新的工作日，无论是周一还是其他什么时候，刚到办公室的您，可能会感到疲倦或不知所措，这不只是你一个人有这种感觉！一想到需要完成的所有任务，可能会令人生畏，而且很难弄清楚如何管理您的时间。通过优先处理重要内容并在计划表中留出时间休息，您可以完成工作而不会在一天结束时感到过度劳累或疲惫。

1 创建一个待办事项列表。

除非您将其写下来，否则您无法说出要做什么，毕竟“好笔头胜过烂记性”。 花大约5分钟时间，大致列出您今天需要做的所有事情，这样您就不会忘记任何重要的事情。

好笔头胜过烂记性

TIPS：

• 如果笔和纸看起来有些过时，请改为在手机或计算机上创建数字任务清单。

2 与您的同事或员工一起检查。

一天开始时与您的员工见面，讨论工作量。这将帮助你掌握工作进度。

交流沟通提高生产量

TIPS：

• 如果您是老板，那么与您的员工一起检查当天的工作，这可能是个好主意。这使员工感受到到尊重，同时让他们觉得您重视他们的意见。

3 首先处理重要的电子邮件和电话。

如果您需要某人的回应，最好立即提出您的问题。 在开始工作之前，请发送紧急电子邮件，并拨打重要的电话以回复您离开工作之前的情况。

重要的事情，立即处理，不拖拉。

TPIS：

• 如果您等到中午，很有可能您要等到明天才能听到。

4 立即解决棘手的任务。

这听起来似乎违反直觉，但它可能会使一天中的其余时间感觉很轻松。 如果您真的不希望执行某些操作，请从此开始，然后再进行操作。

轻松工作是一种技巧

TPIS：

• 如果您首先执行最困难或最烦人的任务，那么您将期待更轻松，要求更低的任务。
• 投入艰巨的任务也可以使时间流逝。

5 制定一整天的小目标。

您可能无法完成整个项目，但是可以开始立即进行。 设定3到4个您可以在工作日内达成的目标，然后坚持下去。

有目标才有动力

TPIS：

• 例如，您可以设定一个目标，在一天结束之前答复所有电子邮件，开始新项目并提交文件。
• 如果每天计划目标的时间过短，您也可以制定每周目标以在整个工作周内进行工作。
• 检查您的待办事项清单以优先考虑您的目标会很有帮助。

6 定时检查您的电子邮件。

随时跟踪电子邮件收件箱会让工作量增加。相反，请确定每小时检查一次电子邮件，而不是全天候24/7收看。

养成良好的收发邮件习惯

TPIS：

• 每小时检查一次电子邮件仍然可以让您有足够的时间阅读和回复重要的电子邮件

7 安排时间不间断地工作。

与其为会议和签到报道准备一天的接待时间，不如为您腾出一些时间。尝试腾出至少几个小时，以便您可以完成任务，而同时，也没有怠慢员工或客户。

共享日程

TIPS：

• 您甚至可以与同事或员工共享日程安排，这样他们就知道何时该与您聊天以及何时离开您。

8 以90分钟为增量工作。

我们的大脑只能处理那么多“接通”时间。 将您的一天分成90-120分钟，然后休息一下，让自己休息一下。

制定番茄时间

TIPS：

• 如果您在这90分钟内将所有精力和精力都集中在完成任务上，那么您的整体工作效率将更高。

9 休息一下。

只有真正让大脑休息时，中断才有效 。站起来伸展，去吃健康的零食，或者走一小段路来再次抽血。

劳逸结合

TIPS：

• 休息会让您充满活力和精神焕发。

10 在一天结束之前结束您的重要任务

您不想明天开始工作就束缚一堆松散的结局。当您结束一天的工作时，请整理好明天之前需要做的所有项目或文书工作（将来的自己会感谢您）。

制定好计划

TIPS：

• 如果您没有完成所有目标或任务，没关系，确保第二天对它们进行优先排序，以便快速完成它们。
• 在每天结束时，花一些时间为明天做准备。例如，您可以在第二天摆好衣服，这样就不必担心早上选择衣服了。