综合办公室的好处 (综合办公室指什么)

综合办公室作用是什么,党政办公室和综合办公室的区别

所以,法院办公室究竟是个什么办公室呢?

办公室全名综合办公室,主要负责综合协调、会务保障、机要保密、档案管理、财务管理、文件流转、文印管理、信息宣传、自媒体建设、公车管理等相关工作。通俗来讲就是法院后勤保障管理工作,具体负责文秘、宣传、档案、机要、财务、车辆、房屋、服装、采购、印章、食堂、保洁等一系列纷繁复杂的工作。是服务于法院审判、执行工作的后备力量,也是一个需要通晓全盘、沟通上下、综合服务的部门,是日常法院工作中不可或缺的一个部门。

说起办公室工作,能够联想到的就是好像看似很清闲,能和领导多接触,朝五晚九准点上下班。其实不然,下面,一起通过三个普通办公室干警的角度来解密综合办公室。

综合办公室作用是什么,党政办公室和综合办公室的区别

01

“被呼唤最多”的李慧

综合办公室作用是什么,党政办公室和综合办公室的区别

李慧姐是办公室的大姐姐,她主要负责看管公章,材料打印,接打电话,办公用品采购...“慧姐,我们部门要买办公用品”“慧姐,打印机没墨啦”“慧姐,这份文件要打印10份”“慧姐,有文书着急盖章,等一会儿再下班吧”“慧姐,再调整一下文件格式,保证最后一遍”“法院吗?我是XX局,有重要文件快点来取”......这些都是慧姐的日常,因为家就在单位附近,所以在周末休息时有什么事情都是她主动来加班完成。

她是综合办公室的百事通,是法院公章的忠实守护者,在以“最清闲”的事务办理方式“消磨”着属于她的青春,也撑起了综合办公室最琐碎的工作。

02

“跑起来”的杨建

固阳县人民法院共配备16台公车轮换值班,以应对干警外出需求,杨建手里掌握着全院公车的车钥匙。

怎么满足大家的出行需求,这都得他来安排,谁路远需要车况好一点的车、每一辆车的来回用时、油量多少,他都心里有数。也有人说不就派个车吗?能有多忙呢?可他也是随时待命的救援队。

综合办公室作用是什么,党政办公室和综合办公室的区别

有一次临近中午下班,干警外出送达路上车辆突然熄火,他中饭都没有顾得上吃,拉着维修工具就出发了,回来时,满身的尘土。

为保障公车的正常运行,好些问题都不是上班时间能解决的,需要在非上班时间调试车辆、进行保养加油等,因此加班加点处理问题成为常态。在公车管理工作上,他业务能力强、忠厚老实、任劳任怨、服务周到,他随时等待召唤,体力活、脏活、累活没少干,日复一日在诸多繁琐细小的工作中发挥好螺丝钉的作用。

03

“和人打交道最多”的徐艳娟

档案室存储着全院诉讼卷宗和历年重要文件,可以说是法院的一座历史馆。

综合办公室作用是什么,党政办公室和综合办公室的区别

徐姐需要定时整理庞大的文件库,有时还要抽调不知道多久以前的档案卷宗。2017年,固阳县法院被评为自治区机关档案工作一级单位。2018年,她参与完成了本院自1950年至2018年的34038卷,2102292页的纸质卷宗的电子化录入工作,推动了固阳县法院档案工作数字化、规范化、现代化。她每年要接待七、八百人次,提供利用档案千余卷。在接待中,只要手续齐全,遵守借阅制度,她总是热情地给予帮助,提供优质服务。有时那些情绪比较激动的当事人来调阅案卷,她还会耐心地做劝解工作,安抚当事人的情绪。

2018年

在基本解决执行难的深夜里,综合办公室的宣传干警穿梭在一个个执行现场,只为第一时间向社会各界传递出法院人攻坚克难的决心。

2020年

一起重要刑事案件宣判前夜,综合办公室和刑庭干警忙碌到凌晨一点钟,只为了保证裁判文书能够准确无误、装订完好的送到当事人手中,这里体现的是对司法荣光的真切维护。在日常的庭审过程中,综合办公室负责信息化建设的干警往往想得最多,庭审直播一键公开、庭审语音智能识别、安全监控无死角覆盖等等,这是让现代化信息技术给司法工作的一个热切拥抱。

综合办公室作用是什么,党政办公室和综合办公室的区别

这也只是办公室工作的一部分,办公室的工作一年到头就只有一个字:“忙!

综合办公室与全院各部门工作相区分,又在配合全院各部门的工作。日复一日,年复一年,综合办公室的工作就是这样,需要耐得住寂寞,需要在枯燥中沉淀。

综合办公室作用是什么,党政办公室和综合办公室的区别

我们在幕后

做着大量繁杂、琐碎的工作。

我们不穿法袍,不敲法槌,

随时待命,恨不得自己拥有“分身术”。

我们就是综合办公室。