(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

写在前面——

很多时候其实并不是我们不努力,而是我们付出的努力没有累积到一起,永远从"0"开始,永远达不到终点。

很多时候,我们学了很多东西,但是边学边丢很重要的原因是因为我们缺乏一个知识管理系统,而知识管理的第一步,就是要打造一个让信息能够存留,并且高效收集,汇总到一个知识库里的机制。

生命是一条大河,河里川流不息,无时无刻流淌的是我们不断摄取、理解、消化、内化、输出的信息。生命本身就由各种各样的信息构成的。生命最开始的时候,我们是一片DNA,而DNA的本质其实也是信息。

在人生中,我们需要不断处理各种各样的信息——如何去做出一个选择和判断,如何在工作、生活中选择自己的目标,如何为了实现这些目标而努力,

其实这些都是信息的收集、处理、内化、输出,解决问题的过程。所以,信息流的质量决定了生命的质量。

我希望的就是:和大家从源头改善人生的信息流,真正的会学习,有效且高效地学习。

希望您能和我共同学习,共同进步

正文——

今天,我们继续来谈笔记本体系。上一个分享中讲了如何用维基百科的分类维度GTD的信息处理流程,搭建一个最简洁有效的笔记本体系

今天我们来谈谈如何给新建立好的笔记本体系进行命名。

绝大部分人对【笔记本】和【文件夹】的命名非常随意,非常混乱,没有一个明确的规则,这为我们日后要去找一个具体的笔记本或者文件夹带来【非常大的隐患】所以今天就介绍如何给我们的个人知识管理系统进行一个系统的命名,打造一个终身受用的笔记本体系。

命名之前,首先看看中国人是怎么给孩子取名字的。名字寄了父母对孩子的期望和祝福。所以取名字是非常慎重的,中国人的姓名也是有规则的,名字蕴含了非常多的信息。

比如【孔繁森】这个名字。

第一个字【孔】是他的姓氏,确定了他的大类,他的家族

第二个字【繁】很多家族对名字第一个字有固定的命名规则,它代表的是【辈分】如果,我也是孔家的,和你同宗同族,即使我不认识你,但一看到这个名字,我就知道你是【繁】字辈,知道我们彼此间的辈份大小

第三个字【森】是名字的最后一个字,这才是代表你,你是一个个体,包含了父母的期望。

正是因为有固定的命名规则,通过三个词就可以了解一个人非常多的信息。并且这样的命名方式有非常大的好处它有非常大的【延展性】比如他的父母生了一个弟弟,可以继续沿用这个固定的规则给它命取名为叫【孔繁林】、【孔繁木】都可以

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

既然中文名的规则这么好,那么我们能否借鉴中文名字命名的规则也来【命名我们的笔记本体系】呢?

下面为大家介绍——【杜威十进制分类法】

它是由图书管理员杜威(Melvil Dewey)发明的,是一种被普遍采用于图书馆图书分类编号的一种方法。和美国国会图书馆分类法一起,被全球的图书馆广泛采用

和中文名字命名不同的是,他用了【更加简洁的方法,】只用【三位阿拉伯数字来进行命名】

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

既然杜威的分类方法简单有效,能把图书馆的知识都hold住,那么对我们个人的知识管理系统的笔记本体系命名更加没有问题的。

个人知识管理其实并没有图书馆分类那么复杂,所以我采用了其中最精华的部分十进制编号系统来给笔记本体系进行命名。

下面,我们来看看杜威分类的例子,你就知道它是怎么编号的了。

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

这张图,是经典的杜威十进制编号,从100、200一直排到900,对全人类知识的进行分类整理和命名。(100是哲学,200是宗教、300是社会科学、400是语言、500是科学,一直到900是历史与地理)

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

100 哲学,这个分类下,可以看到它又重新分成110、120、130一直排到190这些【子类】110是形而上学、120是认识论,子类110下又分成很多的【孙类】,比如111是本体论、112是方*论法**等等等等,

