怎样做好实验室现场管理 (实验室设备与耗材管理)

您的实验室耗材是不是感觉采购没多久就使用完了?在整个实验管理过程中,实验室耗材看上去是小事,实际上很难管、不好管,小编今天给大家支支招。

如何管理好实验室,实验室一般怎么管理杂乱设备

一、明确管理职责

实验室应明确实验室的安全负责人、检验耗材的管理部门。管理部门应制定相应的采购、保管、使用的程序和相应的考核制度。耗材使用部门应明确本部门的安全责任人和耗材管理人员。

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二、检验耗材的分类

检验耗材包括试剂类耗材和非试剂类耗材。耗材应该进行明确的分类并贴上标签进行有序存放。检验耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蚀、放射性等危险特性,在运输、储存、使用和处置中,容易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染而需要特别防护的物品和*制毒易**化学品成为“危险品”。危险品目录根据GB6944《危险品货物分类和品名编号》、《剧毒化学品目录》和《*制毒易**化学品的分类和品种目录》确定。

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三、管理要求

1、制定采购计划:实验室应当制定采购计划并按计划进行采购,应明确耗材的品名、规格、级别、数量、采购时效,有保质期的必须填写保质期限,是否需要证书等证明文件,涉及危险品的应有实验室安全负责人会签等。

2、实施采购:建立健全供应商档案,对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上,对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价,在供应品的采购上做到既要经济,更要保证质量,根据采购情况,定期对供应商进行评价并记录,通过长期的合作筛选出合格的供应商。采购计划实施时,向合格供应商询价,一般要求向2家以上的合格供应商询价。确定供应商后,签订采购合同。

3、耗材验收:耗材验收上既要做到全面,也要有的放矢,切合实际的对可能影响检测质量的环节去检查,排除影响检测工作的因素。管理部门负责耗材的规格、级别、数量、保质期、质量证明文件的验收。使用部门负责耗材质量的验收,对关键性耗材的验收时应制定相应的文件来指导验收工作。

4、耗材领用:耗材领用时,由管理部门和使用部门做好耗材交接,并做好出库记录。剧*品毒**严格执行按需领用,计量记录,剩余退回的原则。瓶装耗材在使用场所保留一定的库存,使用部门在领用新耗材时将旧瓶(空瓶)退库。退库的空瓶由实验室委托有资质的单位进行处理。

四、耗材库管理

耗材库应有详实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录,做到账实相符。编制库存耗材的电子文档,实时更新,供使用和管理人员查阅。根据耗材的特性分类存放:剧*品毒**实行双人双锁,单独存放;氧化性物质与还原性物质隔离存放;有机类与无机类分区域摆放;固体在上,液体在下等。根据耗材的储存要求,配置安全设施,做好耗材库环境监控,填写监控记录,确保环境满足要求。加强危险品管理,剧*品毒**实行双人双锁,计量领用、剩余退回。严禁明火和其他非耗材物品进入库房。

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五、耗材使用管理

耗材使用时,应注意保护耗材的标签标识,防止标签的污染损坏。需要特殊要求保存的应满足保存要求,做好相关记录;注意耗材的有效使用期,应在有效期内使用耗材,超过有效期的耗材一般作为检验废弃物处理,防止误用。取用试剂后,应及时有效封闭瓶口,防止试剂污染失效或外溢污染环境或产生安全事故。瓶装试剂耗材用完后应将空瓶退回耗材库,不得随意处置或丢弃空试剂瓶。配置的试剂溶液应符合规定要求,及时书写并加贴标签。应用合适的容器存放试剂,不得用容量瓶、刻度试管等长期储存配置溶液。实验用气瓶使用时应进行必要的固定,防止摔倒,造成事故;更换气瓶时,应注意阀门连接处检漏等。

六:检验耗材检查考核

实验室应对耗材的管理工作进行必要的检查和考核。对耗材保存使用过程中容易产生的问题的关键点加以明确的要求和控制,定期进行监督检查和考核。培养良好规范的耗材使用习惯,引导检验耗材管理工作有序合理的开展,保证实验安全和检验数据准确。

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以上就是实验室在耗材管理方面的规范,这种情况建议使用LIMS来进行实验室耗材管理。LIMS系统可以把实验室耗材从采购到入库再到出库以及二次入库与出库,全部都在系统中进行管理。LIMS系统可以集中管理消耗品信息,记录每个消耗品的名称、数量、储存位置等信息,并且可以设定库存低限及有效期预警,及时掌握消耗品库存情况,以备不时之需,同时可以详细记录每个人领用和归还的消耗品信息,确保实验室中的消耗品使用符合实验室规定,降低安全风险。如果有其他更好的管理方式,请在留言区进行交流,感谢您的阅读。