电脑基础表格教程杭州 (表格入门基础教程)

今天我们来学习下快速的输入。我们来看一下这张表,比如要统计班级,都是二年级的,是给它填充。写班级的时候,像这样子一班、二班、五班、六班,这些如果数据量特别大,直接去这样一个一个输,工作量挺大的。

怎么样?等会我现在把这个删掉,比如它是300,那能不能输个3?它就直接出现2.03,只需要给它输数字就可以了。包括男女也是一样的,比如给它输个2,它就是自动出显示的是女。日期也是一样,比如是2024年,都是四月份的,只是后面的日期不一样,那能不能只给它说后两位,直接就会出现这个日期,完整的日期。

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怎么样去实现这样的操作?我先把这个删掉,全部把它删掉,我给大家一个一个演示一下。班级,比如要数都是二年级的学生,给它数二年级几班,只需要给它数数字就可以了。

·在选中单元格,右击设置单元格格式。设置单元格格式的时候,在数字栏里面有自定义,自定义只需要给它来一个二年级0班。这样写之后,写完之后直接点个确定。

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·看一下,数个一出现什么效果?六、八、二十一、五六,性别设置单元格格式,自定义直接给它竖个。如果这个是什么意思?就是如果竖个一,它会显示个男,如果竖个二,它会显示个女,就这样一竖就可以了,然后点击一个确定。

·来看,这二、二、一、三,如果出三,它会出现无效的,因为只是给它去定义了一、二、一、二、一。当然这个是因为只需要数男或者女,所以只需数字,输数字是会很方便。

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·如果是有很多选项要去数,可以参照之前发的数据有效性,可以采用那个办法。入选日期也是一样,也是设置单元格格式,然后自定义。

比如是2024年,这是4月份,当然如果日月份也不一样,直接后面就写4个0,最后指数后4位就行了。如果月份是一样,就说4月份,日期部分数个00就可以了,点确定。比如15号、26号、25号、13号、12号、2号,是不是OK?这样方便。

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大家都学到了吧?如果觉得有用,一定把关注点起来,我会每天至少会给大家去更新操作技巧。反正每天都在刷,每天学习一点东西真的特别重要。只要跟着我,跟着账号每天学习一个不多不少,每天至少学习一个,一个月、两个月、半年之后,绝对会发现一个不一样的自己。

我会每次很认真的、很用心的去给大家做这个视频,虽然很简单,但是日积月累,水滴石穿,加油。