进口时间及所需单证资料：
装箱单，商业INVOICE，合同，机械说明书(中英文)，品牌，型号，产地证等清关相关资料；并保证所提供的资料与实物要相符
旧机电产品进口报关所要提交的资料
旧机电进口报关,首先要确定好编码,确定是否需要处理”O证”是在地方处理还是要到商务部处理,
确认好编码后,旧机电进口需要提供以下资料:
1.进口机电的整机及机器的铭牌照片,需要注意的是:照片上的机器必须在仓库内拍摄,而且不能看到包装.
2.填定进口旧机电产品清单.
3.购销合同.(盖章)
4.买卖双方及申请单位的营业照,如果买方和申请单位为同一人,只需要提供一份营业照.
5.如机器的铭牌上没有显示生产日期,产地等资料,需要厂家提供机器情况说明及声明.盖上申请单位公章.
由于各种原因，来自国外进口旧机械设备，在向海关申报时，其申报价格海关可信度低，尤其是机械设备，往往会被列入重点商品对待，重新审核其申报价格，因此这样就会产生一些计划外的情况出现，有时亦会产生一些预算外费用。如何尽量避免这种情况出现，减少通关过程中的损失
进口旧机械设备申报价格方面：
出口商从国外发货后，一定要按要求做好Invoice，装箱单，保单，提单，给到国内进口商或进口代理商，有必要还需做信用证（具体须与进口商或进口代理商协商,机械设备尤其需要,特别是工厂第一次进口）。海关需要重新审核时可以提供给海关作为价格依据。海关审价时往往是依据所提供单证及与相同时间相同货物进口价格来判断。
进口旧机械设备包装方面：
为避免不必要的通关环节及避免产生不必要的费用，尽可能使用非木质包装。从2006年1月1日起，检验检疫局规定，凡使用木质包装，必须向检验检疫局申报，发货方必须做好熏蒸消毒并在木质包装上加施IPPC标志，不加施IPPC标志，视为无熏蒸消毒，必须现场重新进行熏蒸消毒后方可放行。
旧机械设备进口手续：
1.确定旧机械设备的商品编码。所有商品只对应一个商品编码。还可在年度"编码手册"中查询!查询要进口的旧机械设备JIAN管条件代码。如"O"代表自动进口机电单证，
2.确定旧机械设备的JIAN管条件。确定正确的商品编码后。则需要到机械设备进出口管理部门办理旧机械设备产品进口机电单证。如JIAN管条件是:"A"则代表进口货物通关单，就需要办理进口法定检验；则不需要进行认证。否则只能申请免于认证或进行认证。