一本时间管理手册 (书籍时间管理的七个法则)

在时间管理上,我们是不是经常会遇到一些头疼的问题。比如有些人珍惜时间,害怕时间浪费而把管理时间精确到每一分每一秒,最后让人疲惫不堪;又或者每天忙碌不堪,到头来却看不到什么效果;又或者有的人确立好目标,做好计划,却被各种各样的事务所牵连,反而一件事都没做不好……

你是不是经常听身边的人抱怨:每天起的比鸡早,睡的比狗晚,一天工作12个小时却看不到钱,存不下钱,问题到底出在了哪里?

问题就出在时间管理上。时间管理,不是一个新问题,而到了我们这代人,它才变成了一个难题。

一本书介绍时间管理方法,五种时间重建人生秩序讲解

传统的时间管理方法,都需要我们有超强的意志力来约束自己。什么四象限法、GTD(搞定)法、柳比歇夫时间管理法、时间轴法、番茄工作法、甘特图法、垂直分析法、“吃掉那只青蛙”法、四点起床法、专注冥想法、视觉模拟计时器法,都需要日复一日地把自己像囚徒一样约束起来。

这样不是不好。但是,你可能听说过一个理论,如果你需要用毅力来逼自己做某件事,那么毅力这个东西是会用完的。就像个手机,毅力这个App是非常耗电的。你调动毅力做事,当然可以,但是做其他事的精力值就会被迅速耗光。

时间是什么?就是我们的命本身啊。我要的是这一生过得好,不是把自己逼死和忙死啊。

一本书介绍时间管理方法,五种时间重建人生秩序讲解

到底应该怎么有效地管理时间?在王潇这本书里,我们将会找到答案。这可能是智能时代最有效的时间管理法。

王潇这本书,她提出一套我们今天这个智能时代的时间管理模型。作者将时间分为五种时间,分别是:生存时间、赚钱时间、好看时间、好玩时间、心流时间。这个概念实际上囊括了生活的各方面。

本书作者王潇 ,畅销书作家。本科毕业于中国传媒大学播音系,中国人民大学新媒体专业研究生。2006年创业,成立Motionpost设计顾问公司并担任CEO 。2013年,以“趁早”为名注册自有品牌 ,创立国内女性励志品类,同年创办国内女性自我管理与交流平台“趁早网”。

好,介绍完这本书的基本情况和作者概况,接下来,我将分为三个重点,来为你详细讲述书中内容。

第一个重点:用一场假想的葬礼倒逼出我们到底想要什么样的生活;

第二个重点:五种时间是怎么划分的;

第三个重点:时间管理的终极目标是折叠时间,构建理想人生秩序。

首先,我们来看第一个重点:用一场假想的葬礼倒逼出我们到底想要什么样的生活。

时间管理首先要解决的一个问题是,我们到底想要什么样的生活?

一本书介绍时间管理方法,五种时间重建人生秩序讲解

王潇做文创产品创业,曾经做过这么一个调查,就是问大量的人:你的愿望是什么?但是万没想到,基本上就是四个愿望:金榜题名、升职加薪、结婚生子、买房买车。占到所有愿望的99%。

剩下来的:阅读、看电影、旅行、运动、唱歌、玩游戏、学乐器、画画、写作、谈恋爱、亲友聚会等,这些加在一起,大概只占1%。是的,我们每个人看向未来,愿望就是那么一致。

果真是这样的话,那人生是啥?就是我们都要想的那些结果,被我们的能力和机遇打折扣的过程。那就太没意思了。

后来王潇发明了一个很有趣的方法,就是给自己策划一次葬礼。

虽然你明知道是假的,明知道是一个游戏,但一旦入戏,你会发现,你现在面对几个问题:

首先,我的葬礼我自己设计哎,我总得有点审美品位吧。 就说音乐,我平时要是一点修养没有,那放啥?放什么花呢?这种平时觉得花里胡哨不重要的事,如果一辈子没有留意过,留到现在真就是个遗憾了。

其次,我的葬礼,总得请些嘉宾吧。谁呢?如果脑子里居然都蹦不出个名字,好像也就证明我这人的德性不怎么样。

更重要的环节来了:我的葬礼上,总会有人念我的悼词。现在有个机会,悼词我自己来起草,那我是个什么样的人呢?

王潇设计的那张表中是个悼词的填空题:我是一个什么人?我在家庭中是怎样一个人?我在工作中是怎样一个人?我的一生中最大的收获是?我希望自己的墓志铭是什么?我的悼词希望由谁来朗读?

