很多姑娘们（部分男纸汉们）比较钟情的职业，
我们在大学举办毕业生公益宣讲会时，好多同学表示希望从事这类职业，之所以倍受青睐，是文职工作所具备的表面特点决定的。门槛较低、工作时间固定、相对清闲、稳定、事情少、 工作内容相对单一、好歹是个白领······
这些是否是你们真正能得到的？是否是你们真正想要的？我们后面再说，因为接下来我们需要把行政文员的工作内容罗列出来，让许多并非文秘专业出身的同学了解一下，你想要的这份安稳的工作都是做什么的，免得你以为他们就是“坐”办公室的。
公司行政文员工作职责
文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理（行政性的助理）等。
一、前台：高颜值的全能客服
1、接听前台电话
这个超像电话转线客服，要什么部门转接到什么部门，要找的人不在你还要留下对方的电话，并通知相关人员主动与客户取得联系。稍等，不好意思，您啊您，抱歉等等，你比客服还要用得熟练；
2、 接待访客
负责接待来公司维修人员、洽谈业务客户、新近面试人员等，主要是端茶倒水，联络直接的接洽人员，反正就是如同迎宾一样把访客引导相应休息区，并用服务的态度让他们耐心等待；
二、人事职能：容易得罪人的记录员
通知相关人员面试及入职时间，组织入职培训，社保的投保及申领；及时做好员工增减记录（离职入职及调岗员工所需全部档案的管理、录入）并公示；做好考勤记录（区分带薪非带薪假期，对试用期、实习期、转正、不同年限员工进行标注）并提交财务进行薪资结算；
三、后勤职能：穿着高跟鞋跑腿打杂的
工牌及名片及时更新及核对；快递的收发；办公用品采购；各类报销凭证的整理和填写；公司资产的登记及变更记录；传达公司文件；汇总工作汇报文档；加班统计；
四、助理职能：全能型打杂，琐碎的抓狂
及时处理与打印公司相关文档资料并分发（印务+送件）；任何内部的文件、章程等文档有新建和更新时，都需要整理归档并打印再分发；做好会议纪要；内部宣传刊物或网站的内容组织；保管公章；保管活动经费并做好支出记录；其他所有事务性工作及领导临时安排的其他任务（聚餐安排、场地联系、办公室卫生等等等等）
五、总经理助理（行政 ）：专职保姆+打杂+内部公关+保镖
端茶倒水、保持boss的办公环境舒适干净；接听所有boss不想接听的电话并巧妙应对；为老板带“盐”参与其他部门协调和政策制定工作，没有话语权只有汇报和传达的义务；记录boss日程安排，提醒他不要拖延，随时被boss狂屌；森森的了解boss好恶针对他的口味安排商务旅行；帮他挡箭挡枪挡小三；帮他背锅；帮他处理部分私人事务（接送孩子，讨好老婆，挡小三······）
姐我已累趴，
谁特么说工作少来着，
这是我写过最多的岗位职责；
在大公司，前台、文秘、助理还是分开的岗位，
各负其责，各打其杂，好在杂乱而不癫狂；
小公司，OMG，亲们就要小心了，
有可能以上所有岗位你一个人全包了，
你很容易不在沉默中抓狂，就在抓狂中走人；
不是耸人听闻，而是共性，你们随意打听，我身边就不少；
门槛较低、工作时间固定、相对清闲、稳定、事情少、 工作内容相对单一、白领······看了上面的内容你还这么认为吗？我来拨乱反正，并且我还想让亲们知道你贪恋这些特征的真正原因。（排除学文秘专业的同学，因为那是学以致用，后面我们再针对他们，毕竟任何职业都有它的发展方式，关键是规划正确。）
行政文员五大误区
误区一：门槛较低
是吗？学历能力要求是不高，但是这是个疯抢的岗位，一个岗位少则十几多则几十上百人争，门槛再低也抵不过集体争夺，小心踩踏；
真实原因：因为你觉得自己既没学历也没很好的专业知识，所以门槛低的工作是自己的首选。
正确姿势：这世界上门槛低的工作多了去了，销售、客服、什么代表、什么管理员之类，你干嘛在这个低收入工作上死磕。
误区二：工作时间固定
如果你是总助，恭喜你，你最好是找个早睡且没有成家的boss，这可能性跟中了奖似的。不然他那些私人事务，商务旅行改签，不拘小节的大气疏忽，可以占用你的全部时间；
真实原因：工作并不是我们的全部，我们还有很多社交需求，亲情友情爱情需要我们花时间去维系去感受；
正确姿势：得了，你要是跟父母和男（女）朋友或者猪朋*友狗**说我今天要加班，事情有点多，谁会嘲笑你么，只会觉得你有上进心好吗亲？如果因为这个嘲笑你，那分手吧，因为ta很可能是你成功道路上的绊脚石。
误区三：稳定
你见过阿姨做文职吗？说明这个行业淘汰率非常高，而且千万个理由其实就是因为你老了亲，打击的是自信好么？压力小吗？永葆青春你做得到吗？
真实原因：我们没有强大的抗压能力，我们希望工作即使不带给我们快乐，至少不会带给我们痛苦和提心吊胆；
