多关于PPT的文章。

了解到这项技能是个很牛逼的技能。

它不只是一个表达工具,更加是提高一个人综合能力最好的训练方式。

PPT能锻炼逻辑思考能力、文字表达能力、图形化表达的能力、联想能力、基础的设计能力、演讲能力...

所以说,如果PPT制作能力很高,那绝不是普通银儿~

有了对PPT初步定位后,着手干起来,我做的第一件事就是:

一、建立自己的素材库

建立空白文件夹,命名“小万素材库”。

遇到好素材,好模板,好背景,好作品,能*载下**就*载下**。

图片类鼠标右键保存了,保存不了就截图。

逛街地铁用餐时,遇到不错的排版海报,想起来就顺手拍下来。

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一段时间的日常积累,文件夹逐渐丰满。

每个文件夹里都有超过十个文件的子文件夹。

虽然是顺手的事,但这也是眼熟的过程。

你会逐渐发现自己的审美会提高太多。

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我起初的审美水平也就这样,不能再高了。

毕竟从小学到大学,我所见识过的PPT水平还没这个好。

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素材来源于KOPPT

慢慢发现,好像整体风格很重要,配色统一看起来会更专业,最重要的是实用。

眼界的打开,我开始收集更高一级的模板素材。

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直到发现PPT还可以做成这样高逼格能炸场的工作汇报。

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惊喜之余,我加紧做了第二件事。

二、熟练各种快捷键

想要做出这样的PPT,就必须熟练PPT中的各种快捷键。

我们需要更加快捷的方式去实现。

所以在刚开始写文章时候写了关于快捷键的文章。

秒记快捷键,效率提高十倍,你敢信?

通过快捷键的使用效率确实提高很多。

在这之前我懒得记,但是发现反因重复操作浪费太多时间。

于是不断丰富我的快捷方式。

三、设置PPT工具栏

经常有人问我,这个工具怎么没有啊,那个工具找不到啊。

其实PPT中很多工具,都是需要你去设置的。

所以一定要设置自己的常用工具栏。

不然好难找,有时候我被问的也不知道在哪里找的到。

不如快速添加到工具栏中。

文件菜单栏中选择选项——弹出一个窗口,选择快速访问工具栏——选择左部分常用的的工具点击添加——右半部分会出现,点击确定,就算添加完成了。

返回页面在工具栏中会出现你所添加的工具。

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平时使用起来不能再方便,不用再重复低效的操作。

所以我悟到当发觉麻烦和困难的时候,就要寻找更好的捷径。

四、学会使用PPT插件

PPT插件是必不可少的,我最常使用的还是Nordri Tools。

想成为高手,没几个厉害插件怎么行,它有很多能够快速实现的功能。

比如我之前有篇教程,PPT中如何快速做出漂亮逻辑图表!(旋转系列)

就是需要用环形复制去制作这一效果。

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五、尝试制作PPT模板

有了一定的积累,闲暇时候,可以试着去制作模板。

我在经常*载下**素材的平台里发现,页面可以选择版式。

对于模板版式,我们是了解的。

封面页目录页过渡页内容页封底页,这些都是每份PPT中必不可缺少的。

有了这一设置,我们就能快速插入提前设定好的版式内容。

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原来这需要在幻灯片模板里设置。

了解了母版后,我把它理解为一个具有强大Power的权力者。

权力者一旦设定好的,在页面中选择的版式不能更改。

就像有些伙伴经常会问,为什么有些页面上的元素或水印删不掉啊。

其实就是被权力者设定好的。

你需要到母板里删除。

所以母版用的好,就能省去复杂工序快速做出一套模板来。

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通过不断积累和制作素材,我出炉了第一份模板。

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剩下的就是待上司给我内容,图表更换,输入文字。

引爆全场,升职加薪,迎娶高富帅。

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这期聊了五个经验:

一、建立自己的素材库

二、设置PPT工具栏

熟练各种快捷键

四、学会使用PPT插件

五、尝试制作PPT模板

如果这些你都做到了,不是说就坐上了乘往高手的直通车。

但它一定是高手日常的习惯。

注:小万使用的是PowerPoint2016。

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