1.确定需求
预算有限，就没必要租在市中心最昂贵的地方；员工100人，就没必要租1000人的办公室。为了避免成为冤大头，租写字楼的第一步就是要确定自己的需求。
# 预算控制
明确自己的预算与能接受的价格底线。由于不少业主不会以标准形式进行报价，所以租户需要谨慎对比各办公楼的租赁意向书。需要明确自己的租金、物业等其他各项费用的预算。
# 租赁面积
员工的数量和空间利用方式是决定面积需求的关键因素，可以根据现有员工数量及未来的团队扩充计划来选择合适的办公楼。
# 办公选址
理想的办公选址及周边环境和配套设施不仅能提升企业形象，也有助于提高员工的工作效率。因此，地段的选择也十分重要。在租赁前需要明确自己想租的区域，对交通和周边环境的需求。
2.市场研究和分析
和租房子一样，光是“APP上谈兵”肯定是不太够，毕竟这年头眼见都不一定为实了，光从几张精修照片上就更是看不出什么了。所以奔赴“一线”实地考察非常重要。
所谓知己知彼百战不殆，当对自己的需求有了充分的了解后，接下来需要做的就是全面且深入的市场调研， 实地考察各个备选的办公楼 ，看看是否符合自己在第一步中提到的需求。
比如， 办公楼的质量 如何， 装修风格 如何， 公共设施 是否完善， 物业是否配套齐全 等等。这些因素都会切实影响到之后的办公体验，所以一定要在考察时就把各项问题确认清楚。
3.谈判策略和邀约函
经过第二步的实地考察与多方比较后，租户也能从各位候选人中选出心仪的几个了。当确定好自己的目标后，就需要和各个业主分别展开谈判。
一般来说，谈判方式主要有 中介和业主 进行谈判以及 客户亲自与业主 谈判两种。而谈判团队通常是由 经办人、经理和总经理 组成，由于写字楼租赁算是比较大的决策行为，所以谈判过程需要逐步推进。
在与多个项目谈判之后，将进行最终决策，选择最合适的候选人。
4.租赁条件分析和条款确定
当确定了自己想要租赁的写字楼后，租户就需要与业主确定租赁条款，签署租赁意向书，并缴纳租赁保证金。常见的租赁条款要点主要有以下几种需要注意：
# 主体条款
其中需要关注出租方和承租方的签约主体。
# 租金及公共事业费条款
其中包括租金条款，公共事业费条款 （租户需要支付的水、电、煤气、通讯、网络等费用）。
# 保证金条款
租赁保证金是为保证租赁合同的履行，租户按照租金一定比例付给业主的担保金。保证金的条款主要包括保证金的金额和支付方式，抵扣和没收保证金的条件，以及保证金的返还等几项。
# 物业服务条款
包括费用收取主体，物业费的发票和收据等款项。
除了以上这几种，还有 房屋使用条款、装修条款、交付条款 等等多项，这些内容都需要和业主进行一一确认才行。
5.审批流程和合同谈判
最后就是由租户的 法律顾问审阅租赁合同 ，与业主洽谈并最终确认合同文本。 签署合同并缴纳全额保证金和首期租金 。注册租赁合同（如需要）并支付相关税费。
装修准备、设计
首先，需要拟定大楼硬件设施的尽职调查方案。之后需要对办公楼进行硬件设施的调查。
在调查完成后，根据办公场所的功能需求设计“ 装修平面草图 ”，深化设计方案并与相关政府部门初步沟通， 选定项目管理团队 ，根据设计要求 购置办公家具 及其他相关设备。同时施工单位需要取得相关 施工许可证照。
装修期、项目管理
在准备工作完成之后，正式开展 室内装修工程 。装修进程中需要确保装修工程 符合相关法律法规 的要求，如果有的话，需要获取相关政府部门的批文。
交付
根据办公场所的面积不同，所需的交付时间也不同。
一般来说，面积在 1000平方米以下 施工期需要 1个月 ； 1000-3000平方米之间 ，施工期需 1-2个月 ；面积在 3000-8000平方米之间 ，施工期需 2-3个月 ； 大于8000平方米 ，则需要 至少3个月。
好了，今天的租赁写字楼全流程攻略就到这里，想要了解更多，记得关注【58商铺写字楼】哦！