采购到底是什么工作 (采购是什么)

采购应该属于公司什么部门,采购是主要做什么

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采购是什么

说到采购,大家都不陌生,比如日常生活中,小到上街去超市买菜、买衣服,大到企业采购原材料,或者国家之间的进口食品,都属于采购。

今天就来具体说说工厂的采购那些事儿,尤其是饰面板工厂的采购。

这是百度给出的采购定义:

采购是指个人或企业为满足个人需要或保证企业生产及经营活动正常开展,在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为个人或企业所需资源的系列行为及活动。

而谷主认为,采购就是工厂以合适的价格、按照订单需求购买所需的物料。

合适的价格:就是既要关注价格也要注重品质,因为长期来看客户还是为品质买单的多,要着眼于长远。

按需购买:就是按照订单的需求购买,尽量做到不囤货、不积货。

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为什么要重视采购

工厂为什么要重视采购呢?大致也是因为钱吧~

1)对成本的影响很大

在全球企业的产品成本构成中,采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比重随行业的不同而不同,大约在30%~90%之间,平均水平在60%以上。

从世界范围来看,对于一个典型的制造型企业来说,一般采购成本(包括原材料和零部件)要占60%,人力资源投入要占20%,各种费用占15%。

因此可以清楚地看到,采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分,采购成本控制是企业(尤其是制造型企业)成本控制中最有价值的部分。

所以,采购对于工厂的运营成本影响很大。采购做得好,工厂利润直线上升;做不好,工厂利润也就大打折扣了。

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2)对交期的贡献很大

工厂的原材料、设备等都需要通过采购来实现,如果其中缺少某个物料或者没有哪种设备,那就不能按时生产满足客户的需求,也就更不可能按时交货了......

不能按时交货,就不能拿到销售款,也就会对工厂利润有影响,钱就少了呗~

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如何做好采购

而要如何做好采购,这就需要借助现代化管理软件—— 生产管理软件,匠心谷是专为饰面板行业量身定制的轻量级ERP系统,可以帮助工厂解决日常生产中的订单、库存和流程难题。

同时系统也针对采购管理做出很多亮点功能,可以帮助工厂做到适时、适量、适价、适地、适质的采购~

1)适时

总是不知道什么是采购?

匠心谷首页的采购提醒显示有多少数量需要采购,点击进入采购提醒页面,可以看到有哪些物料需要采购,以及采购后的物料有多少在路上,什么时候到货,可以帮助工作人员更好地进行排产生产!

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2)适量

那每次采购多少合适呢?

匠心谷的采购提醒中有库存预警和库存上下限预警,当可用数量出现负数的时候,表明可以采购,并且可以根据这个数量适量采购,避免采购过多造成库存积压~

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3)适价

比如样品很便宜,甚至免费,但批量的价格就高的离谱。所谓,“天下没有免费的午餐”,“免费的是最贵的”。

匠心谷提供每次的采购明细,可以帮助建立采购成本数据库,对采购品种进行分类。

在根据找出占80%采购成本的20%核心A品类,然后考虑这些材料的采购数量、采购需求预测等进行适价采购。

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4)适地

一般情况下,都会选择离工厂比较近的供应商,这样就能减少运输和反馈时间,毕竟距离大了成本就高了。

5)适质

合适的质量更重要,毕竟客户也不傻,好不好一眼就能看出来,要想有稳定长期的客户,就需要有过硬的品质。

采购和库存一样很重要,同样也需要利用系统有效采购!

匠心谷,让生产管理更简单~

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匠心谷是专为饰面板行业定制研发的一款轻量级ERP系统!帮您解决生产过程中的订单、库存和流程问题!

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