高质量的信息手稿不仅符合当前D和国家的最新政策,准确如实地传达工作条件,提出有效的建议,而且在文本表达中叙述清晰,推理透彻。
作为一名D务工作者,撰写D建信息的能力显然是必不可少的。要提高写作能力,GX输出高质量的手稿,就要从掌握这三个要点入手。
(一)了解D建信息稿的特点
D建信息,顾名思义,是指在D务活动中产生的信息,是指客观反映D务工作进展、遇到的相关问题或提供D建工作经验和决策建议的信息。它具有宣传、协调、沟通和指导的作用。与其他公文相比,D建信息稿短小,内容集中,具有独特的内在性和深刻性。
D建信息稿的类别主要分为以下三个方面:
1.动态简讯类。
所谓动态,就是变化性强,更新频率高。这类信息稿范围广,涵盖会议精神、工作报告、思想动态、政策解读等内容,注重客观性和及时性,善于捕捉、快速写作。
简讯手稿的写作基本上有五个要素:时间、地点、人物、事件和结果。一些写作者可能会觉得会议、工作和其他类型的信息很无聊,没有什么值得写的。事实上,它的要点是“新的”,学会挖掘新的观点,新的视角,仍然可以写出特点。
创新的产生并非无迹可寻。它来自于日常的积累。平时更注重ZC理论的多层次研究,随着时间的推移,它积累了大量的灵感,成为手稿中的亮点。
2.施工经验类。
这些信息稿基本上都是干货,主要涵盖方向预测、趋势分析、方向意见、经验意见等内容,要求观察敏锐,及时把握热点和迹象,具有一定的前瞻性,注重指导、实用性、启发性。
建设性意见通常是为了更好地实施某一决策而提出的建议、想法、方案等信息,如《进一步完善XX管理的对策建议》。
经验信息是在实践中创造的具有指导意义的实践总结。其核心是在实际工作中发挥指导、启迪和参考作用,应用广泛,如“注重D建品牌建设,以典型指导推动基层D建工作水平”。
3.跟踪研究类。
虽然这种信息稿比较罕见,但意义深远。重点抓好政策落实、工作部署、问题研究等方面的整合,反映发展变化规律,形成总结分析,具有“基层D建信息化建设专题研究”等长期参考价值。
(二)掌握D建信息采写技巧
如果主题是文章的灵魂,那么结构就是骨架。根据写作的意图,选择写作的写作类型,下一步是真正写作和墨水。从材料挖掘、标题制定到结构安排、语言简洁,每个环节的技能都不是无迹可寻的。接下来,我将逐一解释这个“四步曲”。
首先,挖掘材料,即收集信息。D建信息的来源比我们想象的要多得多。
最常见的形式可以概括为六个方面:浏览新闻捕捉信息、关注热点筛选信息、组织文件梳理信息、阅读材料查找信息、出版物演讲捡信息、会议活动通知信息。
事实上,D的事务信息埋在我们周围的普通角落里,从新闻媒体等官方报道到D的建设的具体工作,我们需要仔细探索。当你觉得无法写作时,不妨试着多读文章,提炼主题的本质,建立自己的材料库,突破思维的束缚。
其次,标题制定。一个好的标题不仅生动清新,而且能唤起读者的欲望,事半功倍。标题的写作类型主要分为五种形式:平铺直接描述、总结、评论建议、题文承接和趋势预测。
如果手稿内容单一,特别是动态信息,可以选择直接描述,直接呈现给读者,一目了然。如果手稿信息量大,特别是综合性信息,可以选择总结和提取核心。
如果是建设性的或经验性的信息共享,选择评论和建议更合适,将个人观点融入标题。
题文的显著特点是标题与文章内容融为一体,成为文本不可分割的重要组成部分。一方面要注意直接写作,不用重复标题。另一方面,标题作为文章的第一句话,就像导语一样,不是通用的,不能生搬硬套。
然后,结构安排,即大纲制定。确定基本框架,填写内容很容易。信息手稿的结构主要包括顺序渐进式、先主后次式、并列式和自由式。
顺序渐进式广泛应用于动态简讯。它根据事件本身的发展规律安排材料,环环相扣,利用读者对未知结果的好奇心,深入到全文结束。优点是替代感强,缺点是不能及时掌握关键信息。
先主后次和顺序递进正好相反,也可以称之为倒金字塔。这种结构从一开始就把最重要、最精彩的部分放在一边,让读者一下子判断信息的价值。然后围绕亮点进行充分的推理解释和透彻的分析,更适合建议写经验丰富的信息稿。
并列的应用频率也很高,每个部分可以根据工作的多个方面、多个部门或同一问题的多个要素和区域进行并行讨论,以便总结成一篇文章。并列部分也可以使用比较技术。这种结构清晰,主要适用于综合评价信息的写作。
自由结构就像散文的“形而神不散”,可以结合几种结构。写作灵活不拘泥,但受信息实际内容的制约,对作者要求较高。
最后,语言简洁。俗话说,只要功夫深,铁杵磨成针,语言的打磨就不是一天的工作。要达到完美的语言水平,就要反复牢记这六个要求:准确、简单、庄重、简单、适当的装饰。
(三)重视标点符号的规范使用
一般文学作品只需遵循基本的汉语逻辑,对标点符号的规范要求不严格,自主性较大。然而,公文作为D政机关联系和处理事务的重要工具之一,其严谨性不容小觑。
有人说标点符号是文字之间跳动的音符。深以为然,它在辅助文本中起着不可替代的作用。这里有一些不规则的用法,可能只是你踩过的坑。
1.当多个书名号或引号并列时,使用顿号分隔。
范例:根据《XXX》、《XXX》有效加强“文件精神”XXX”、“XXX施工..(错误)
根据《XXX》《XXX》有效加强“文件精神”XXX”“XXX"..(正确)
2.在标注数值和起止年限时使用连接号不规范。
范例1:XXX三年计划(2017-2020)的制定和实施(错误)
XXX三年计划(2017-2020)的制定和实施(正确)
范例2:确保XX工作在3-5年内完成。(错误)
确保XX工作在3~5年内完成。(正确)
积极解决方案:标记时间和区域的起止一般采用单线(占字符位置),标记数值范围的起止一般采用浪纹线。
3.在并列分句中使用句号后再使用分号。
范例:一个是XXX。对..;第二个是XXX。某个系统已经..(错误)
一个是XXX。对...二是XXX。一个系统已经...