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

而“1”这个百分位数特别像我们中国人的姓氏,他决定了大类:你是哪个大的家族的?我们进入一个具体的一个分类当中,看他是怎么命名的,

杜威十进制编码 命名原则

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

我们可以看到,杜威十进制编码用非常简洁、清晰的数字编码方式,帮助我们建立一个笔记本和文件规范命名的规则。下面,简单介绍一下对笔记本体系命名的规则——【每一个名称它都是由三部分构成的】

①【数字编码】②【四大分类】③【具体的名称

【数字编码】其实就是刚才介绍的【杜威十进制分类】

【四大分类】是在上一篇讲到的——参照维基百科的方法,【把全部的笔记分为工作、学习、生活、兴趣爱好】

具体名称】指具体的事情、具体笔记本或者是文件等

例如,我的笔记本里面—— 1打头的是学习,2打头的就是工作,3打头的是生活,4打头的是兴趣爱好。

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

在具体2打头的笔记本里面,210是读书,220是写作,这些是【子类】属于学习大范畴下的,而在210【子类】下分成211、212...一直到216,这些都是【孙类】

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

在这基础上,我额外做了一个升级,就是建立一个以“0”作为打头的inbox笔记组。比如000是inbox笔记本组,010是工作台笔记本组。

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

文件命名规则的优势

①——【自动排列

按【名称】的顺序进行排列。如果你的笔记本按照这种方法命名,会按照名称【自动有序的进行排列】因为电脑上笔记本名称的排列顺序是【先数字再字母】这也是把【杜威数字编码】放在最前面的原因。

②——【丰俭由人

无论你的笔记本是【少到只有10个】也不会【显得简陋】【多到几百个】也不会【显得臃肿】就个人来说,一万多篇【笔记】,上百个【笔记本,】用这套系统刚刚好,没有任何问题。

③——【可延展性

随着时间的延长,我们笔记本的系统会【不断的变化】变得【非常庞大】这时候【延展性】就非常重要了。你可以根据你的需求随意添加【子类】孙类】比如有一天,你对伟人的传记特别感兴趣,准备专门研究,你可以新建一个笔记,叫做【2xx伟人笔记】的一个笔记本。

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

所以这个笔记本体系是【终身受用】的,这个体系即使用了5年,即使经过很多次【归0】或【职业变化】【关注学习领域变化】都能够完美地去应对。

关于这套命名规则的一些常见的问题。

一 、父类 、子类、孙类

在印象笔记中,笔记本体系只有【三级】

①【父类】【子类】都是——【笔记本组】

②【孙类】是——【一个个具体的笔记本】

③【一个个的具体的笔记、文章】在笔记这个层级命名相对可以随意一些

也就是说,在【笔记本】和【笔记本组】应该严格按照【命名规则】而笔记】【命名】不做要求

但是,还是建议在笔记标题当中设置一些关键词,因为最后还是要【通过搜索】来快速调用的

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

二、【十进制】——每一类不超过10条

杜威十进制命名,顾名思义【十进制】这决定了【同类笔记本】不能超过10个。这样去做好像是一种限制,但实际上有好处

比如关于400定义的是兴趣爱好。而很多人都想把自己变成一个有趣的灵魂。当用思维导图去梳理后会发现【你的兴趣爱好实在太多了】可能有10几、20几个,这样从401、402、403一直排到409的时,再往后就放不下了,这时候怎么办?

——【增加子类

比如说可以分为【410严肃的兴趣】【420浮皮潦草的兴趣】把需要积累、钻研的兴趣爱好放到【410严肃的兴趣】下,然后命名为411、412一直排到419,【浅尝辄止】的兴趣爱好的放到【420浮皮潦草的兴趣】下。

但是浮皮潦草的兴趣有什么用呢?这就是第二步

②——【精简、克制】如果你发现【没有专业领域的强大的知识体系】反而有【一个兴趣爱好的体系】那就说明你已经被摊大饼摊薄了。

这也是为什么在【兴趣爱好】这一块,我【只有一个】【笔记本组】下面最多有9个笔记本。其他【全被克制掉了】

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

三、子类、孙类必须超过10个怎么办 ?

