目前许多企业为了节约成本,聘请代账机构或者代账会计进行本单位的财务核算、税务申报、发票保管和开具、工商年检等相关业务。随着企业发展或者出于其他原因需更换代账公司或者代账会计,就需要进行会计工作方面的交接。会计资料交接不完整会严重影响企业未来的财务核算,带来税务风险。下文主要阐述会计资料交接中需要交接的内容、具体资料及注意事项。
一、代账会计变更需要办理如下主要交接事项
1、主管税务机关相关信息的交接:如所属税务机关联系电话、地址、 税收管理员的相关信息等;
2、财务登记信息的交接:在电子税务局办理财务负责人或办税人员税务登记信息的变更等;
3、会计资料的交接:会计档案、未开具的留存发票的交接等;
4、设备的交接:如税务Ukey、金税盘等;
5、登陆密码的交接:如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等;
二、具体会计档案交接资料如下:
1、所有的财务报表和税务纳税申报表;
2、所有年度企业所得税汇算清缴资料;
3、企业信用公示如果是委托代账会计代为申报的,需打印公示资料;
4、账本(明细账,日记账,序时账,总帐,科目余额表);
5、银行回单卡、税务UKEY及密码;
6、未入账发票;
7、已装订的凭证和未装订的凭证;
8、如企业为一般纳税人,增值税专用发票抵扣联;
9、 发票章、财务章;
10、其他需进行交接的相关资料。
二、办理工作交接的最佳时间
1、建议等代账公司完成当期纳税申报后再办理交接;
2、建议过了征期后尽快办理交接;
3、不建议在季度末或年终办理交接;
三、交接过程中需要检查的内容
清点数量:会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
记账凭证:查凭证数量、查凭证编码、查附加张数、 查账务处理 (近1-2个月即可)是不是正确等。
账簿:查不同的账簿种类对应的数量、是否登记全面、明细账是否存在缺页等情况。
财务报表:检查纸质财务报表相关项目数据与纳税申报表是否一致。比如财务报表上的季度营业收入是200万元,但企业所得税纳税申报表上的季度营业收入却是60万元,就需要询问代理记账公司导致这一差异的原因。
纳税申报表:按各税种分别打印纳税申报表,查看是否存在漏报或少报 以及有无欠税等情况;
章、照:移交人员经管的票据、印章、税控设备、执照或其他相关资料等,必须交接清楚,防止遗漏;
提示1:如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
提示2:移交人员从事会计电算化工作的,除了纸质资料交接外,要求其提供一个电子版数据。
提示3:以上资料如有电子资料,可用电子档案进行交接。