胡金华管理 (胡金华讲管理)

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关于绩效管理方面的文章,我之前也有写过,有兴趣的粉丝可以翻看之前的文章。

中小型企业如何做绩效管理,胡金华

绩效管理的重要性,我相信很多的企业管理者都是很清楚的,一个好的绩效考核可以给企业的发展带来机遇,绩效考核是很多员工关心的问题,留住了员工,留住了人才,企业才能更好的发展和壮大。

那么很多企业管理者肯定要问,中小企业该如何做好绩效考核管理呢?下面@胡金华讲管理具体说一下呢。

中小型企业如何做绩效管理,胡金华

1、统一认识要目的明确

提起绩效管理,人们往往会将它同"绩效考核"相混淆,甚至将它们等同起来。

而谈到绩效考核时,又以为就是打打分,然后依次进行奖罚(甚至只罚不奖) ,因而对之产生莫名的恐惧,由此引发不自觉地抵触情绪。

实际上,绩效管理是一个管理体系,而绩效考核仅仅是冰山一角。 要使得绩效管理变得真正有效,任何一个环节都不应忽视。

整体来讲,绩效管理包含四个环节:绩效计划、绩效考核、绩效反馈和绩效改进。四个环节组成一个循环流程,在绩效改进之后又返回到绩效计划,以此形成绩效管理的良性循环。而考核也不等同于打分,发奖金。当然,通过绩效考核对员工的绩效打分,然后把绩效分数同薪酬,特别是员工的月度、季度、半年或年度奖金挂钩,奖勤罚懒,以此进行激励,的确是考核的重要目的。但是,绩效考核的目标是多重的,除上述方式外,还可通过其他方式,如公开表扬、晋升,对绩优员工进行激励。考核的结果更可广泛地运用在员工招聘、培训和发展、晋升等人力资源管理系统中。通过绩效考核,发现企业招聘的员工是否是企业实现战略目标所需要的人才;通过绩效考核,发现员工的知识和技能同企业为实现战略目标所需要的知识和技能之间的差距,从而制定培训和发展计划。因此,做绩效管理之前,要澄清认识,消除因概念不清、目的不明引起的恐惧心理,为下面的工作扫清障碍。

2、做好绩效管理的基础工作

职务说明书是组织设计的成果之一,它是绩效考核指标设定的重要依据,是绩效管理的基本点,离开了职务说明书,一些绩效管理都只能是空谈乏味,苍白无力。

然而,很多民营企业由于受自身特点的影响,往往忽略这个基础工作,每个岗位的职责只限于口头约定,靠习惯来维护,缺乏明确的界定。如果这个基础性工作不扎实,就做绩效考核,就会感到无所适从,最终还是要返工的。

因此,做之前要对每个岗位进行科学认真的调查分析,获得科学可靠尽可能量化的数据,形成职务分析说明书。整个职务分析本身就是一个科学的体系,一个系统,既可以用来进行绩效管理,也可以用来进行职务变动,员工招聘、培训,还可以提供薪酬管理有关的信息,是进行职务评价确定岗位价值的重要依据。

3、不可面面俱到但要抓住关键绩效指标

中小型企业如何做绩效管理,胡金华

相对于国企,民企不具备人才和管理优势,企业基础管理工作也很不扎实,因此, 选取绩效考核指标一定要特别慎重 。可以用来考核的指标非常多,企业要找出能驱动价值创造的绩效目标,判断其对企业的影响。面面俱到、细枝末节的衡量指标不仅会加大管理成本、分散管理人员和员工的注意力,而且因其繁杂会使用员工感到困惑。这对于民营企业来说,又是一个需要注意的地方。

没做考核时,企业处于一种无指标状态,一说要做考核,恨不能把能想到的方面都考虑进来,不如此就好像唯恐不"全面"。

KPI是衡量企业战略实施效果的关键业绩指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为企业的内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和持续取得高效益。KPI有效地将企业战略转化成可以考核的标准和业绩体系,通过业绩体系牵引、推动员工,将员工的行为和企业的战略紧密结合在一起。

4、注重指标关联性和一致性

无论是私企还是国企,在制定考核指标时,往往将各个岗位单独拿出来考虑,做完之后也不做整体平衡,结果执行时就发现考核指标及标准并不统一,甚至矛盾,根本做不下去。 事实上,不同职务的考核指标因其在组织结构中的关联性也会表现出较强的关联性,如果方向不一致,就会在各指标间会出现对立和矛盾。