填完这张表之后,再让在场的人写人生愿望清单,就发生了巨大的变化,比如:考试成功,被描述成“精通一个专业,并成为这个领域中的高手”;升职加薪,被描述成“做着有价值的工作,得到很多人的认可和尊敬”;结婚生子,被描述成“付出很多爱,也得到很多爱,体验爱的温暖与珍贵”。

有意思的是,“买房买车”等具体愿望在答卷中几乎完全消失了。

而旅行、健康、爱好、亲友相聚、私人的好时光,那些在年度愿望里仅仅被描述为“希望能有更多时间去做某事”的占比1%的事,在追悼会策划表里大量出现了。

这就是经常有人说的“以终为始”的思维方式。

但你想过一个问题吗?为什么站在终点看风景,风景就变了呢?

因为在王潇设计的葬礼上,我们会突然发现,未来的本质是突然会到来,打破我们所有推演模型的东西。比如死亡。

第一步需要倒逼出我们到底想要什么样的生活。

我们再来看本书的第二个重点:五种时间是怎么划分的。

我们现在所处的智能时代是计算机和人脑一起思考的时代,但同时也是计算机技术已经开始有能力反过来干预人脑的时代。在这样的时代背景下,我们该如何管理时间,不沦为时间的奴隶?

这是一个看似很难破解的问题,也很少有人去研究,读了王潇的《五种时间》这本书,对智能时代背景下的时间管理问题豁然开朗。

这本书是王潇长达12年思考,她说,“五种时间”可以有效回答我过去12年、10年、7年中涌现的所有时间管理问题,它所能回答的早已超越了时间管理问题的范围。

那么,这五种时间究竟是什么?他们将怎么重塑我们的人生秩序?

01 第一种时间:生存时间

职场研究调查数据显示:中国70%的人不想上班。不情不愿,因为能力不足,或者外部条件限制,不得不干自己不想干的事,就是生存时间。比如吃饭、睡觉等。

我们是不是常常在生活看不到希望的时候冒出来一句:“我的人生不会就这样了吧?”每个人境遇不同,但是,这句话一旦从心头升起,这就是我们的“生存时间”。

一旦觉察到自己身处于“生存时间”,那没有好说的,这个时间就是要用来超越的。你不超越它,它就会反过来占据、消耗和毁坏你的生活。

在“五种时间”体系中,生存时间它分为被动生存和主动生存。

被动生存是“能力不足,任人安排”。比如,按照自己的兴趣和志向找到了满意的工作,但刚开始只能从学徒做起。所以,当你做某件事或某个选择时,产生很强烈的裹挟感,或者愧疚感,那么就说明你进入了被动生存时间。

主动生存是“主动争取,直面挑战”。比如,你欣喜自己跳槽到了新公司,年薪涨了30%,但你发现你面临的挑战更大、压力也更大。所以,当你遇到困难,但产生了很足的勇气和动力时,那么就说明你进入了主动生存时间。

显然,被动生存时间会让人感到痛苦,让生活失去色彩。所以,识别逆境、稳定情绪,缩短波动生存时间,开启主动生存时间,从被动转向主动,是生存时间中的重要任务。

这种“生存时间”没有什么可怕的,因为只要你持续行动,一定是可以脱出去的。这种“生存时间”脱出去也没有什么可高兴的。因为马上新的又会来。

说到底,人是个动物。就算你什么都满意,是个神仙一样的人物,你总要吃饭睡觉,这是你永远摆脱不了的东西。生存时间是没有办法永久超越的。一旦觉察到这一点,是不是就可以泰然处之了?

如果说人生实苦,那么苦几乎都是集中苦在生存时间,反反复复,占据我们人生中的大多数时刻。如果人生因为太多生存时间而必然实苦和挣扎的话,那就让我们尽量少挣扎在温饱问题上,而多挣扎在超越上。

02 第二种时间:赚钱时间

赚钱时间,不是说你就能赚到钱,而是说你在创造价值。

也就说,“单位时间内只对某种产品的核心竞争力做功,直至把该产品的核心价值推到远超行业平均水准的程度,这些时间就是真正的赚钱时间。”

它并不是我们通俗意义上讲得通过劳动兑换价值。赚钱时间应该具备两个条件:一是保持循环增强;二是有毅力和恒心,做长期主义者。

判断自己是不是处在赚钱时间非常容易,就是看看自己是不是处于“打鸡血”的状态,如果你的心情激动,有很强的自我驱动感和目标感,那么大概率上正处于核心竞争力增强和对结果强烈期待当中。

