邮件备份和归档区别 (邮件备份怎么操作)

邮件存档可以实现邮件存储、查询和恢复,Foxmail邮件存档功能允许用户根据时间范围选择存档邮件。

Foxmail也是我们比较常用的邮件客户端,本文为大家讲解下,如何使用foxmail邮件客户端进行存档邮件,供参考。

以下是使用Foxmail邮件存档功能的操作步骤:

(1)打开Foxmail邮件客户端,点击右上角“三个横杠”,选择“工具”菜单,在工具菜单中,选择“邮件存档”选项(如下图所示);

如何备份邮件数据到电脑,备份邮件使用教程

(2)在邮件存档界面,可以选择要存档的帐号,并设置时间范围及保存目录(如下图所示);

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(4)时间范围可以选择“自定义”,并选择存档邮件的路径,点击开始存档即可(如下图所示);

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注意: 勾选“存档后删除Foxmail里的原邮件”选项时,会永久删除服务器上的所选存档邮件,请知晓。

(5)邮件存档完成后,在存档邮件的路径中会生成一个文件夹,可以查看已存档的邮件(如下图所示);

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(6)存档邮件会生成FOX文件,需通过Foxmail邮件客户端来进行查看和管理(如下图所示);

如何备份邮件数据到电脑,备份邮件使用教程

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用户还可以通过 导出邮件 拖拽邮件 到本地存档文件夹来存档邮件。总之,多种方式都可以实现邮件存档管理。

温馨提示: Foxmail默认会将用户的邮件保存到安装目录下(一般存放在C盘中),但用户可以选择将邮件保存在专用的数据备份分区中,个人不建议存放在C盘。

C盘一般用于储存或安装系统使用,若将大量文件存放在其中可能会导致C盘空间不足、系统运行缓慢甚至崩溃等问题,如果C盘出现问题,可能会导致所有的软件和文件都无法使用。

个人观点:邮件存档还是很有必要的,“万一”重要的邮件数据丢失就无法挽回,多一份保障,多一份安心。