对于大城市来说，早晚高峰是无数职场人的噩梦。不过去年的疫情成为了转机，让很多人体会到了“居家远程办公”的全新体验，远程办公也在疫情的催化下，成为了众星捧月的朝阳行业。

虽然远程办公一定程度缓解了企业异地办公的协作难题，但依然存在着沟通难度高、数据传输困难、受环境因素影响大等问题。

1. 沟通成本上升

对于成员较多的团队，异地办公最好的沟通解决方案就是“建群”，俗话说没有什么是建群解决不了的，如果有，就再建一个。当然建群也会有问题，后期各种需求、各种业务都要建群，群多了反而容易混淆。

2. 数据传输困难

线上会议、视频会议、语音会议等等APP、网站层出不穷，但它们都有一个无法躲避的痛：数据的传输及同步困难。简单的说，项目的进度和节奏可以通过会议即时告知，但项目文件的修改调整无法实时同步给每一个参与成员，如果每次都在线上会议中沟通，连线又要花费时间，沟通成本大大增加。

3. 沟通环境因素

远程办公时，每个人所处的环境不同，很难做到完全排除干扰。举个例子，居家办公期间，即便同事将各设备调成静音，也无法避免家里亲人、宠物的“突然乱入”，环境的不同也会使沟通成本大幅增加。

对于远程办公来说，最大的挑战就是即时沟通和文档协同。日常沟通可以通过微信、企业微信等通讯工具解决，而文件协同可以借助像 360企业云盘 亿方云这样专业的企业文件存储与共享云平台，合理利用多个高效工具，才能真正实现高效的远程办公，下面来具体聊一聊： 异地如何保持工作文档的实时同步与协作，确保工作进展和结果？

1. 内部协作：文档实时共享，消息及时提醒

不管是部门、项目还是工作组，都可以在 360企业云盘 亿方云上建立自己的协作文件夹，给每个协作成员按需匹配不同的权限，所有的工作文档在平台上便捷共享，120多种格式支持直接在线预览，大家可以围绕文档直接在平台上进行内容讨论，同时一键@能够确保所有的工作沟通和文档共享实时触达到所有协作成员。

2. 外部协作：一个链接轻松搞定

工作中经常会需要同外部企业、组织协作，为了协作可以更加安全、高效地进行，我们可以在 360企业云盘 亿方云上建立外部协作文件夹，通过一个链接邀请协作的同事、客户或者合作伙伴加入进来，确保工作可以便捷开展，所有工作文档也能安全地共享、讨论与协作。

需要资料分享时，我们可以通过 360企业云盘 亿方云将分享文件生产生成链接或者二维码，一键分享到客户／伙伴的微信、QQ、钉钉等账号。即便后续文件修改了，保存也会即会实时同步，无需再次分享。另外分享链接支持多级权限设置和管控，方便安全又有效。

3. 多人在线编辑：云端即时共享同步

日常办公中存在很多文件交互和流转需求，一份项目报告可能需要进行大量的讨论、反复的修改才能最终定稿。传统用QQ、微信、邮件等工具来沟通，需要不断地将文件发来发去，频繁传输下会出现数个文件版本，不仅占空间，还极易混淆，难以管理。

通过 360企业云盘 亿方云，我们可以在文档下直接@参与协作的同事，进行讨论交流，也可直接多人在线协作编辑，同时每个人的操作记录也可查询，历史版本可追溯，高效又安全。

随着移动网络日益发达，人和人之间的沟通方式已经被互联网颠覆。未来，远程办公也会是一种趋势，雨后春笋般的协同办公软件被更加普遍的应用，也让传统的办公模式注定会变革。

也许， 办公室的故事还将要翻篇续写。