赚钱时间和生存时间最大的不同在于,生存时间是要你学会逾越困难,赚钱时间则是要你聚焦于核心竞争力的打造。

所以,要让自己的赚钱时间丰盈起来,首先你要知道自己梦想的目的地在哪里,要有方向和目标。其次,你要持续下功夫提高核心竞争力,最好不要三天打鱼两天晒网,因为时间不会回报涣散和没恒心的人。

王潇在书说,你在赚钱的时候,一定要锚定两个目标:

1.瞄准核心竞争力。

2.让核心竞争力进入循环增强模式,直到它高出天际。

03 第三种时间:好看时间

生活中,好看的人天然就招人喜欢,尤其是在社交场合,长得好看或者打扮好看,很容易吸引别人的注意,并让别人记住。在竞争中,好看的人往往更容易获得对方的好感,更容易获得机会。好看带来的好处实在是很多,不夸张地说,一个人的命运是由外表和能力共同决定的。

所以,王潇认为,让自己变得好看是一件很重要的事,要学会积极创造和充分利用好看时间。所谓的好看时间,就是安排出特定时间只用于做让自己变得好看的事情。

让自己好看的方式有很多,健身锻炼、化妆美容、按摩泡澡、美甲脱毛、医美整形、健康养生等等,这些都属于好看时间。它一半来自对外表的修饰,一半来自内在的修炼。

04 第四种时间:好玩时间

说起好玩时间,很多人的第一反应就是休闲、放松,但其实,这里的好玩时间强调的是自主选择的,可以给自身带来快乐的时间,不为收入、不为健康、不为人生意义,只是单纯地让自己高兴。

我们要接受自己是人,允许自己有意志薄弱的时间。在好玩时间中,我们既可以没有具体的目标,也可以没有未完成的计划,只心安理得地寻求放松和娱乐本身。

为什么你要玩呢?因为无聊。当我们无聊的时候,我们急需找东西填补。“大自然厌恶真空”,我们的人脑也是一样。一旦觉察到这一点,你马上就明白了,玩是什么?玩是人的结构性生长的时刻。

一个人的结构,会生长于两种时刻,一种是人生中的艰难时刻,因为要解决问题;另一种就是无聊的时刻。

一本书介绍时间管理方法,五种时间重建人生秩序讲解

想要构建坚韧、丰富、饱满的自我结构,好玩时间是重要的材料,它专门负责其中的“丰富”部分。

好玩时间看起来根本不需要花任何力气就能拥有,但实际上真正能体验到好玩的人并不多。因为绝大多数人的一天都会被他律占用,没法有更多空余时间做自己想做的事情,于是一旦闲了下来,可以自由支配时间时,就开始报复性地挥霍时间、享受无所事事,比如瘫倒在沙发上、不停地滑动手机屏幕。这看似是在“玩”,但其实可能并不快乐。

所以,真正的好玩是一种精神能力,它需要好奇心和永远玩下去的生命力。

05 第五种时间:心流时间

心流时间就是获得心流体验而选择付出的时间。它指的是一种全身心投入、忘我的状态。当人处在心流状态时,不仅效率更高,还能体验到成就感、满足感和快乐感。

一个人要能快速进入心流时间,前提必须是已经知道什么能让自己高度沉浸、创造和表达。所以,当你已经知道什么事能让你进入心流状态时,你就需要为自己的沉迷留下相应的时间,设定相应的目标;如果你还没有找到能沉浸其中的事情,那么就要把心流时间留给寻找。

第三个重点:时间管理的终极目标是折叠时间,构建理想人生秩序。

明白了五种时间,我们就可以完成一件非常划算的事——时间折叠。

所谓“时间折叠”,就是能在做同一件事情的时候,身处在两种甚至更多的时间里面。

比如:生存时间+好玩时间+赚钱时间:上班路上听得到APP里的老师讲知识、讲有趣的故事。

再比如:生存时间+好看时间:你是一个健身教练,或者美妆博主。

再比如:好看时间+心流时间+赚钱时间:王潇写过一本书叫作“米字路口问答”,每天早晨醒来贴面膜的同时真挚回答一个问题,连续回答了100天,然后将内容结集出版。

这五种时间有时候会发生折叠,而心流时间也可能贯穿在其他四种时间中,所以无论在哪一种时间里,心流时间都是值得追求,而且能带给我们任何一种时间所没有的极乐感受。

每个人在不同人生阶段都会有自己对五种时间不同的优先级排序,我们按自己的优先级重建人生秩序,并努力追求折叠时间、心流时间,这就是我们每个人的时间花园模型。