档案作为一种信息资源，本身存在时间效力，由于档案库房的容量有限，过期失效失去保存价值的档案资源就需要及时处理，这种方式我们称之为“销毁”。
什么是档案销毁
指对已达到保管期限的档案进行鉴定处置，经鉴定后对没有保存价值的档案进行销毁处理。
销毁档案的标准
档案鉴定、销毁应以国家有关规定和学校《档案保管期限表》等为依据，准确划定档案的销毁范围。档案鉴定、销毁工作一般每5-10年进行一次。
1、依据档案保管期限
档案保管期限是指对档案划定的存留年限。档案在整理过程中，需要按照文件材料归档范围和保管期限表对文件材料划定保管期限，并以保管期限为基础进行分类保管。保管期限有永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
2、依据档案内容、来源、形式标准
档案馆对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，需进行鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。
档案销毁全流程
1、档案馆对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审；
2、送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册，必须经部（处）级主管领导签字；
3、机关档案部门编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、已保管时间和销毁时间等内容，按档案工作协调机制报请审核批准；
4、机关分管档案工作的单位负责人、办公厅（室）负责人、档案部门负责人、相关业务部门负责人、档案部门经办人、相关业务部门经办人在档案销毁清册上签署意见；
5、经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆或焚毁，任何单位、或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售；
6、机关档案部门组织档案销毁工作，并与相关业务部门共同派员监销。监销人在档案销毁前，应当按照档案销毁清册所列内容进行清点核对；在档案销毁后，应当在档案销毁清册上签名或盖章。销毁清册应当永久保存。