自古以来，中国对于档案的管理都非常的重视。最早关于“档案”的概念其实并没有这么细化和标准，档案只是当时的人们为了记录每天生产活动的成果，逐渐发展到后期，才有了对于档案概念的补充。从档案开始生产之时，人们就有了对于档案管理和保护的意识。

因为档案上记载的不仅仅是当代人们的一系列活动和国家大事，更能对后世的研究起到参照和警示的作用。所以说，档案本身所蕴含的价值是非常高的，中国古代对于档案的管理也是高度重视的。

古代藏书楼

从官方的秘书监到民间的藏书楼，中国古代对于档案管理的措施可谓是在稳步的发展。不仅建造了很多专门用来存放档案的建筑，还设立了很多专门负责档案管理的官员，除此之外，对于档案管理制度的制定也是在逐步的完善。

从一个朝代对于档案管理的特点和重视程度，也可以看出这个朝代的发展是否繁荣昌盛。因为对于从对于档案的管理就可以看出，这个朝代自上而下的行政效率是否高效。如此受重视的档案管理，在历代朝代中到底有何发展特点呢？

一．中国古代档案管理——存放特点

1. 秘书监：一人专职，无关政治

中国古代人们对于书籍和档案的存放是非常重视的，早在周朝时期开始，我国就有一个类似于藏书阁的雏形，在当时叫做“盟府”，主要用来存放历史*物文**和书籍以及皇室的相关资料，是不可以有观赏的性质的。

毕竟里面存有皇室的相关秘密，是不具有开放性的。当时国家对于藏书和档案的管理还没有一个系统的制度和体系，在管理方面也是有所欠缺的。但是随着皇室相关资料越来越多，藏书阁的书籍也是越来越多，普通的管理已经是没有办法满足了，所以就需要一个专门针对于档案和藏书管理的职位出现，秘书监就此诞生。

秘书监这个职位最早是在汉朝时期建立的，当时只是一个职位，由一个专门的人负责档案和书籍的管理，他的工作不仅负责管理那些资料，还负责记录和校正图书。

但是随着朝代的发展，仅仅是一个人来管理根本就无法完成，所以到了魏晋南北朝时期，秘书监体系有了进一步的完善，虽然当时处于乱世，时局动荡，但是在思想方面可以说是百家争鸣，百花齐放了。所以当时的统治者也非常重视文化的传承，一个专门属于“皇家图书馆”的秘书监建立了。

秘书监在最早的时候，是没有任何的政治职能的，它只是一个专门负责典藏和记录文化以及大事件的机构，主要是起到了传承的作用。

但是在三国时期，秘书监的职能开始丰富，首次接触国家事务，也逐渐的开始掌握国家的机密文件，富有了一些政治权利。在朝堂之上，秘书监的官员，地位也有了提升。如此辉煌的秘书监发展到明朝的时候，便被废除了，原因就是私人藏书的兴起。

2. 私人藏书，拓于民间

私人藏书阁原本是朝廷用来给到国家藏书补助的，也就是说，私人藏书的作用就是“皇家图书馆”的书籍和档案来源。随着朝代的发展，宋朝时期由于“重文轻武”的政策，所以文人志士盛行，私人藏书阁也越来越多。藏书的内容也逐渐从诗歌典籍扩充到各个领域，并且私人藏书的另一个作用也是那些藏书家用来记录自己家族延续发展的事迹的。

私人藏书的现象发展到后期已经不仅仅是存在于官僚士大夫了，民间藏书家也越来越多。对于藏书的方式，也衍生出了藏书印、藏书楼等等。并且这些藏书家还将书籍和档案进行了分类，为的就是方便日后找寻和翻阅。

宋朝可以说是私家藏书的鼎盛时期了，当时雕版印刷术取代了手工抄写，使得书籍和档案的印刷方式和速度有了很大的提升。所以私人藏书在宋朝已经成为一个非常普遍的现象了，这对于之后档案管理的发展也起到了积极的作用。

二．中国古代档案管理——制度特点

1. 秦朝“档案管理员”：工作详细，档案集中

秦朝的建立是在乱世之后的，秦始皇能够一统天下，依靠的也是中央集权的高度集中，在这种制度下，不仅度量衡和文字要统一，就连档案的案例也要有严格明确的制度。秦朝所谓的“档案管理员”主要有三个：御史、内史、令史。这三种类型的官员，所负责的档案领域和具体内容也是不一样的，秦始皇对于这三个岗位进行了详细的工作划分，他们之间也不可以相互借阅、相互影响。

