费用报销会计工作规范 (会计报销流程图详解)

从事会计多年,日复一日的加班是否已经打破了你对会计行业仅存的幻想?一遍又一遍地解释报销流程却换来千奇百怪的问题,是否让你对自己的能力充满了疑虑?堆满整个办公区域的审核单是否让你有了转行的打算?

别灰心!会计的工作内容虽然不曾改变,但是工作的方式却能够更加高效、快捷。作为一个从不加班的同行,把最快速、最省心的工作流程告诉你,能收获多少就看个人的造化了。

过去的员工费用报销流程:

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智 能 报 销 方 案

员工在各项费用产生后,可以自行将这些发票账单通过二维码、OCR等方式进行识别,系统会生成单据,提交给上一级部门审核、批准。

以前辛苦的贴票工序被扫票的方式替代,无论是从时间上、效率上,还是准确性上都得到了极大的保证。

宜盟费控智能报销流程详解:

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[微风] 纸质发票,一扫而空 [微风]

扫描提取发票内容,一扫识别不同类型的发票,自动生成费用清单,单据量较大的工作,还可以选择搭配扫码器使用,高效操作就是如此轻松,工作一扫而空。

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​[微风] 发票报销,整得明明白白 [微风]

面对电子发票查询真伪困难的问题,确实令会计和财务工作者们头痛不已,宜盟费控也了解到这一大痛点,加入了查验查重功能。

会计将发票录入系统可以选择对其进行查验真伪,避免假发票出现在账目上,造成企业的重大损失。同时,系统还提供查重功能,避免重复报销,使得员工费用报销效率提升了80%,财务的审核的效率和准确率都得到了成倍的提高。

​[微风] 随时随地报销、审批,不受时间和空间限制 [微风]

1、移动提交

员工即便是在出差归途,也可以把自己产生的费用上传生成报销单提交给公司的财务人员进行审核,而且,还可以随时随地查看报销的进度,节约了期间所投入的时间,减少了报销焦虑。

2、移动审核

员工提交报销单据后,财务审批也不局限于办公场所,审批人员随时查看审批,进行通过、加签或是驳回等工作,减少了不必要的时间成本和空间限制。

3、事前控制

除了费用产生后的报销与审核工作外,宜盟费控还提供多维度的预算控制。管理员将费用预算录入系统,员工填写单据时就会以预算为依据进行提醒,超出预算直接发出警告,审核人员也可以根据预算执行审核。

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