询价、比价、议价是企业采购人员的基本技能。

一般采购在接到业务部门的请购单，了解目前库存状况及采购预算后，最直接的反应是马上联络供应商。但也需要区分是 常态性采购，还是非标品采购。

如果是常态性的采购，需求产品又是属于标准零件，对于采购来说，按照日常流程下订单即可，不需要再次询比价。

如果涉及新产品开发，对于那些不属于已询价的标品部分，就需要联系多家供应商，开展询比价的流程了。

需要注意的是， 低价都是相对的， 而且价格关联着品质、交期等很多因素，如果一味追求低价，而耽误了生产或选择次料，是得不偿失的。

01、询价前的准备工作

询比价时，如果你对于你所采购的东西的成本结构非常清楚，那么你基本就能够算出来大概的合理价格区间，也就能够判断供应商的价格是否合理，在和供应商沟通时，也就能有的放矢，合理谈价。

所以在询价前，采购需要做一些准备工作，比如：

①了解你需要采购的产品，分析产品的生产成本构成，分析行业合理的平均产品利润。 生产成本+合理利润即供应商底价 。

②合理评估本公司对产品质量的要求，防止出现质量过剩或者一味追求低价出现不合格情况出现。

③划定你心中的采购成本线及明晰的采购产品质量标准后，向多家供应商询价。

注意，这里不是直接选取最低报价的供应商直接签合同，而是选取满足 质量、交期、运输 等综合要求的三家供应商分别谈判，谈判时甚至可策略性透露其竞争对手的报价。

④谈判时不仅可以在价格上直接压价，也可通过 付款方式 （账期时间长短/是否接收票据等）、或者 物流运输方式 （包到还是自提/一票制还是两票制）间接降低实际采购价格。

多方对比，才能选出最合适的供应商，在很多企业日常采购工作中，一线采购人员会选择通过邮件、QQ、微信等方式与供应商进行业务沟通，时间成本极高，同时也经常面临沟通记录丢失、合同文档不规范、供应商履约不力等问题。

此外，在传统采购模式下，采购基于“熟人圈子”和“个人经验”的寻源方式，也常常面临 采购舞弊 与 吃拿卡要 等问题，采购成本居高不下，企业管理面临瓶颈。

02、数智化采购，比价更轻松

支出宝团队认为，通过数字化采购系统，用系统比价代替人工谈判，可以把询比价流程线上化、透明化，让无法标准化的事情流程化、系统化 。

与传统的询价采购相比，数智采购平台询比价可以同时向更多、更广的供应商发布询价单；全程的磋商过程系统均有日志记录，便于跟踪掌握采购进度；

一站式对比多家供应商的报价，自动生成比质比价表供管理者审批，使比价结果一目了然，自动化程度高，提高工作效率。

#数智采购询比价优势（包括但不限于）

①采购过程透明可控

采购信息网上发布、供应商报价公开、结果对外公示，不但为参与项目的供应商提供了更多知情权，也方便了各级领导和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息，采购过程更具规范性和透明性，对减少“暗箱操作”、“徇私舞弊”行为，实现阳光采购具有深远的意义。

②供应商认同度高

传统采购报价虽然不透明，但底价泄露的事情时有发生，而网上询报价，可以通过系统对供应商报价进行加密，项目向相关人员只有在报价截止后才能获得报价，也侧面保证了供应商报价的安全性。

