#头条创作挑战赛#
我们都知道企业合同档案很重要。做好企业合同档案管理不仅有助于维护企业的合法权益，也有利于帮助企业守法、实施监控履约情况。合同档案管理如此重要，落到具体的执行动作上要怎么做呢？本期内容，小编跟会博通内部负责合同档案的小姐姐聊了聊，给大家详细拆解会博通合同档案管理4个关键点：合同起草、合同拟定、待归档合同、合同档案。
01合同起草
为确保合同条例的规范与严谨，合同需要由专业人员起草，并经过层层审核，才能够执行签订和合同档案归档操作。在会博通合同档案管理系统中，用户可直接新建文件，填写属性信息后，一键套用合同模板，即可获得规范化的合同文件。
文件起草完，便可以发起审核流程，流程审核流程走完后，就代表合同内容没有问题。合同文件自动归入到下一环节：合同拟定。
02合同拟定
合同拟定环节，指的是合同盖章、合同履约等一系列的操作集合。比如，合同签订涉及到双方、或多方，此时我们可以通过合同档案管理系统，以二维码或链接的形式将合同信息发送给合作昂，待合作方加盖电子公章或实体章后，将相关文件上传后统一保存。
合同签约过程中涉及到的所有资料，都可以集中管理。所有签约资料审核完备后，资料就会转入下一个环节：待归档处理。
03待归档处理
在待归档库中，系统管理员发起移交申请，待相关审核通过后，便可以进行移交归档。移交后的合同文件资料，便可归入到合同档案当中。
04合同档案管理
在会博通合同档案管理系统中，点击档案管理，就可以看到已归档完毕的合同档案。
以往合同续期需要人为提醒。使用合同档案管理工具之后，可在档案归档之初，就设置好提醒事项，提醒的节奏和频率均可自由设定。比如，某客户签订了一年的软件使用期。合同到期后，系统会通过短信、邮件等信息发送给企业主，企业主再根据实际情况对该用户进行需求追踪和签约提醒，以便为用户提供更贴心周到的服务，提升客户价值与客户粘性。
纸质版合同档案签订后需要同步归档管理。比如您按照阅读对合同档案归档，便可以一月一卷的形式归档。在会博通档案管理系统中，支持二维码批量打印。封装档案信息的二维码*载下**打印后，可直接赋在案卷内，合同档案使用人员只需要扫描二维码，就可以方面查看合同档案信息。
为方便纸质档案查询，会博通软件还提供了卷内文件目录打印功能。按需求选中合同档案，即可直接打印出卷内目录。卷内目录直接附在每一份案卷上，档案使用者就可以轻松了解案卷内包含的内容了。
了加强实体档案与电子档案的联系，在会博通档案管理系统当中，您可以一键查询纸质合同档案的存放位置，合同档案查找更方便。
使用会博通合同档案管理系统，合同起草、合同拟定、待归档处理、合同档案管理全流程合同档案应用，都可以通过线上解决。有会博通，合同档案管理更高效！