从业多年，我们给很多朋友上线系统时，因为大家对软件不熟悉，财务数据又是比较严谨的，所以导致部分朋友都比较小心，怕什么操作不当会导致数据错乱之类的，有此担心是对的，但只要我们有备份数据，其他都好处理。更重要的是我们使用软件需要知道流程是怎么样的，明确了这个软件就比较容易上手了。
一、手工账务的流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册，妥善保管
二、财务软件总账、报表的流程
为了好举例，本文以金蝶专业版作为操作软件
- 标准的总账流程：填制凭证——审核凭证——凭证过账——生成结转损益（一张凭证或两张凭证）——审核凭证——凭证过账——结账——出报表。
- 优化流程：填制凭证——凭证过账——生成结转损益——凭证过账——出报表——结账。
- 两个流程的优缺点：3.1标准流程更符合财务流程，做账与审核分开，更避免错误3.2优化流程更简便，适合财务部门人员少，流程更简化的企业，操作更简便了3.3优化流程，在发现有错时，反操作后修改的就可以反过后直接修改完成，不需要出了报表后发现有错再反结账—过账—反审核了。
总结：软件相对手工做账的话，只要填好凭证后，其他所有的明细账、总账、多栏账都可以自动出来，不需要手工自己一笔笔抄录，同时由于企业财务部门人员配置问题，财务的账务流程可以部分优化，简化流程，但操作更简单，快捷。
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