谈判的目的是为了提高价格谈判的有效性,以获得具有竞争力的价格。
第一步:发放询价单
采购人员在谈判前通过电话等方式与供应商沟通需求,进行谈判前的降价询价。
第二步:成立谈判小组
采购部门组织成立谈判小组,指定一名主谈人员,主谈人员一般为谈判小组组长,要指定一名非主谈人员作为现场会谈记录员。
第三步:谈判策略制定
对于年度、半年度或季度框架谈判,制定谈判策略;
对于涉及多个物料,则收集供应商物料近三年采购金额及降价情况;
谈判策略要经过内部评审而且要确保在谈判前后的保密性。
第四步:实施谈判
谈判中先谈总体目标实现,拿量作为筹码,在总体目标实现基础上谈阶梯价。主要记录会谈结果和遗留的重大问题。
第五步:刷新采购协议价格
只要完成了一轮谈判,就要在这一轮谈判结束后,立即督促供应商传递报价单,接到报价单后要立即刷新采购价格。重点物料的框架谈判,可以谈阶梯价格并签署阶梯价格协议。
典型策略参考:
1.首先说明一下谈判背景,强调所在产品市场压力、客户要求我们每年降价(如25%)以上、竞争残酷性,大部分产品亏损严峻性,而我们物料降价远远没跟不上市场要求。
2.然后要介绍我司产品良好的市场发展前景和占有率,以及目前需求上量情况,要求供应商降成本。
3、要求供应商给予支持,倾听对方能给我们多大支持。
4、摆出我们目标(以最高目标拿出来作为目标谈)
4、根据“对方答复情况”,采取或以下筹码进一步谈:
因目前你们没有价格优势:
(1)新产品准入方面(放慢、限制或停止)
(2)拟引进另一家(供应商竞争对手)来解决目前成本问题
(3)其竞争对手对我们的良好支持情况,如果达不到我们要求,按照比例分配原则肯定量要向其倾斜
(4)市场价格走势
(5)供应商最大需求和愿望
(6)双方长期合作关系
(7)潜在合作新领域:
(8)供应商质量问题
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