正确姿势：反倒稳定性适合你的态度及能力相关联的，如果不从根本上认真的对待一份工作，那么稳定性就是相对的；反之，你就是有本事为公司带来有形和无形的效益，比如能为公司节省时间成本，提高效率成本，或给公司带来直接的销量，你害怕公司不求着你要你卡几嘛（别走！）
误区四：事情少、工作内容相对单一
此处我只能呵呵~看上面一至五
真实原因：
一、也许是对自己认知太低，觉得自己学历能力都不足，那肯定赚不了大钱的，既然赚不了大钱，就信价比最大化而言那就做个轻松的工作吧。
正确姿势：学历和能力是两个完全不同的概念，能力是可以锻炼出来的，年轻什么都不怕，就是拿来摔跟头和爬起来的，没爬起来一次，总结为什么跌倒，不就走的越来越稳了吗？
二、我就是懒，我就是想有捷径能生活的更好，比如嫁个好老公，比如中个奖买个股票什么的，反正我就是要不劳而获。
正确姿势：很抱歉，这世界上除了做梦可以不劳而获，其他的都不可能。中奖和靠股票，不算要花大量时间守着、分析，还充满着焦虑和失望的折磨，身心疲惫；至于嫁得好，请问决定权是老公还是你，你觉得好老公是路上捡来的，他怎么不去找个各方面跟你一样还比你有上进心有工作能力的好老婆呢？对不，所以第二点原因很恐怖，我想我们的候选人都没有这么笨。
误区五：白领
世界上最苦逼的白领吧，工作琐碎；时间和收入不成比例；看人脸色；拿着比蓝领低得多的工资；被人使唤；端茶倒水；偶尔跑个外勤（人才市场、社保局、保险公司、聚餐场地······），连吹空调的白领都不算，怎么就是白领了？
真实原因：在长辈面前正常的虚荣心。即使钱少，但至少说起来还是个没有风吹雨打，风餐露宿的办公室工作吧，其实这只能拿来给长辈们虚荣一下，同龄人比如你的同学，那是真心骗不了谁的。
正确姿势：反倒现在销售行业的名字大多是顾问，顾问难道比文秘听起来差？许多客服不是也叫客户经理吗吗？
找到这些真实原因后，我们发现其实并不是我们想从事这份职业，而是我们以为我们想从事这份职业，我们真正要的其实是一份并不痛苦，也能满足我们社交需求，还能控制好作息时间，并且听起来体面，收入和付出成正比，且能持续发展的工作。这么看来，文职就显得不是那么唯一了。很多职业都满足以上特点，很多销售类和服务类的工作都满足以上几点，并且工作是否可持续、控制作息时间都取决于你以什么态度和方式工作。终极的真空理想——钱多事少一直都是个心灵硫酸。这不是很难，是根本不可能，什么岗位都有他该有的付出，要么操心，要么*蛋操**，反正没有人能轻松的在职场混日子或创业，老板比你操的心多多了；
说了这么多，当然不能否认有不少的同学是真心想从事这份工作，那么，我们怎么样才能在文职工作上有所发展呢？文员怎样做职业规划呢？
优秀的行政文员所具备的职业素养：
1、必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，合理安排工作顺序，及时反馈工作进度，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。这个是通过训练和试错得出的。
3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，公司年会、聚餐这些都要做的有声有色，调动大家积极性参与其中；
4、这个是所有工作都必须具备的，记录工作*特中**别的事件，定期自我总结。工作中被人指责的或者被人称赞的事件，或者自己觉得没做好而羞愧的，自己觉得做得好而得瑟的事情，任何事情；每三个月总结一次，看看自己做得好的事情有什么共性，做的不好的事情都有什么通病，（当然你们可以做记录，然后来名企职达资讯我们，黄sir的周二答疑，或者直接在文章下面留言，辣酱姐也会给你们解答。但是我有点忙，不能立马就回复。但我保证回复都会费心费力的）一一发展和改正就是件容易的事了。
如果能踏实做到以上四点，下面的发展方向就可以仅仅凭个人喜好而定了，因为这四点足够你在各个方向上都能稳步向目标慢慢靠近，一天比一天更进一步；
❶ 行政文员→人事专员→人力资源经理→人力资源总监
❷ 行政文员→行政专员→行政主管→行政总监
❸ 行政文员→人事专员→招聘/培训/薪酬/绩效经理→人力资源/职业规划专业顾问→专家
❹ 行政文员→销售助理→销售→销售主管→销售经理→销售总监
❺ 行政文员→→→不可预知的未来；
其实每次给亲们写岗位精选介绍的时候，姐也算是呕心沥血了，目的是希望大家能从中有真正的收获，我们的目的是希望通过对岗位精准的描述+对从业需求的整理+对亲们内心真正需求的挖掘，从而让大家能够清晰的认识到自己适合从事什么样的职业，并且在这个职业中应该如何提升和发展。按照这样的思路，只要大家真心愿意实践，思考，和我们沟通，和周围的朋友探讨，我觉得就已经具备了所有的成功要素。
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