在一些情况下,【同一类别】下【并列的项目】确实有可能会【超过10个】比如我学习的时候,学习项目的数目就超过10个了,

这时候的解决方案也很简单,就是给数字编号【加上小数点】在100个以内的【平行项目】只要加两位小数点就行了,如果是1000个就【加3个小数点】这个系统的延展性非常强。

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

四、中、英文 双重命名

最后也许有人会问,为什么笔记本要用【中英文双重命名的模式】【只用中文不行吗】其实【也是可以】的,我这么去做只是为了【更加方便的跳转

另外,也是为了【形式上的对称】英文名称规范主题【中文名称】进行一个【额外的解释】中间有一个竖线进行分隔

这种命名规则和笔记本体系不但是运用于印象笔记知识管理这个具体的场景中,也适用于我们命名和管理自己的电脑文件

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

五、为什么一定要【建立笔记本体系】不【分类】全靠搜索具体的笔记可以吗?

可能会有朋友问【为什么一定要建立笔记本体系?不分类,全靠搜索具体的笔记可以吗?像维基百科我们可以用搜索的方式直接去调用具体的一些知识不可以吗】

【首先】建立这种体系,这种分类的方式是一种【形成知识,知识把握知识】的一个有效途径。

维基百科虽然可以通过搜索词条的方式来进行使用,但也是按照性质进行分类的。对这些知识进行有效的梳理,并建立一个庞大的知识体系

【另外】笔记本分类能够更好的服务我们做好主题研究。经过长期的学习,我们可能积累出【很多数量的笔记】如果【通过关键词搜索】一两个关键词【很难把所有的文章都有效地调动起来】一篇文章里面的【关键词】是【无穷无尽】的,而且得一篇一篇的去找每一个相关笔记,非常麻烦,

如果在笔记本里面存档所有相关主题的笔记,特别是【以卡片的形式来显示笔记】时,可以有个整体的把握,一目了然。

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

例如给孩子的乐高玩具和关于乐高相关的研究,必须是能积淀下来的,所以要专门建了一个笔记本【401-Lego|寓教于乐】就非常的简洁明了,所以通过这种方式,能让我们的主题研究更加的有效率。

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

六、建立笔记本体系有利于我们知识的复盘

很多时候,我们也不知道自己到底有哪些知识的积累和存货,例如,我们经常会给收集很多有情调的兴趣爱好,但是如果你对每一个兴趣都建立一个笔记本,你会发现你口头上可能说我热爱音乐,热爱美术。但是一年以后,你的笔记本里面的预案还是空空如也。

这就说明了:其实你【并不是真正的热爱音乐和美术】

七、如何避免一些浮皮潦草浅尝辄止的兴趣爱好

只要在印象笔记里【针对每一个口头上的“我的兴趣爱好”建立一个书面的笔记本】这样,你就可以很好的复盘自己的行动和知识积累了,你能知道自己在培养兴趣和学习上的进度到底是怎么样了。

八、分类vs标签:如何 克制地使用标签

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

除了印象笔记里的分类外,还有很多人会问,印象笔记里的标签,应该怎么去用?分类跟标签到底是一个怎么样的一个关系?

①【明确概念】——【分类】和【标签】是完全两种不同的组织信息和管理信息的方式。

分类】是一个自顶向下的一个层级架构体系,像父子兄弟,各有其位,

标签】就像互联网上的【超链接】是一个没有层级关系的网状结构,是扁平化的,是自底向上的

【分类】是有体系的

【标签】是很随意

因此,【分类】这种层级架构特别适合我们有效地去组织和管理信息去建立联系,明确区别。而【标签】更加适合无限的发散去探索去联想的一种场景,

所以分类和标签是完全不同的两个东西,他们在现实生活中的应用场景,其实也是不一样的。

举个例子,图书馆用的是【分类】的方法,而博物馆用的是【标签】的方法

图书馆,是用杜威十进制分类或者国会图书馆分类这样的方法:对上百万册的图书来进行管理的,

博物馆,是用标签对每个展品来进行管理的。每个展品有一个小卡片。根据展览的主题,朝代的顺序风格的特征等等来进行任何的排列组合。可以做一个石碑的展览,也可以做一个明清艺术品的展览,可以做个毕加索个人的作品展,也可以做一个马云个人藏品的展览。

