问题树分析第一步骤是 (问题树解决问题的第一步骤)

上一篇文章 问题树模型│培训人必须知道的三个作用(附案例)分享了问题树模型在培训中的三个重要作用,本文介绍问题树模型如何助力个人成长。

问题树解决问题的第一步骤,问题树经典案例

图1 问题树模型助力个人成长

4.问题分析

问题树模型 本身就是一整套问题分析和改善的理念、流程、工具和方法。而我们每个人的一生每天都在分析和解决问题中度过。遇到同样的事情,个人的问题分析和解决能力不同,导致不同的结果,最终形成不同的人生。

案例1 从“刺头”到受欢迎

参加过《问题树模型》的学员陈志反馈:自己现在的人际关系改善了。

我问及原因,他说:“以前工作中遇到问题,我会觉得是别人不配合,还去找人家吵架,被同事们送外号“刺头”,大家都躲着我。现在出现问题后,我会先画张鱼骨图,简单分析一下,如果是自己的原因就默默改善,如果是别人的原因,就拿着证据去沟通。这样下来,不但很少跟人吵架,大家的配合度也高了”

我问:你觉得是什么原因呢?

陈志:以前我不懂得如何分析问题,遇事也比较主观,觉得都是别人的责任。参加过《问题树模型》培训后,我对您说的“事有不得,反求诸己”印象深刻,就常提醒自己做反省。培训现场我们小组在鱼骨图制作过程中非常纠结,给了我很多启发。培训后,我就尝试着在工作中运用,发现这是一个帮助自己客观分析问题的好工具。而且,如果是别人的原因,我也不会像以前那样气势汹汹,而是以终为始来思考,不断提醒自己是来解决问题的,吵架会适得其反。没想到我做了点小改变,别人都很配合,没想到现在自己还挺受欢迎的。

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图2 案例 从“刺头”到受欢迎

【案例分析】

陈志参加过《问题树模型》培训后,首先意识到了自己的主观判断,然后运用鱼骨图(“问题树模型”中的四大工具之一)来帮助自己客观分析,最后根据分析的结果采取不同的措施。

以终为始是问题树模型的两个核心理念之一,陈志就是运用这个理念提醒自己避免吵架,代之以事实说话,寻求问题的解决。这样的做法,让他减少了主观判断,能够客观分析和有效沟通,不但解决了问题,自己还成为了受同事们欢迎的人。

陈志改善的是职场人际关系,有不少学员参加培训后,运用问题树模型改善了婆媳关系、夫妻关系。您也可以尝试一下,看看有什么惊喜?

5. 理清思路

有时我们会陷入“忙、盲、茫”的状态,问题树模型可以帮助我们理清思路。

如本文案例1中的陈志通过问题的表象深挖本质,找到导致问题发生的真因,从而理清思路,更有助于彻底解决问题。同时,也有助于自我反省。

案例2 成功的早会

岳腾是一个制造型企业的班长,公司规定每天早上都有20分钟的早会。

之前他最怕开早会,常常自己随便讲几句后问:“大家有什么要说的吗?如果没有,就解散”……

参加过《问题树模型》培训后,岳腾 运用其中的七大方法, 每天记录遇到的问题,并跟当事人了解情况。每天下班前,他整合当天工作中的问题点,写在一张A4纸上。

第二天开会时,在“问题解决”环节,他展示这张A4纸,与员工一起分析原因,讨论对策,并记录下来。

别的班早会时只有班长说话,气氛尴尬,而岳腾所带的班早会时气氛热烈,问题大多得到了解决。

过了不久,他就被提升为主管。

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图3 案例 成功的早会

【案例分析】

岳腾运用了“问题树模型”中“以终为始、以学员为中心”的理念,先使用“问题树模型”中培训需求调研7大方法中的数据资料分析、观察法、面谈法来收集问题。然后带来员工头脑风暴,运用“问题树模型”的核心工具:问题树—对策树来解决问题。

6.时间管理

无论工作、生活,还是自我成长中,时间都是很稀缺的资源。很多忙乱的源头是缺乏判断事情优先级的依据,而“问题树模型”中的“以终为始”为我们提供了方向。这里的“终”提醒我们回到初衷,思考做某件事的目的,从而判断其重要性和优先级。

案例3“直播商品”培训

内训师张玲正为新人培训忙得不可开交,领导临时要她做一次直播商品培训。于是,她问领导:“您希望解决什么问题或大家对商品学习有哪些不满意吗?”领导说不出来,也就不再强行要求做这个培训了。

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图4 “直播商品”培训

【案例分析】

张玲运用了问题树模型中的“以终为始”和“课程开发五问”(背景、学员、目标、内容、方式)中的“背景”。从领导的表现来看,他可能只是随便说说。张玲的提问使自己避免了一次不必要的培训,也为自己赢得了更多可控时间。

7.行动地图

常有人说:“苏老师,很佩服您能将自己的工作、生活安排得井井有条,而我每天都生活在忙乱中。”

是啊!我不仅将工作、生活安排得井井有条,每天还能抽出2-2.5小时看书、写读书笔记,画墨竹……为什么?秘诀就是践行了问题树模型的理念、工具和方法。

我从自己的角色排序开始,先列出对应的要事,再将其分配到每年、每月、每周、每天的固定时段。在相应的时间规划和执行时,优先要事,从而避免了拖延。

这样的做法,相当于每时每刻自己心中都有一张非常清晰的地图,标明了每个时间段自己要达到的目的地,一方面在遇到突发事件和纠结时,这张地图可以帮助我快速做出决定。另一方面,也能避免遗憾。

为了避免“子欲养而亲不待”,我的行动地图中,每年固定两次回家陪伴父母,每周给他们打电话……我一直严格执行。

所以,2022.4.7我父亲因病去世,而我因疫情无法见他最后一面时,也没有特别的遗憾,因为我已经尽力了。

具体做法,详见文章 “以终为始”的人生不再焦虑—“问题树模型”运用案例(一)

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以上内容,来自《培训师成长手册》第四版。

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