车辆派遣
1.1 网上用车申请
用车人可通过军综网在浏览器中提交用车申请,包括填写用 车人 、用车时间、起点、目的地、备注等要素。 申请时显示申请人单位剩余用车配额数量,显示车场目前车型( 轿车、中型车、大型车)剩余数量。
1.2网上用车审批
用车人提交用车申请后,信息会自动推送到本部门的协管员处,符合用车条件经过审批后,系统自动将任务提交到调度室, 由调度员安排任务。驾驶员接到任务通知后,在指定的时间出场。
1.3免审批用车
为每个局室创建一个协管员账号,该账户可通过军综网在浏览器中直接登记用车信息,提交后系统自动通过审批并将用车信息下发到调度室,调度员分配车辆和驾驶员后即可完成任务登记。
1.4线下登记用车
车队调度员接到通知时,可以通过系统手动登记车辆的调度信息,提交任务车辆的信息登记并打印派车单。
1.5用车配额
配额限定 :根据车队的保障能力,以及用车单位人员数量配比,限定同一时间段用车数量。
1.6车辆调度
优化车辆及驾驶员的调度流程,通过系统智能推荐待选人员及车辆。任务提交完毕后系统可自动给用车人和驾驶员发送短信提醒。
车辆适配
按人数适配,根据乘车人数自动推荐合适车辆。
状态分析,调度员自主派车时,系统能够提醒车辆的近期任务, 避免任务冲突。
维修保养,分配任务时,自动跳过正在维修或保养的车辆。
驾驶员智能轮值:轮值管理,设定轮值清单,系统自动分配驾驶员,并在驾驶员回场后再次加入轮值队列,确保人员出勤的公平性。
状态分析,调度员自主派车时,系统能够提醒驾驶员的近期任务,避免任务冲突。
请假登记,请假外出的驾驶员,系统自动排除轮值队列,防止由于人员不在岗造成的任务延误。

1.7智能钥匙柜
钥匙智能管理系统,钥匙可以单柜管理也可以多柜联网管理,钥匙柜采用人脸、指纹、密码、RFID多种身份识别,在领取及归还钥匙时,会自动记录取钥匙的人员身份、提取时间、归还时间并实时上传,从而可追踪每一把钥匙的使用者、使用时间等使用情况。所有操作可留痕、可监控、可追溯,全程自动记录钥匙使用过程。对每一把钥匙的备存、登记、领发、归还、交接、清点、保管,自动形成电子化管理档案,做到职责明确,责任到人。
根据车队实际业务需求, 提高驾驶员领取钥匙和领取派车单的效率。调度员完成派车后,系统自动向智能钥匙柜发送权限,驾驶员可在智能钥匙柜通过身份认证后,点击领取派遣车辆钥匙,钥匙柜门自动弹开,驾驶员领取后,系统记录驾驶员身份、领取钥匙及时间, 驾驶员在任务完成后归还钥匙,系统记录钥匙归还时间,如果车辆归位钥匙没有归还,智能钥匙柜会自动语音提醒。
酒精检测:警用级饮酒检测支持紫外线消毒,领取钥匙时需通过酒精检测,有效管控驾驶员饮酒出车行为。
大屏触控:高清7寸液晶触控屏,更加方便驾驶员操控,方便业务进行。

1.8出车提示
在驾驶员任务动态中支持出车提醒功能,系统每隔 20 分钟筛选一次驾驶员的任务信息。如果发现距用车时间不足 15 分钟,并且驾驶员还未出场。则将车牌号码变为红 色、*放播**警示音提醒调度员,督促驾驶员及时进行任务保障。
1.9车辆出场
车辆出场时系统自动验证车辆权限,并将通行结果下发到LED 显示屏进行展示。如车辆具备通行权限则抬杆放行, 并将本次任务变更为“ 正在执勤" 状态。
1.10车辆回场
车辆回场后本次任务自动变更为"待命”状态, 驾驶员可归还钥匙,如在规定时间内没有归还钥匙,系统提醒驾驶员和调度员。
1.11系统通知
系统支持短信通知功能,在用车人/协管员提交用车申请和调度员登记提交车辆调度信息后,系统会自动为用车人及驾驶员发送短信提醒。系统同时支持接收用车人的短信回复功能。
短信通知管理主要包含以下功能: 短信发送设览、短信发送记录、短信接收记录等功能。
短信发送设置可以设览在需要时发送指定格式的信息,接收人可以是车管干部 、用车申请人、用车协管员,调度员、驾驶员等, 短信的内容支持自定义。
可以查询所有的历史发送记录、发送状态等信息。
短信接收记录可以查询所有历史接收的短信,并且可以对短信进行回复。

1.12统筹优化
根据用车时间、车辆去向、车辆出勤情况等数据, 通过系统智能分析匹配,提醒调度员,合理进行任务合并,提高车辆利用率,实现科学保障。

衔接模式: 系统自动分析多个任务的起点和终点,智能提示任务衔接度, 向调度员发送提示,避免车辆空驶造成资源浪费。
同乘模式: 当两个任务具有相近的起点和终点,同时结合乘车人数、用车时间等数据,系统自动匹配任务,提醒调度员合并任务。
1.13人员车辆动态
车辆动态: 根据待命、派遣待出车、正在执勤、维修保养等状态显示车辆动态,能够直观、快速的掌控院内任务车辆的保障情况。
驾驶员动态: 根据待命、派遣待出勤、正在执勤、请假等状态显示驾驶员动态。
1.14信息查询
派遣记录: 通过用车时间、车牌号码、驾驶员等条件筛选查询任务车辆的派遣信息,支持联合条件查询。
出勤统计:根据驾驶员出车任务 , 统计驾驶员的出勤情况。
用车人评价:查询用车人的短信回复记录。
延误时间统计:查询任务车辆的延误记录,支持按用车时间、车牌号码、驾驶员等条件联合查询。
1.15出勤统计
可按用车单位、用车时间段、所用车辆、驾驶员信息等条件筛选查询各单位的车辆使用次数。