御史的主要工作就是负责律法的相关档案。御史在每年年终的时候都要向各个官员核实律法的相关内容，如果有变化或是不一致的要及时的修改。如若国家的律法有所改变，要第一时间统治御史，方便御史能够向下即时的传达。

古代御史大夫

这样一来，律法和制度就可以自上而下保持一致，秦始皇的统治也可以得到巩固。而内史主要是负责账务和文书方面的管理，针对每一年谷物的收成、器物的数量等要有一个详细的记录。

并且，内史必须有专业的人负责，其他官员是不可以兼职的。最重要的就是令史了，令史在档案管理中起到了保护的作用。众所周知，档案都集中在一个地方，如果发生了火灾，那后果也是不堪设想的。所以令史最重要的职责就是保护档案的安全。

2. 唐朝“准除制度”：制度完善，模式灵活

唐朝对于各种档案的建立和管理等事物已经可以说是相当的完善了，在甲历档案建立之后，就必须采用统一化的管理模式，如果在档案使用的过程中有不慎丢失或是损坏的现象，那么这个人就会受到专门的惩罚，并且还必须要将档案补齐。根据唐朝当时的律法也可以看出，惩罚措施有多么的严重。由此可见唐朝对于档案管理是非常重视的。

在档案收集的过程是个耗时非常久的大工程，所以一些档案就会被堆积。随着时间的发展，这些被堆积的档案中，就会出现一些无关紧要的，或者是需要被永久性销毁的。

所以唐朝对于这些档案的处理，采用了“准除制度”，也就是说，对于那些可能需要被销毁的档案，保以三年的预留时间，三年内如果有新的档案更新，或是准确需要销毁的，那么就可以执行销毁。长期需要保留的档案，就可以完整的保存。

三．中国古代档案管理——形式特点

1. 颠峰于明朝，奖惩极分明

明朝是中国历史上档案管理发展最为辉煌的时期，因为朱元璋是“草根”出身，所以他本人非常忌讳别人提及过往之事，所以在档案的记录上，朱元璋有硬性的规定。对于文书的写作方面，朱元璋规定写给皇帝或地位比较高的人的时候，第一行只能写尊称，内容从第二行开始写。在皇帝下达命令，文官写诏书的时候，也忌讳直接提及皇帝的名号或名讳，须得用一些吉祥的字或词语来代替。

对于格式方面也有着极为严苛的规定，在文书或公文的书写中，不可以有涂改的痕迹，哪怕是写错了，也要硬着头皮写下去。

起居注

而且，书写的字体也必须按照规定的字体，如果有违反规定的，必定会受到杖刑的惩罚，轻则二十，重则八十。要知道，在明朝时期的杖刑算是非常折磨的刑罚了。

除此之外，朱元璋还规定，书写文书的内容也不可以过于繁琐，那些舞文弄墨、卖弄文字的官员，也会受到严厉的惩罚。朱元璋认为这些公文在之后都是会被放进“档案管理室”的，所以格式和内容一定要有所规范。

2. 纸张使用统一，皇帝官员分解

明朝时期对于纸张的使用也有着明确的规范，皇帝的诏书普遍都是用黄纸，黄纸的保存时间相对于白纸来说要久，并且黄纸还不容易破损，所以皇帝所颁布的指令都必须用黄纸。

而那些给到外国的文书，就要用到洒金纸，顾名思义，洒金纸就是在纸张的表面洒上金粉，以此来表示大明王朝的尊贵。对于官员用纸来说，就相对于随意了，但是也是由国家统一安排和发放的。

结语：

由此可见，中国古代的档案管理发展特点是极为丰富的，不仅有专门的存放的地点，在制度和管理方式上也是不断的完善。发展到明朝时期，就连档案的内容和格式，甚至是作用到的纸张都有着明确的规定。不得不说，中国自古以来对于档案的管理都是非常重视的。

国家的稳定、经济的繁荣和统治者的重视程度，是档案管理能够得以持续发展的主要原因，档案数量和种类的增多，也推动了之后档案相关工作的兴起与发展，同时也促使着档案管理工作的日益完善，从而形成一套系统的“档案管理”。

参考文献：

《大明律》

《资治通鉴》

《明史》