86. 整理工作场所的三个步骤。
1.清理桌面。
2.准备好你所需要的一些东西。
3.一次只处理一件事。
87. 时间管理的工具和技巧。
1.使用时间规划工具。
2.按照计划列表工作。
3.根据优先次序整理你的列表。
4.用你喜欢的时间管理系统。
5.建立一个45-文件体系。
首先,准备一个可以容纳14个文件夹(共包含45份文档)的盒子。45份文档是这样分类的:将其中31份标上1~31的号码,代表一个月的1~31号;12份代表一年的1~12月;剩下的两份是为未来两年准备的。这是一种很实用的方法,你同样可以用你办公桌抽屉里的文件夹代替。
88. 个人条理性的七个工具。
1. 前夜的准备。首先,在工作的前一晚就准备好你的工作列表。最好是练习把第二天的工作计划作为每天下班之前的最后一件事。
2.规划你的时间。合理规划时间可以减轻压力,释放能量。组织、计划你的每一天、每一周、每一月的生活都给予你更强的幸福感和掌控感,你会成为生活的主人。它提升了你的自尊感和个人力量感。
3.早起的鸟儿有虫吃。早点开始一天的生活工作。你能利用的思考、计划的时间越多,你对生活各个方面的规划就会越完善。在成功人士的自传或传记中,大部分的人都有一个共同点,就是养成早睡早起的习惯。
4.利用有序的归档系统。坚持在生活和工作中借助一个有序的归档系统。将每天30%的时间都花在寻找放错了地方的物品,一些丢失了的东西也是因为没能合理的归类,你是否也有过类似的经历?浪费宝贵的时间只为寻找放错的物品是一件令人沮丧的事,而根源就在于你没能很好地利用归档和检索系统。
5.利用黄金时间做最重要的工作。规划好你的生活,使你可以在内在的“黄金时段”做最有创造性的工作。
6.利用听写机或录音机来做记录。
7.使你的航空旅行也能创造财富。
89. 为了更好地设定个人优先项,要常常思考以下问题:
1.我的特长和优势是什么?
2.我的天赋才能是什么?
3.什么是我特别擅长的事?
4.我过去获得的最优秀的成绩是什么?哪些技能、才能、素养使我取得了这样的成就,并且至今仍然起着重要作用?
5.哪些事情是对别人来说很困难,而我却得心应手的?
6.如果我想提升自己的知识和技能从而变得更加出色,我可以从哪里获得这样的机会?
7.我真正热爱的事业是什么?
90. 你的专长是什么
剖析自己,思考以下问题:
1.在什么事情上我可以比别人做得更好?
2.我的竞争优势是什么?
3.我的杰出领域是什么?
4.我的特有优势在哪里?
5.我在什么地方表现突出?
6.我应该在哪里表现突出?
7.为了创造最大价值我还需要培养什么技能?
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