全程数字化合同管理方案,风险可控更高效

合同管理是房企销售管理中不可或缺的一部分,但在合同执行中,常常面临诸多难题:

  • 线上审批,线下用印,难以确保内容一致;
  • 缺少移动端,领导不在公司没法签合同;
  • 合同归档后,放进文件库,难以查找;
  • 合同周期长,合同到期靠人工监控,风险大;

信客云房企数智化经营平台一直为助力房企合同管理更加高效、合规、安全做工作,从房企内部本身出发,努力解决因手动管理纸质合同带来的难题。

签署更便捷,风险更可控

合同订单线上管理,随时随地提交、查看。从合同起草、审批、执行、回款、到外部签署、用印盖章、统计全过程管理。

合同自动形成编号,线上随时一键查看。并可设置合同风险埋点,实现对合同履约过程的风险监控与预警。帮助房企实现高效、标准、规范的合同管理。

合同签署配置、个性化回款搭建

在合同模块中,可与客户、产品、项目等数据关联,方便销售更好地回顾客户从跟进到成交的全过程,也能便于审批人员全面了解合同背景信息,提高审批效率。

借助业务表单搭建客户主体下不同的预算台账计划,助力房企排查合同风险、提升合同签署效率、实时掌控合同回款进度、及自定义分析合同订单数据图表等,提升合同管理效率。通过配置规则库,联动已付款金额表、回款计划表、预算台账等多个表单之间的字段,实现已付款、剩余付款金额自动更新,实时监管各客户回款;所有客户费用款项明细清晰记录,自动生成统计报表,方便财务查看。

合同签署电子化,全面无纸化

集成电子签,合同审批完成后,即可线上进行签署盖章,确保签署合同与审批合同的一致性,线上完成电子化签署,减少线下人力成本,避免合同邮寄出现差错。

自动统计收付款、*票开**等信息,智能清晰

所有回款、*票开**等信息都实时动态展示,系统还提供成交客户统计、合同金额、销售趋势等多维数据报表,管理人员可快速了解合同履约情况。