预算管理重要吗如何进行预算管理 (如何进行全面预算管理)

财务预算管理是指企业基于战略目标,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,通过预算的编制、控制、分析和调整,使企业的组织管理更加合理化。其包括销售预算、成本预算、利润预算、现金流预算等。

企业可根据自身需求和业务流程,在无代码速融云平台自定义定制专属预算管理的数据表、数据结构、数字化业务流程、预算报表分析等。帮助实现内外资源优化、风险控制、战略实施和经济效益提升。

速融云,一站式企业数字化管理平台,支持企业根据实际需求搭建业务管理表单、智能工作引擎、数据报表分析等,实现数字化信息管理。也支持自定义从多方面设置颗粒化的数据权限,以及无缝对接第三方多个平台,以及私有化部署等。

企业可使用已有的费控管理系统,根据实际业务需求进行 自定义调整 ,后期可根据实际业务进行 灵活调整 ,可做到 随改随用 。以下围绕预算管理详细介绍,希望对企业在管理财务预算费控等提供有价值的参考和启发,让大家多一款好用的预算管理平台。

预算管理解决方案

一站式管理财务费用、费控预算、报销审批、财务分析的费控管理体系,实时监控和管理各类业务收支出,实现对各类费用的全面管控,提升财务管理效率和成本控制水平,降低财务管理风险。

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1.预算管理信息化方案

以近期实施某网络公司的预算管理需求为例,比如预算编制需关联各业务项目,并显示该项目的相关信息、以及自动计算生成预算编码。

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可在预算编制单实现管理预算与业务项目关联、预算状态、收入状态及预算类型、以及预算支出明细、收入明细等,以及涉及多个预算金额数据等。

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2.智能监控更新预算状态

预算编制单有多个状态,比如预算状态、支出状态、收入状态、审批状态等,如果仅依靠手动监控每一笔业务收支出,再手动更新需花费几日时间,办公效率极低。

可通过表单公式24小时监控并自动计算更新,节省大量人为手动更新时间,确保预算数据准确性。比如支出状态分为正常和超支状态,其设置公式为:如果实际支出总金额大于计划支出金额,该状态为超支,否则为正常状态。

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3.自动分类整理各部门预算表

以往财务需对预算编制单进行筛选,根据部门属性及对应的数据权限,整理多个部门预算单,其耗时久,人为整理易出错。

现在只需在数据视图设置筛选条件(即当前用户的主部门),实现在同一张表,不同部门只能查看和管理自己的预算表,管理层可查看所有人的预算信息表。

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「我的预算」视图同样,当前用户只能查看自己的预算编制单,无法查看和处理他人的预算编制。同样也支持在部门视图或个人预算视图等设置精细化数据权限,可灵活控制不同角色对数据的编辑、隐藏、冻结、修改、以及查看等权限。

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4.强大跨表关联各业务单据明细

业财在管理核对预算时,需快速查询和关联该项目预算的业务明细,比如预算调整单、项目借款、还款、收款、付款、报销等。原先手动查找核对等耗时大,难以在第一时间快速查找管理。

可通过速融云强大的表单关联功能,将预算管理跟多个业务表单进行关联,可在当前项目预算快速查看管理各业务。同样也支持自定义设置移动端排序。

以预算编制单(我的预算视图)为例,可在该项目快速查看我(当前用户)的所有借款、还款、收款、付款等信息。

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5.数字化业务流程

企业可根据实际业务流程自定义调整数字化流程。以预算调整管理为例,员工提交预算调整申请后,需该员工的主管进行审批。审批通过后续更新预算编制单相关信息。

在该流程可设置审批节点、自动化插件节点等。当员工提交预算审批时,系统自动通知部门主管进行审批,如果审批通过,则业务继续往下走,反之结束该流程。

预算管理重要吗如何进行预算管理,如何进行全面预算管理

除了用于预算调整申请,也可在企业业务,比如借还款、收付款、报销等业务,员工提交审批通过后,系统自动抄送相关负责人(出纳处理)。同步更新预算编制信息,比如实际支出金额、实际总支出金额、利润率、支出状态等。

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6.智能多维度报表分析

系统全程监控预算管理、各业务收支出、借还款、报销等明细,实时生成多维度报表分析。

根据使用者的角色、所在部门、对应的数据权限不同。在费用分析模块主要分为个人工作台和管理员工作台(报表),个人工作台主要用于员工查询和管理自己的报销、借还款情况。

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管理员可查看和管理部门或全公司收支出情况。不限场地和时间,且数据实时更新,支持多终端使用和管理(手机电脑)。

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支持手机和电脑端随时查看和管理

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