#精品长文创作季#
宝子们，上期视频分享了notion入门教程和我的年度管理工具，如果还没看过的宝子可以点击下方链接查看
Notion | 我是如何做年度管理工具的
Notion | 使用教程，新手快速入门
notion | 我的年度管理工具 (手机版)
大到国家管理，公司管理，团队管理，小到个人的时间管理，健康管理，自己的人生也需要管理，今天就来分享下我是如何搭建管理系统以及搭建思路
之前用notion设计过其他管理工具，按月度/每周/习惯/属性划分，但都不适合我，使用偏麻烦，不系统，找不着东西，没法坚持，下拉太长等问题，所以根据这些问题又重新设计了一个自己用的更顺手的版本，不要求多好看，只要使用简单便捷，重点在于使用，满足个人所需够了，我将这一生都装进notion里，先说说思路
①自动化计时，数据可视化，对时间的使用，工作/项目进度的把控更清晰，可以借鉴柳比歇夫管理法
②尽量缩短使用路径，减少页面的生成，虽然notion的强大功能之一是能无限嵌套页面就像套娃，我为了减少后期删除动作和能坚持记录，所以尽可能的做到方便快捷，这跟个人使用习惯有关
③有个清晰的目标，就不会迷茫不知道往哪走，不懂该做什么，定下目标，将一个大目标拆分成若干个小目标，一个个去实现，遇到问题解决问题，可结合PDCA/ OKR工作法/SMART原则等
④常规项与变动项的调整，有些常规项比如健身习惯，不用每次都输入指标；阅读是一生可坚持的事，所以建个人图书馆/阅读笔记直接用《中图法》分类，省去自己给阅读书目贴标签️，由原来每一本书就生成一个页面改为同类书都存放在一个页面，用折叠功能将书本区分，另外加个阅读清单，每类都对应开始和结束阅读按钮，以便累计专注时间
⑤资源与信息平时会积累，统一分类存放，需要用时就知道存在哪个模块，直接从库里的那个模块里调取就行了，不会找不到
⑥也设计好每日复盘工具，只需要往里面填相应的内容，不重叠不遗漏，这个用excel也可以实现，怎么方便怎么来
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个人年度管理系统共分四大模块：
按钮栏，todo栏，日常栏，年度栏
按钮栏
按钮连接了年度，日常，个人图书馆/阅读笔记，视频等模块，自动化计时，自动打卡，一键直达，日期提醒，数据提醒等，直观展示进度。表与表之间都相互关联，用relation连接建立关系
阅读和视频都有对应的按钮，我为了方便，把按钮也放在首页，这样要阅读时直接首页按钮点了就开始计时，同时连接首页的年度和日常关联属性也同步更新，不够完善的地方在于需要手动输入单次专注时间，这样时间可以累加，后期有再完善了也会群里告诉大伙
年度栏
根据对时间的使用分投资/消耗/浪费三大类，只要是能让自己成长的都可以归类进投资；工作，输出等归为消耗；其余归浪费；而不是用月/周/日分类，这主要统计日常数据，开始时间和结束时间范围里，所用的专注时间，累计耗时，预计时间和倒计时，年终归档等
在日期开始和日期结束会自动统计天数，倒计时还剩几天，已过了几天，总共几天等提醒
用OKR工作法为自己定制年度目标，完成后在okr完成1/2/3手动/自动打卡，自动打卡需要提前在按钮栏里设置，本年okr会随之自动更新
奖惩机制直接根据分钟为单位，如果觉得数字太大，可以在字符串""里更改为hours，以小时为单位，或者days，天数为单位
有些属性是为函数里使用，可设置隐藏使界面更简洁，只展示所需要的部分，在propertiesshown in table小眼睛点下
todo栏
根据自己需求与使用习惯操作，可放可不放，我把日常会用的放在首页，让自己操作便捷，这栏我放年度阅读/观影清单，打卡checkbox，每日复盘，todo，备忘，临时记录资源，有对应的框架，直接填充内容就行
年度阅读/观影清单：先把计划今年要看的书/剧列在清单里，根据清单去看；从阅读只停留在第一页的到现在能一本接一本的读完，培养了阅读习惯和做笔记的习惯