所以,我们的知识管理更加类似于图书馆的组织形式,更适合分类这种管理方式

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

②【划定边界】——不用标签代替(性质维度)分类

所以也可以这么说,在印象笔记这样的知识管理软件当中,如果【单纯依靠标签】去管理是非常低效的。

而且【性质维度】的标签会让本来已不及格的笔记本分类变得更加的糟糕

比如给一个笔记用【知识管理】的标签,另一个笔记用【读书】的标签,这些标签都是按照性质纬度划分的,所以笔记本体系是重复的,是冗余的纯属是浪费时间。

很多时候你觉得打了一堆标签,好像是掌握了,但你反而会忽略对笔记的加工和整理,忽略对知识真正的消化和吸收,所以打标签就是收藏干货的另外一个版本

③【搜索】——最强大的标签

之所以不花时间去打标签,是因为搜索才是最强大的标签。我们应该减少对标签的使用,而是加强【对知识】【笔记的加工整理

通过费曼笔记,对一篇文章的内容、概念、关键词,深入的理解,这样在需要调用过去的积累的时候,在印象笔记的搜索框里面,只要输入你自己加工整理过程中,对关键词的掌握就可以了,

只要你不是【只收集】【不整理】【做了费曼笔记】掌握了基本的类似Google的搜索语法,你的大脑就已经掌握笔记本里的关键词了,也可以说【你已经在用你的大脑打标签】不需要在印象笔记里再去打标签了。

在使用印象笔记的时候,搜索就是一个无所不能最强大的标签,他比你手动打标签更加高效,而且会引导你对知识本身的理解和掌握。

④【克制地使用标签】——补充分类短板,推进 学习闭环上的学习流程

但是标签也不是完全不能用,关键是你要克制的使用,正确的使用。用来做分类做不到的事情,这样才可以用标签来推进学习闭环上的学习流程。

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

学习是一个闭环,从输入到加工整理知识,内化到输出一个闭环【我们用的GTD的流程是比较简洁的,只有inbox体系和存档笔记组

对于费曼笔记知识内化等环节完全可以用打标签的方式去解决。

比如我写上Feynman Todo 和Feynman Done的标签,每周五拿出一个特定的时间去处理这些碎片化的知识就会化零为整效率会特别高。

最后,我们来总结一下今天的课程,

这几天,我们用了维基百科的分类维度GTD的信息处理流程,还有杜威十进制数字编号文件命名的规则,【做好了一件事情】——【搭建一个一辈子够用的笔记本体系

用简单的方式把我们的学习成果管理起来给自己的外脑建立一个秩序来战胜混乱,这就是我希望能够给大家带来的价值。

(6)体系化标题?杜威十进制编码分类、标签

学会钓鱼永远比给你一条让你当下吃饱不饿的鱼更加重要。而我希望在今后的知识学习、个人成长,打造学习的方讨论等等的路上能够和大家一同前行,我希望得到并不是一盆今天吃了就不饿,但是明天还会饿的红烧鱼。我希望学会钓鱼,并且和更多人一起实践捕鱼的方法,用切实的个人成长来抵御这种的焦虑。

学习是一个完整的闭环,是非常漫长的。我会用最容易的理解的方法和语言,和大家分享学习背后的方*论法**,更深入的理解这些方*论法**,

对于学习来说,我们需要的其实并不只是一些小技巧小经验甚至是套路,我们需要的是一个精巧的系统,一个虽然见效慢,但是能一劳永逸,真正能够解决你的问题的学习系统。

所以希望看到这篇文章的朋友,想和我一起精进的朋友,我们一同前行,输出倒逼输入,相互督促,鼓励,一起进步!