物资采购管理是石油炼化企业生产和经营的重要组成部分。过去，企业物资采购管理的特点之一是费用超支，原因是没有及时提供关于设备供求变化的信息，供应不足或高于需求，这不利于优化分配。采用信息技术，建立一个信息平台，支持石油炼化企业在物资采购管理方面的有效运作，目的是减轻采购人员的压力，提高采购效率，从而全面提高管理效率。

一、石油炼化企业物资采购管理信息化的重要性

石油炼化企业物资采购管理应侧重于质量、类型、规格等主要方面，作为物资采购管理的一部分，质量控制适用于采购的所有阶段，严格管制市场准入，审查和评价供应商标准和质量保证制度。审查质量标准和采购规划要求以及库存、合同管理。从接收、检查和库存管理方面来看，这将有助于管理整个采购过程，并消除所有来源的不合规之处。

二、石油炼化企业物资采购管理信息化应用存在的问题

事实上，石油炼化企业选择供应商，在物资采购的最初阶段，企业在与产品供应商沟通时往往故意隐藏信息，主要是为了防止供应商恶意抬高价格。一旦产品供应商得到更好的信息，它们就成为市场竞争的主要条件，从而使企业无法降低产品价格和增加采购成本。

相反，为了保持其价格优势，商品供应商将努力控制向石油炼化企业披露信息的情况，这导致企业和供应商之间的信息交流不完整，双方缺乏认识，使企业物资采购设备的做法更容易脱离市场，并造成管理问题。石油炼化企业物资采购相比具备特殊性，因为有关石油炼化企业物资采购设备的信息没有及时提供，妨碍了企业物资采购人员与生产单位资产的用户合作，浪费了生产资料。

与此同时，由于石油业务的相对复杂性，同一设备常常由多个供应商共同提供，使得信息的整合更加复杂和不那么有针对性，这使得企业无法与其他材料供应商建立长期伙伴关系，生产的材料因生产商而异，信息资源需要更加全面，以确保材料信息平台与石油炼化企业业务层之间的有效衔接。

随着整个采购管理系统的进一步发展和实施，物资采购管理人员的整体素质日益提高。调查结果显示，大量的石油炼化企业物资采购管理人员与管理信息系统无关，只能从事基本业务，而诸如数据存取和分析以及采购和供应协调等最重要的职能却不充分。

在这种情况下，物资采购管理信息技术的好处没有被用于为石油炼化企业创造价值和利润，相关管理人员对这一问题的关注也有所减少，这对物资采购管理信息技术的长期发展产生了不利影响。

三、石油炼化企业物资采购管理信息化建设策略

根据生产材料的多样性，邀请可靠的国内供应商参与管理活动至关重要。供应商库的储备工作对于后续工作来说相当重要。确保每项招标在选择投标人时都是公开和透明的，投标邀请书的数目合理增加，并有余地的选择新的供应商，以避免潜在投标人被排除在外，并充分利用竞争性投标除了市场准入、质量认证或登记之外，事后评价供应商业绩也很重要。

物资采购计划员、用户和有关部门对供应商业绩的定期评估，如果在业绩评估中没有得到很好的评价，可能会影响到他们签订下一个合同的机会，每当一个供应商有投标供货等不良记录，对其要进行考核，情节严重的列入企业的黑名单，严禁参与企业招投标工作。

为了实现宏伟的发展目标，新时代的石油炼化企业必须以降低交易成本和提高市场竞争力的方式管理物资采购。在传统的管理模式中，各部门缺乏关于物资采购方案、库存状况、物资使用情况等方面的充分信息，这可能会使企业物资采购方案不合理。企业资源规划系统为生产、财务、仓储和供应部门之间的有效沟通提供了机会。

物资的采购和储存可以得到准确管理，各部门充分了解所有设备。根据从使用单位收集的信息，采购部门根据库存情况决定是否利库，如无库存可以制定更具体的采购方案。石油炼化企业的不同生产单位相距甚远，因此，生产和经营模式被用来运输大量物资，从而保护物资需求并降低成本。

为了克服由于距离过长而造成的成本过高的问题，对物资运输作了以下改进。一方面，在偏远生产地点建立仓库，不仅可以储存大量物资以满足临时需要，而且还可以进行物资的综合运输，从而提高整个供应链的效率。此外，物资和运输需求相结合，与运输服务部门合作，可通过利用计划外运输手段节省费用。

企业加强对物资采购的监管，主要是为了控制企业的经营成本。企业物资采购信息化管理的新时代应该从被动的传统管理转向更加积极的管理。因此，管理人员应通过信息化管理系统分析资产市场，并根据市场波动和相关政策预测物资价格的变化，这将有助于在产品价格上涨之前进行必要的采购，从而有助于降低企业物资采购成本。

鉴于物资采购的多样性、采购的数量和大宗物资的重要性，采购部门必须密切监测市场动态。由于传统管理方式缺乏动态管理，在采购物资方面相对缺乏主动性，以及被动接受市场价格波动。因此，可以通过简化采购流程和降低采购成本的信息技术系统预测和分析企业采购物资的情况。

通过分析过去几年的采购情况，企业能够根据目前的生产和企业发展情况制定科学采购计划。与此同时，在信息管理方面，可以全面控制企业的物资采购做法，减少物资的滥用和过度使用。

对使用单位的物资使用情况进行科学分析，有助于防止使用单位滥报计划，采购过多的物资。企业需要更严格的安全库存，并采用信息化管理技术，使能够动态监测物资使用情况，分析所消费的物资类型。

结语

目前，石油炼化企业的物资采购部门信息系统单一，采购人员缺乏使用综合管理信息系统的技能。下一步将是确保资金投入、能力建设、开发新的系统功能，并确保综合资产管理系统在获取资产信息、价格比较、库存管理等方面发挥应有的价值。

简而言之，相关信息在物资采购过程中可能会有所波动，仅用传统的工作方法，会导致信息交流效率不高，且不能保证信息的准确性。通过有效利用信息技术工具，可以充分整合数据，从而有效地解决和改进现有问题，并优化石油炼化企业物资采购能力和管理水平。