打卡checkbox：特别适用于常规项打卡，为了打卡按天或者按项目去新增一个页面，打个卡不太适合我，后面删除觉着麻烦，不想要太多的页面，所以用前面用标注功能，说明有说明项目，如何打卡，下方用checkbox和分栏功能，每100个为一组，共做了10组，比如想学习某项课程有1000+节课，每一节课就按第一列的顺序打卡，同时可以结合艾宾浩斯记忆曲线去安排每日学习计划
每日复盘：完成事项，what/why/how, 认识自己，新知启发，梦境，感恩这六项，想问问大家都是怎么复盘的呢？
todo：根据星期和小时2个维度做表，往里填充所做的事项，可以用番茄工作法
备忘和临时资源记录就按字面意思，随手记，定期整理
日常栏
跟年度栏差不多，把工作/生活/学习/阅读/其他对应三大标签，个人图书馆/阅读笔记，视频放在阅读里，这是常规项，所以搭建好一个框架，后期只需要往里填内容就行了。其他里面建立了素材库和资源库
对于变动项，我是对应到工作/生活/学习/阅读/其他五大项里的子项，也可以直接和五大项同级，视情况而定
我分享下自己买来看过的一本书，里面提到学习方法，记笔记的方法，也有OKR工作法，SMART原则等提升效率的工具，感兴趣的友友可以看看，把工具/方法实际应用到学习工作生活里，通过实践找到适合自己的方法，或者从中得出属于自己的方*论法**
（此处已添加书籍卡片，请到*今条头日**客户端查看）
柳比歇夫时间管理法 ：
起源于苏联昆虫学家柳比歇夫精确记录和分析自己在56年里对时间的使用，核心在4步：
1.记录时间，误差15分钟内确保有效性
2.统计时间，定期(每日/每周)对记录的时间进行分类统计，识别浪费因素
3.分析时间，深入分析浪费时间的具体原因
4.反馈和调整，根据分析结果定心得计划，进行持续反馈和整理
分析时间可以结合优先级一起使用，制定改进计划进行调整
就拿前面提到的阅读清单来说，我从漫无目的的找视频/阅读改为有目的的根据主题统一找视频/书籍，列入今年/本月待看清单里，根据清单来阅读观看，平时有碰到与这主题无关的就先记下收录资源库后继续做手头事
优先级四象限 ：
第一象限：重要且紧急
第二象限：重要不紧急
第三象限：紧急不重要
第四象限：不紧急不重要
PDCA循环 ：
Plan计划：确定目标，制定活动规划
Do实施：落实到行动上，实施已设计的具体方法，规划内容
Check检查：对行动的结果进行总结，分析做法的对与错，找问题
Action调整：执行，对总结检查的结果进行处理
OKR工作法 ：
目标和关键结果，发源于英特尔公司
设定1个目标Objective
再设定若干可量化的关键结果Key Results
SMART原则法 ：
Specific，具体的，明确的。如：每周阅读1本书
Measurable，可量化的，可度量的
Attainable，可达到的，可实现的，不好高骛远
Relevant，相关的，有关的，与主题不相关的就跑题了
Time-bound，有时效的，有时限的，有截止日期约束
番茄工作法 ：
专注25分钟，休息5分钟，可借用app辅助，设置学霸模式强制执行
顺便提下我为了培养阅读习惯试过的方法：
1. 远离电子设备等一切物品，一本书+一部没网络的手机(记笔记)；
2. 没网的手机里装的都是电子书直到内存不足为止；
3.用意识指导行为，给自己定目标，带着问题去阅读找答案
4.买了个带小台灯的阅读书架，放在电脑桌前，可随时阅读
5.把读书笔记分享到群里等等
6.推掉不必要的社交，还有其他方法等
以上方法适用于过度依赖手机电子设备，长期没阅读开始想培养阅读习惯的
艾宾浩斯记忆曲线 ：
根据短时记忆和长时记忆的特征描绘出的曲线反应学习中记忆规律和效果
新学：
第一天新学的内容，如：背单词
复习：
第一天：记忆后隔5分钟/30分钟/9小时/12小时复习一次
第二天：前一天的内容进行第一轮复习
第四天：第二轮复习
第七天：第三轮复习
第15天：第四轮复习
1个月后：第五轮复习
3个月后：第六轮复习
6个月后：第七轮复习
notion里的提醒功能也可以用上，到时间点了会自动提醒
善用工具，用好工具，更好管理自己的人生