关于工作分析,我们需要了解这三个核心的知识点。

首先,要理解工作分析的概念
所谓工作分析也称职位分析、职务分析,是指系统全面地收集与特定工作相关的信息,明确工作整体、各任务、各职责、所需技能等的过程。
1、工作分析是对于岗位和职位所做的分析,而不是岗位任职者所做的分析;
2、工作分析不但是人力资源的管理技能,也是部门管理的基础技能;
3、工作分析是招聘、培训、薪酬、绩效管理、部门管理的重要的基础和前提;

其次,要知道工作分析的内容
一般来讲,工作分析涉及到工作岗位的这些内容:
1、岗位的基本信息,如岗位名称、编号、上级、下属和核心工作等;
2、岗位的工作内容,包括岗位主要负责的事项、协助其他部门的事项等;
3、岗位的任职资格,包括岗位的学历、工作经历、能力和素质的要求等;
4、岗位的内外部关系,岗位需要处理和协调的内部、外部的关系;
5、岗位的绩效考核要点,岗位重点考核的绩效指标等;

最后,要掌握工作分析的方法
工作分析主要是有四种常用的方法:
1、问卷调查法,通过发放问卷,并要求岗位任职者填写问卷,汇总分析得到岗位说明书的方法;
2、面谈法,邀请岗位任职者进行面谈,从而了解岗位的工作内容的方法;
3、工作日志法,制作标准的表格,要求岗位任职者每天记录工作内容,然后进行汇报;
4、关键事件法,通过对关键事件的描述去了解岗位的工作内容的方法。