文件控制程序
文件编号：YF-02-8.3-2022
版 本 号：Ａ
编 制：
审 核：
批 准：
2022年5月5日发布 2022年6月5日实施
山东银丰智能科技有限公司
文件控制程序
1．目的
通过对文件的控制，保证其受控文件版本的现行有效性，并使公司相关部门及人员能及时获得和使用受控版本文件。
2．适用范围
本程序适用于本公司各部门应持有的质量体系文件，技术文件，管理文件及其它外部文件的控制。
3．职责
3.1 质检部是负责文件的归口管理部门，并负责所有文件送审及批准后的发放、管理与控制。
3.2 公司质量负责人负责组织质量文件编制及管理工作，公司技术部负责组织产品的技术文件及工艺文件的编制及管理工作，公司经理负责批准。
3.3 档案管理员负责受控文件现行有效性管理。
4 .作业程序
4.1 受控文件的范围与分类
4.1.1受控文件的范围：与质量管理体系有关的所有文件，详见“受控文件清单”。
4.1.2受控文件的分类：
a) 体系文件：包括质量手册、管理制度/程序文件、各种作业指导书，管理办法及质量记录。
b) 技术文件：包括产品图样、设计文件、工艺文件。
c) 外来文件：包括标准及作为设计、采购、生产、检验、核准等依据的各类文件和资料。
4.2 文件的编写
4.2.1文件编写的职能部门
a) 质量手册、程序文件由质量负责人组织编写。
b) 其它管理文件、作业指导书、岗位职责等由相关部门编写。
c) 技术部负责编制设计文件，包括技术标准、采购规范、图纸和工艺文件等。
4.2.2 文件的编写要求
a) 文件（技术文件除外）编写后应到质检部申请文件编号。
b) 同一类文件刊头、刊尾、封面的编写格式要统一，内容格式不作统一要求。图样、设计文件、工艺文件的格式按标准执行。
4.3 文件的审批
4.3.1 质量手册、程序文件及公司级重要文件均由总经理批准。
4.3.2 其它管理文件、作业指导书、岗位职责等由相关领导审核、批准。
4.3.3 设计文件、工艺文件由项目负责人或部门负责人审核、总经理批准。
4.4 文件的归档
凡文件资料均到资料室归档。
4.4.1 受控文件原稿在归档前，送交人应对文件进行以下确认。
a) 是否进行有效的批准；
b) 标题、文件号、版本号、页数是否完整（如有不完整的情况时，退回编写人进行修改）。
4.4.2 设计文件、工艺文件在产品定型后按“设计开发计划”归档。
4.4.3 凡提交到资料室的文件均由文件管理员填写“文件归档编目清单”。
4.5 文件的管理
4.5.1 同种文件有受控和非受控两种控制状态时，应明确控制状态标记，受控本加盖“受控”章，非受控本加盖“非受控”章，应严格区分。
4.5.2 受控文件保管应独立存放管理，不得与非受控文件混放使用。
4.5.3文档管理员负责建立《受控文件一览表》负责受控文件的登记、标识、发放、回收、保管和处理。