快速共享文件方式 (如何资料共享)

用微信、QQ 传工作文件很没效率？传过来的资料散乱堆在电脑文件夹里，查找起来很困难？一旦在外出差，换了台电脑，想看资料时更是捉急？

如果你的团队在印象笔记企业版里存储和共享资料，这些问题就都可以迎刃而解了。印象笔记内嵌的工作群聊让你无需切换到其他聊天工具，就可以与团队成员快速共享各类资料。

印象笔记支持多设备自动同步。团队成员可以在电脑、手机、平板上查看、编辑和讨论共享的资料，随时随地开展协作。

立即发起新群聊，开启文件共享新模式！

一、发起新群聊

你可以与一人或多人发起对话，围绕工作内容开展实时讨论，无须再打开其他即时通讯工具，就能和同事高效谈工作。

发起新群聊的具体操作步骤：

1. 点击电脑或移动设备上的工作群聊按钮；

• 桌面客户端：在印象笔记工具栏中点击 “新群聊”；

• iOS 移动客户端：轻按主页界面上方的 “群聊” 按钮（带有箭头的会话气泡）；

• 安卓版：在左侧导航栏中选择 “工作群聊”，然后点击 “+” 开启新群聊；

• 网页版：在左侧导航栏中选择 “工作群聊”，然后点击新群聊按钮（带有箭头的会话气泡）；

二、在群聊*共中**享笔记

你还可以用工作群聊和团队共享笔记，并针对共享内容设置权限。共享的笔记会出现在对话框中，方便对方查找和打开。

若将共享权限设置为 “可以编辑”，团队成员可以直接编辑你的笔记，快速汇聚大家的反馈意见于一处，团队协作更加流畅。

在群聊*共中**享单条笔记的具体操作步骤：

1. 打开笔记；

2. 点击 “共享” 或工作群聊按钮（带有箭头的会话气泡）；

• 桌面客户端：点击笔记右上角的 “共享” 按钮；

• iOS 移动客户端：轻按笔记顶部的工作群聊按钮；

• 安卓版：轻按笔记顶部的 “共享” 按钮；

• 网页版：点击笔记顶部的 “共享” 按钮；

小窍门

共享权限分为 “可以查看”、“可以编辑” 和 “可以编辑和邀请” 三种。

• 如果选择 “可以查看”，则其他同事只能查看内容，无法修改；

• 如果选择 “可以编辑”，他们可以直接对笔记内容进行修改；

• 如果选择 “可以编辑和邀请”，则其他同事不但能编辑笔记，还可以将笔记共享给其他人。

三、在群聊*共中**享笔记本

通过工作群聊，你还可以将整个笔记本共享给团队成员。

例如，将项目相关笔记本共享给所有参与人员，既能够实现资源的快速共享和优化配置，又能实现进度的实时同步。

在群聊*共中**享笔记本的具体操作步骤：

1. 打开笔记本列表，选择要共享的笔记本；

2. 点击 “共享” 或工作群聊按钮（带有箭头的会话气泡）

• 桌面客户端：点击笔记本旁的工作群聊按钮；

• iOS 移动客户端：打开笔记本，轻按界面上方的 “工作群聊” 按钮；

• 安卓版：打开笔记本，轻按界面上方的共享按钮（人像图标）；

• 网页版：打开笔记本，点击界面上方的 “共享” 按钮;

印象笔记企业版是一个 “云端文件柜”，可以帮团队将散落各处的文档汇聚在一起，并快速和彼此共享。

纸质文件可以通过印象笔记移动客户端上的扫描摄像头、扫描宝（目前支持 iPhone 和 iPad）、ScanSnap 扫描仪，快速、整洁、有序地扫描进印象笔记，转变为可以搜索和共享的笔记。电子文档则可以从电脑文件夹里直接拖拽到印象笔记，以附件的形式保存在笔记中。

作为企业用户，扫描的资料、附件文档里的内容，都可以搜索得到。Word、Excel 等类型的附件文档，双击还可直接在笔记中打开并进行编辑，编辑后修改会自动保存到笔记里。

印象笔记 (Evernote) 来自硅谷，是全球 1 亿人的最爱，访问印象笔记官方网站www.yinxiang.com

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