5、不片面追求指标量化

现在搞绩效考核,人们都有一个普遍趋势: 一味追求指标的量化,认为只有量化才能保证公平,避免了主观臆断带来的偏差。

实际上, 并非一切绩效衡量指标都需要量化,而且也不可能做到全面量化。 管理既是科学,又是艺术,一切皆要量化的想法最多只是一种不切实际的想法。要根据不同的岗位(职务),选择最能反映出工作业绩的指标, 能量化最好量化,不适宜量化的就不必硬性量化 ,如工作态度就不好量化,但在员工的考核中又是不可缺少的,不能因其不可量化就不予考核。我们完全可以通过多角度的方式进行衡量,通过与其有工作联系的上级、同事和下属共同考核来实现。

6、充分沟通避*考免**核指标硬性下放

绩效指标的设定是从上至下,层层分解的,从公司的整体目标到事业部的目标,再分解到部门、岗位。在自上而下的分解过程中,需要每一层次的管理者将指标和目标通过"沟通"的方式,传递给下一层面。而被考核的一方,需要根据分解的指标和目标,结合实际的情况,提出意见和建议。这些意见和建议有时是对指标和目标提出异议,有时是对完成所分解的指标提出所需资源上的支持和要求。

然而, 绩效指标设定过程中的"沟通"说起来简单明了,但80%的公司在进行这一环节时,并不能真正做到考核方与被考核方面对面的沟通、交流信息和解决问题 ,而是将这一过程变成硬性下放指标,被考核的一方没有发言的权利,即使对指标存在疑义,仍然必须承接下来。没有达成共识的指标是不具备激励作用的,由于缺乏考核方面的积极主动支持,操作性是要大打折扣的。在民营企业,由于员工对企业的认同感低,绩效指标设定过程的"沟通"就显得尤为重要。

7、重视绩效反馈分析和改进

绩效管理的最根本目标是不断提高员工和企业的绩效,在竞争日趋激烈的环境中建立持久的竞争优势

只做考核而不反馈结果,考核优秀的不清楚好在哪里,如何继续提高;考核差的更是莫名其妙,也不知道到底差在哪里。这样,考核便失去其重要的激励、奖惩与培训的功能。这是很多企业容易忽视的地方。反馈的方式主要是绩效面谈。对于绩效差的员工,因为谈话具有批评性,且与随后的奖惩措施相联系,所以很敏感。

因此, 绩效面谈应做到对事不对人,将重点放在绩效结果上 ,先不要责怪和追究员工的责任与过错,尽量不带威胁性。其次是谈具体,不要做泛泛的、抽象的评价,要拿出具体的结果来支持结论,援引数据,列举实例。最后通过双向沟通,找出绩效较差的原因,共同商量制定相应的改进计划。

8、将绩效管理工作普遍化

谈到绩效管理,人们往往认为这是人力资源部门的工作,应由人力资源部门来唱主角。实际上, 员工的绩效关乎整个企业,绩效管理应成为部门经理、员工个人、人力资源部共同承担的工作 ,建立高绩效企业文化是从公司高层到每位员工的不可推卸的责任, 离开绝大部门管理人员及所有员工而仅靠人力资源部门推动的绩效管理体系注定是要失败的

在绩效管理中,正确的管理模式是部门经理对绩效结果负责,而人力资源部对流程负责。人力资源部的职责是建立整个企业的绩效管理体系,包括政策、流程和工具。职能部门管理人员必须对其所管理的部门及员工的绩效负最终责任。员工个人更不应成为绩效管理的旁观者。绩效管理关乎员工的切身利益,员工应积极参与到绩效管理的每一个步骤中。实践证明,只有管理人员、员工和人力资源部共同积极参与的绩效管理,才能达到最大化的目标,实现多赢的结果。

9、适当调整组织结构优化管理流程

一个绩效管理方案出台后,也得到了管理者和员工的认可,但这个方案却并不能很好地推行下去,甚至是推行失败,原因就在于企业内的一些知识性的、保障性的东西并没有建立起来,例如: 岗位设置不合理,流程不清晰 。这些没有得到精简的岗位和繁琐的流程,都会对绩效目标的实现产生障碍。有时甚至在制定绩效考核体系时,就会因组织结构不合理,管理流程不畅通而使考核体系无法建立,这时就有必要先做调整优化工作,进一步扫清障碍。最后,我认为绩效管理实施的效果好坏体现的是企业的一种精神。