③提高采购工作效率

网络化的协同操作，省去了采供双方线下沟通、信息同步等繁琐工作，可以显著提高双方的工作效率。

④快速准确地统计分析

系统比质比价，管理人员需要做决策时，可以快速通过系统获取各项统计数据，减少数据统计分析所耗费的人力物力，而且可避免人为原因存在的错误。

⑤实现采购知识积累

系统支持定义采购产品明细模板，方便老业务人员询价操作，减少新业务人员采购出错机会，实现了采购知识的积累与传递。

⑥快速创建询价单

企业可通过系统自动将需求单转化为询价单，一键询价，也可自定义采购产品比价模板，方便业务人员快速询价，减少出错机会。

⑦利于报价谈判

采购员可以就各供应商的报价单与供应商进行谈判，可以通过系统查看整个询价过程，甚至可以详细看到每次谈判记录和报价清单。

⑧成本明细模板

可以基于成本明细模板进行在线询价比价采购。采购业务有效的知识传递和积累，形成企业统一的采购谈判模型。

03、询比价过程中的小技巧

为了消除询比价在物资采购中的影响，控制物资采购价格，降低生产成本，取得更好的效益，也是需要一些技巧和准备的；

①扩大询价供应商范围

在接到物资需求请购单后，首先要对所采购的物资市场供应情况进行了解，可以通过 网络、协会、朋友圈、合作的供应商 等多个渠道了解所需物资的市场供应情况。

通过生产厂家、代理商等网络公布的产品介绍，可以大致分析出产品品质的要求维度和价格区间。在通过支出宝发起询价单时，企业采购可以根据了解产品情况，要求供应商提供详细的产品资料。

其次，采购的选择足够多，才能不受单一供应商的牵制。企业可以定向邀请意向供应商参与报价，也可以通过支出宝发起线上询比价，分享至朋友圈、企业微信、社群、脉脉、论坛等多社交平台，开启全网寻源。

企业采购在发布询价单时，可以根据提前了解到的产品要求，提前设置供应商报名和报价要求，从供应商资质、信誉、产品价格、BOM清单等多维度综合评估出首选的供应商和替补供应商。

最后，不管什么品类，供应商首选生产厂家、其次是总代理，然后才是经销商，有的厂家会有“先入为主”的规则，经销商报过价的，生产厂家就不报价。因此，最好是先找生产厂家，更要注意那些自称总代理商家，尽可能与生产厂家取得联系。

②询价技巧

首先，企业采购对规格型号、质量、数量要求、交货方式、交货期限、付款方式、报价期限要求越细，厂商的报价就越精准。

其次，报价的供应商越多，对于你掌握市场价格信息就越有利，你掌握的越充分，对以后的比价、议价谈判就越有优势。

最后，报价后的沟通，可以帮助采购进一步了解商品信息，采购员不是万能的，有些物品即使拿到请购单，我们也不是很了解，因此，询报价并不是说系统发布了报价单，以后就不管了。

你可以通过供应商报价的BOM拆解，充分了解产品及细节，也可以通过一些沟通技巧，激励供应商说出产品细节优势所在。

比如你可以通过支出宝系统就供应商的报价单展开线上沟通：“你的产品为什么比别人高”、“你的产品价格为什么比别人有优势”等等，一般供应商都会说出一些高与低的理由。

从他们的介绍中，你就可以判别真伪，从而对所需采购的产品有更充分的了解，也可以为你在供应商谈判中，更好的谈价议价。

支出宝全链条采购协同管理数智平台支持发起BOM式报价。通过BOM清单细分拆解，企业采购不仅可以更精准的匹配供应商与业务部门的需求，还可利用供应商对成本分拆BOM的“Know-how”帮助采购商洞察不同供应商的报价细节，从“应该成本”方面评估报价合理性，从而更好的制定价格谈判策略。

关于支出宝

支出宝全链条采购协同管理数智化平台，是集 智能预算、供应商管理、采购商城、智能需求、战略寻源、合同管理、订单管理、支付管理、对账管理、库存管理、智能BI 等功能模块于一体的数智采购管理平台，助力企业采购战略落地。

同时，支出宝基于自研的 API编排平台 ，不仅能够实现全线上管控采购流程，还能快速集成企业OA、ERP、财务等办公系统，将相关数据源打通。

通过一套系统，集成所有与采购支出相关的数据，并将业务数据与项目过程绑定，从源头数据留痕，方便企业追踪溯源，提高对采购支出数据的 可见性 与 可控性 ，为采购部门数据分析提供更多机会，提升采购价值。

未来，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成成熟、可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。