刚到手的招标文件千万别丢在一边,先翻看一下主要内容哦。
看到头条里这样的文章确实不太多,就想分享一些经验给大家,我做标书行业时间也不算长,从毕业开始有五年了,期间标书中大大小小的问题也都遇见过,废标原因总结了也不下20条(这个以后的文章会逐条剖解),以下是我总结下来的解读招标文件最有效的方法(尤其适用标书多来不及每本招标文件都细读的同行们[凝视])。
我下面说的以政府采购类型为主。
首先呢,招标文件分为三大类:招标文件、磋商文件、及谈判文件。
先说磋商文件,相比于招标文件来说,磋商文件评分要求低,有二轮报价;
谈判文件相比于磋商文件来说,更简单些,无评分要求,有二轮或者多轮报价(这种标书主要看价格);
招标文件相对于磋商文件和谈判文件,要求更多,评分更严谨,且是一次定价(这个主要是看评分)

当我们将招标文件拿到手后,先翻看的是资格项,其次是评分项和产品清单,这三处能搞定其余的就不是什么大问题了。
▲资格项(划重点):
一般的招标文件资格要求如下:
供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件。 采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
刚开始接手的小白可能就懵了,这都是什么呀?接下来我一条一条给你对应起来。

(一)具有独立承担民事责任的能力:
投标人为公司的,需要提供有效的营业执照扫描件;投标人为自然人的,需要提供身份证明扫描件;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:
须提供具有健全的财务会计制度证明材料(一般指 审计报告 ,具体哪年的看标书要求提供)
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:
这个选择性比较多了,可以提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函;也可以提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(包括但不限于企业实力证明、公司人员证书、供货能力,购买的项目对应设备发票等等);第三种是以上两种都可以提供。
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:
指缴纳税收的完税凭证和缴纳养老保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单或网上缴费凭证),具体提供几个月看招标文件要求。
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
这个一般提供一个参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明就可以了(下附模板)

参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明函
(六)法律、行政法规规定的其他条件:
这个不需要提供什么资料,我的习惯是就这条再做个声明函(多做总不会错[大笑])
这六条一一响应完之后,有的还会有这条:
根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)和豫财购〔2016〕15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;【查询渠道:在“信用中国”网站中查询“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”(http://www.creditchina.gov.cn/),在“中国政府采购网”网站中查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”(www.ccgp.gov.cn)。】。(这个是需要自己点击这两个网站自行去查询然后截图或者转PDF再转图片插入投标文件里,我通常选用后面这种)

还有这条: 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(这个也需要提供一个声明函就可以了)
另外根据行业的不同,有时会设置一些证书为硬性资格项(有这个要求的话证书是必须要提供的)。
资格项全部满足了,就证明我们已经可参与竞标了,接下来最重要的就是评分了,评分根据行业不同评分都不一致,包括三大部分:价格分+技术部分+商务部分=100分
价格分就是报价嘛,这个很好理解也就不多做解释了。
技术部分通常有:1.所投产品的技术参数逐条满足响应,没有偏差或者做正偏差都不会失分;2.技术支持资料:这个根据他们要求的比如产品检测报告啦、产品彩页啦、技术设备图片啦、节能环保证书啦、设计安装方案啦等等都属于技术部分,这个就要看公司实力了,当然是能满足的就都满足,不扣分为上。
商务部分包括的就又多了:比如售后服务方案,售后服务证书,人员证书或者社保证明;再比如三体系认证证书,AA*级A**信用等级证书,业绩,供货方案,质量保证措施等等等等,(我所列出的都是我做标书常见的,欢迎大家来补充[如花])
总而言之,言而总之,评分我们就要想尽办法去满足,评分越高中标几率就越大[飞吻]
设备产品的话就根据自己公司能不能提供决定这个项目投不投吧。
当然,以上是主要翻看的,除了这些,开标时间、有无保证金、有无样品、有无澄清公告,这些都是要提前知道的且要提前准备着,自己给自己列个项目投标明细表,时刻关注着。
标书工作真的是个细致到极致的工作,与公司各个部门都要交接,方方面面自己都要顾及到,我已经饱受标书摧残5年了,但还是挡不住我对每本新接项目的热爱呀。
最后的最后,愿与我一样的标书专员,开标必中、无往不利。[给力][给力][给力]

我自制的中标章样,欢迎自行取图

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