"管事靠计划,管人凭考核",管理做到最后就只有二个字:奖与罚。而赏与罚效果的好坏取决于一线管理者的管理技巧和领导能力。

10、将考核结果落实到奖酬上

"轰轰烈烈"的绩效考核结束了,可企业出于种种考虑,往往在奖酬上不能兑现或不能完全兑现,很多企业都存在这样的问题。这样做,别说绩效管理了,就连绩效考核这个层面都谈不上。但仅仅兑现奖酬还远远不够, 相当多管理者会认为我已经发奖金了,员工应该知道怎么去做,可事实上,他们期望看到的在下一考核期员工实际工作业绩的变化并不会自动出现。

因此,兑现奖酬就可发挥双重功效,一是对员工过去的绩效予以肯定,激发其成就感,二是明确下一考核期绩效改进的方向和重点,并给予建议。

企业在进行企业管理培训的时候,一定要有这样的意识,要建立起企业的绩效考核制度,还要很好地去执行,只有这样,企业才能有个更好的发展,才能有具有竞争力和实力。

能不能做好绩效管理,首先是如何看待绩效管理。

许多老板批评企业高层对绩效管理重视不够,而@胡金华讲管理看到的情况恰恰相反:多数企业的管理者不但没有忽视绩效管理,而且对其寄予了过高的期望,把其当成了“高大全”式的“管理万金油”,他们片面地认为,只要搞了绩效管理,就可以解决企业的一切管理问题。于是,劳动纪律问题、标准执行问题、团队培养问题、现场卫生问题,甚至员工忠诚问题、职业操守问题、计划生育问题,统统都要纳入考核,所有具有管理职能的部门都要参与考核,否则其基本工作似乎就没有了着力点……

这样的绩效考核,其结果显而易见:多达20-30项的指标,指标之下还有细项,每个项目有的只有0.1-0.2分;想考核所有东西,结果什么东西都没考好;当管理者充满信心地启动考核之时,也就是考核失效的开始之日。

企业的管理体系是一个立体、多元、多维度的系统,绩效管理固然重要,但它仍不能代替系统管理。企业必须建立战略、营销、制造、研发、财务、人事等管理制度、流程、标准,并有若干的计划、组织、协调、控制机制维持其有效运行。事实上,在企业内部,绝大多数工作目标及任务的设计下达、组织实施、检查考核是通过各专业系统的有序运作和系统的有机联动来实现的;绩效考核只是管理系统之一,主要用于评价和考核对企业影响重大的、跨部门的、最能体现被考核对象工作特征的指标,而不可能面面俱到。

以企业的流程管理为例,一个企业往往有数百个业务及管理流程,每个流程都有数量不等的控制点,如果完全依靠绩效管理去实现管控,数据收集和考核任务将非常繁重。事实上,企业完全可以通过“协同办公”等简单的管理信息系统(MIS)实现对流程的固化和管理,而把有限的考核资源留给最关键的事项和目标。

同理,企业绝大多数的管理目标都可以、也必须通过管理系统的搭建、设计和运行来实现,单纯依靠绩效管理“包打天下”的想法,不但用不好考核,反而可能造成“唯绩效主义”,以及由于繁杂的考核工作而导致的“考核疲劳”与形式主义。

1、成立绩效管理组织机构

绩效管理与组织内各项具体管理工作紧密联系,并涉及各个方面,在实施过程中必然会遇到一些障碍阻力,所以必须有一个强有力的组织来进行顽强推进。

2、绩效目标设定

绩效管理是自上而下传递绩效压力以及分解工作任务的过程,各层级绩效目标必须紧扣围绕组织的战略目标进行设定。

3、绩效沟通

绩效沟通是绩效管理的重要环节,贯穿于绩效管理的整个始终,其主要目的在于改善及增强考评者与被考评者之间的关系,分析确认被考评者的强项与弱点,为被考评者订立下阶段的目标,帮助被考评者持续改进。

4、绩效考核

绩效考核是一段时间绩效管理的一个总结,管理者综合各个方面给员工的绩效表现做出客观评价。

5、绩效激励

为支持和促进绩效管理的持久运行,绩效必须与有效的激励机制挂钩,通过激励机制这一载体来体现和肯定员工的工作绩效。

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