文章来源:新三板董秘一家人
本文首发为微信公众号【老印说三板】
本文作者:印维青
要成为优秀的战略型董秘,首先必须是一个优秀的事务型董秘,事务型董秘的基本功之一是熟悉各项法律法规、业务规则、业务流程(何谓战略型董秘何谓事务型董秘,请见我的另一篇小文章《您是战略型董秘还是事务型董秘?》,发表于微信公众号《老印说三板》)。
实践中,经常有董秘朋友说,相关法律、法规、规则、流程再加上监管问答、窗口指导,那么多文件,根本就记不住啊!!!
武侠小说中,我们经常看到武林高手学武之初首先背的是口诀,因为具体的武功招式,学了一招就只会这一招,而学会了口诀就掌握了一整套武功,而且有朝一日还能融汇贯通,自创武功,成为一代宗师。
为此,今天跟大家分享一个口诀:带着问题学规则。
为什么要带着问题学规则呢?因为规则由一个个枯燥的文字组成,如果我们不理解,没有实际应用过,就算今天背下来,过几天就忘记了,相信参加过沪深交易所董秘培训班的同学都有这个体会,考试当天大家都是学霸,过几天不用就成了学渣,而某个业务,我们碰到过了,查阅了规则,根据规则实际操作一遍,不用背也都记住了,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,就是这个道理。
带着问题学规则的具体方法如下,供大家参考:
第一步, *载下**所有的规则。把股转系统官网(www.neeq.com.cn)首页之“法律规则”板块下面的法律法规、部门规章、业务规则、服务指南四个子版块里面发布的所有文件全部*载下**到自己的电脑上,建一个专门的文件夹(“技术专区”的内容请忽略,技术控欢迎进入,记得告诉我您是谁啊),各文件按照股转官网的分类再进一步建各个子文件夹,也可按照自己的使用习惯建子文件夹(我是这样干的),记得务必再加一个非常重要的文件,那就是自己公司的《公司章程》。



第二步,老老实实把所有的文件读一遍,重点常用的如“公司章程”、“信息披露细则”多读遍,至少要知道有哪些文件?大概有哪些内容?这里分享一个细节,实践中董秘经常碰到的问题是某项事务究竟要不要过董事会?要不要过股东大会?大家可以把本公司章程中总经理、董事长、董事会、股东大会权限做成一个EXCEL表格放在电脑桌面上,随时可以点开查看。


第三步,日常工作中,碰到问题第一时间查询相关的业务规则,而且要养成习惯;有时候文件太多找不到咋办呢,在文件夹里进行关键词搜索;有时候碰到一个问题,就是不记得规则原文在哪个文件里咋办呢,那只能用排除法,在可能出现的几个规则里一个一个的看了。
第四步,每天抽时间登陆股转系统官网,查阅“最新动态”板块,看看有没有最新发布的规则,及时*载下**更新。


按照这个方法,我们在工作中每碰到一个问题,就查阅一次相关业务规则,并按照规则实际操作一遍,与这个问题相关的业务规则我们就了解了,这个问题多碰到几次,相关的规则我们就记住了,长此以往,多碰到几个问题,我们就会多熟悉掌握几个规则。所以,对于董秘新手来说,每当我们在工作中碰到新问题时,不要头疼,你要告诉自己:太好了,我又可以多学习一个规则。
但是,大家可能要说,业务规则那么多,涉及业务类型那么广泛,很多业务我的公司暂时不会发生啊,难道那些相关的规则我就不学了?这个问题问的好,所以接下来我们说第五步。
第五步, 在董秘业务群里回答别人的问题。多加入几个董秘业务群,现在新三板挂牌公司7000多家,各家公司碰到的问题五花八门,业务规则涉及到的问题几乎都有,咱们自己公司暂时没有碰到的问题,肯定有其他公司董秘碰到了。因为种种原因,很多董秘碰到问题会在群里咨询提问,咱们有时间的时候多去董秘群里逛逛,看看其他蜜柚提的问题,咱们懂的,认真回答一下,记得要告诉别人这是哪个规则第几条的规定,咱们借机可以复习一下相关规则;碰到咱们不懂的,哈哈,这是好事,咱们要感谢这位蜜柚,他给咱们提供了“带着问题学规则”的机会,咱们按照上述方法,第一时间查阅相关业务规则,结合蜜柚提的问题,给出自己的处理意见,如果咱们给出的意见错了,其他蜜柚会指出来,咱们再进一步研究业务规则,这又可以进一步加深对规则的理解,而且印象会更深刻,这位蜜柚的问题解决了,他会感激咱们,咱们的“虚荣心”可以小小的满足一下,有了这个精神动力,咱们又可以继续去研究其他董秘提出的一个又一个的新问题,学习一个又一个的相关业务规则,授人玫瑰、手留余香,何乐而不为呢!
第六步,实践中,咱们会碰到一些问题,按照上述方法仍然解决不了,尤其是有些问题业务规则没有明确的规定,怎么办呢?那咱们就要学会借力,咱们也去董秘群里问,向其他董秘请教学习,咱们可以向券商、会计师、律师咨询,不要不好意思,但是要记住,借力的关键不是解决眼前的问题,而是学习别人解决这个问题的方法和逻辑,便于咱们举一反三,以后也能达到别人的水平。
第七步,要是有时间,像我这样写点小文章,就某个业务规则谈谈自己的看法。对业务规则的理解和认识,脑子里简单想一想和用文字写出来,达到的效果完全是两个层面的水平,这个道理相信大家都能够理解,就不多说了。
万绿生物 830828 印维青
2016/7/12 昆明