1个小时才能完成的组织结构图,我只用了3分钟,果然强大到不行!

1个小时才能完成的组织结构图,我只用了3分钟,果然强大到不行!

曾经有个朋友大半夜打电话过来问我能不能帮他做个PPT,老板明天就要,可他做了半天也没弄好,情急之下给我打了电话。我看了一下发过来的文件,就是一个组织结构图的问题。几分钟给他弄好发过去,朋友惊呆之余非要请我吃饭!

相信在职场中,大部分人都会遇到这样的问题?

做一份PPT要展现公司组织框架,可公司结构复杂,而且繁琐没有头绪!

或者遇到文稿超级多,不知道怎么排版!

该怎么办呢?

这时候就能用到PPT中自带的这个基础功能了!

1个小时才能完成的组织结构图,我只用了3分钟,果然强大到不行!

强大的SmartArt功能界面!

来个案例,具体介绍一下:

比如公司介绍 PPT 中都会有的组织架构图。

1个小时才能完成的组织结构图,我只用了3分钟,果然强大到不行!

首先,在使用 SmartArt 之前,我们需要对文本进行层级上划分。

1个小时才能完成的组织结构图,我只用了3分钟,果然强大到不行!

这里只需要按住【ctrl 键】选中相应的文本,然后点击开始选项卡下的 「提高列表层级」即可。

1个小时才能完成的组织结构图,我只用了3分钟,果然强大到不行!

没明白的话,可以看一下这个动图:

1个小时才能完成的组织结构图,我只用了3分钟,果然强大到不行!

接着右键点击「转换为 SmartArt」,选择「组织架构图」,就能够快速的生成组织架构图了。

1个小时才能完成的组织结构图,我只用了3分钟,果然强大到不行!

做完之后的效果就是这样的:

1个小时才能完成的组织结构图,我只用了3分钟,果然强大到不行!

是不是很整齐,而且超级快捷!

当然SmartArt还有其他功能:

有多张图片时,可以利用这个功能一键排版;

为了让页面上内容表达更具可视化,可以利用它绘制逻辑视图。