第四讲 销售人员专业形象和专业礼仪
l 服饰:
1、 销售人员一律穿统一制服,制服必须清洁平整、钮扣齐全、无开线、无靡损、袖口、领口无污渍、斑痕;
2、 不许内衬衣露出外衣 ,不准袒胸露背;
3、 手上不许佩戴手表以外的饰物,手表不显露,不松驰;
4、 男销售人员袜子着深色,女销售人员最好着肉色;
5、 随时保持鞋面清洁、亮泽。
l 仪表:
1、 头发要勤清洗和梳理,保持整洁,销售人员头发不能盖脸,女士一般不留长发,若是长发,必须束起,不可披头散发,身体任何部位不能有零乱散落的头发、头皮屑;
2、 男士每日修刮胡子,不露鼻毛;
3、 指甲应常修剪,不可留太长;
4、 保持口腔清洁,早晚刷牙,上班前漱口,不吃葱、蒜、臭豆腐等有刺激性气味的食物;
5、 女销售人员不与客人争芳斗艳,不浓妆艳抹,应以淡妆为宜,不涂指甲油;
6、 自我训练笑容,给顾客一种轻松、亲切、友善、愉快的笑容,让人可以接受并能对你树立起信心的职业性微笑。
l 仪态和举止要求:
1、 仪表、举止要求:
仪态指的是人们在交往活动中举止所表现出的姿态和风度
1) 走路要轻,说话音量保持适当,举止动作尽量轻;
2) 走路姿势要端正,脚步轻稳,不要东张西望、摇头晃脑、勾肩搭背,遇顾客时应给顾客让路,不与客人抢道,有急事应礼貌打招呼。
3) 站立时,双手放于身前或身后,随时提供服务;
4) 握手时应双目注视对方,微笑示意,不得冷漠;握手力度要注意把握,不能戴着手套与人握手。
5) 谈话时面对对方,目光平视,站立位置不要过远或太近,说话不宜太快,千万不要将唾液喷到对方;
6) 不能在人前挖鼻子、挖耳朵、抓痒、抓头、打哈欠、伸懒腰、打喷嚏须用手帕掩住背向对方,事后向人道歉。
7) 如有进房应先敲门,养成习惯。
8) 在走廊上行走要靠一侧 ,遇到客人应先让道,如人在道上谈话,不能未打招呼从中间穿行而过;
9) 行走时切忌摇头晃脑、扭身、踢脚、东张西望;
10) 两人以上行走,不要成横排、拉手、搭背、搂腰、吃食品、吹口哨、打响指、哼唱;
11) 遇上司、同事、顾客应点头问候。
2、 坐姿:
坐姿要端正,平坐时的概念是:人体重心是垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,挺胸双肩平、松,躯干与颈髋、脚正对前方,双脚并拢,双手以手掌放在膝间或双膝平行,双手平放在两大脚上,双膝不许向外叉开,两腿也不可直伸向前方,双手不要做小动作,就座时切记不要有以下几种姿态:
1) 前俯后仰、摇腿跷脚;
2) 脚搭在椅子、沙发扶手上或架在茶几上;
3) 女士就座不要跷二郎腿,双膝靠紧,脚跟自然靠齐。
3、 站立姿势:
站立时从正面看,身体重心线应在两脚中间向上穿脊柱及头部,重心放在两个前脚掌,站立的要领是:挺胸、收腹、梗颈、站立要端正、面带微笑,双臂自然下垂或在身前交叉,右手放在左手之上,站立时应注意以下几点:
1) 站立时双手不要叉放在腰间或抚住胸前;
2) 站立时身体不能东倒西歪,如疲劳,可将身体重心略向一侧轻移,但上体要保持正直;
3) 站立时不背靠他物,更不能单腿站立,将另一腿登在后面的物体上;
4) 站立时不趴在其它物体台面上。
4、 行走姿势:
行走路线要为直线,走路要轻而稳,上体正直、抬头、目光平视、面带微笑,两臂自然摆动,肩部放松,走时略用点脚尖力量,可显得更加轻松、潇洒而富有弹性,不给人以僵硬的感觉。
1) 如与人交谈完毕,要先退一点,然后再转身,以示尊敬对方;
2) 为人指路时五指并拢,掌心朝上,拇指弯曲,手臂伸直略向下,不要用手指指明方向;
3) 与人交谈(站立时)距离保持在一米左右;
4) 礼貌的言语+和谐的动作+真诚的微笑=礼貌的行为,值得一提的是:礼貌的行为不等同于礼貌的言语,只有礼貌的言语配上和谐的动作才能产生感人的力度,从而算之为礼貌的行为。
5) 接待客人时,点头微笑、问候、右手示意方向,走在客人的右前方引路。
l 语言的规范:
1、 要求:谈吐文雅、谦让、音量适中;吐字清晰,表达简洁、准确。
2、 基本礼貌用语:
A、 电话用语:一定要问候在先,不能使用命令口气,不能出现“喂”等习惯用语。
B、 称谓语:直接称谓:*先生 *小姐 *太太、夫人、女士、经理、老板、*总、姓名;
间接称谓:一位顾客、您的先生、太太、夫人
C、 欢迎语:欢迎光临、欢迎;
D、 问候语:您好,早上/下午/晚上好、午安、早安;
E、 祝贺语:生日快乐、周末愉快、恭喜发财、节日快乐;
F、 道歉语:对不起、打扰您了、失礼了、非常抱歉、让您久等了、麻烦您了,请原谅、请多包涵、请别介意;
G、 感谢语:谢谢、非常感谢;
H、 答谢语:不用客气、别客气、不用谢、没关系、这是我应该做的;
I、 告别语:再见!晚安、下次见、明天见、感谢您的光临。
3、 服务语言诉正确运用
A、 语言要准确、恰当、语意完整、合乎语法、避免口头禅和随意性语言;
B、 语言要简练清楚;
C、 要注意场合;
D、 做到语言、行为和表情的协调一致,面向客人,自然微笑,保持目光接触、专心倾听、举止文雅、吐字清晰、音量适中。
△ 微笑的作用:
1、 微笑表明你对自己的职业有责任感和荣誉感;
2、 微笑使顾客的心情向的方向发展;
3、 微笑间接地产生不可估量的经济效益;
4、 给人一个微笑,可以无本取利;
5、 微笑予人有得,予己无害;
6、 微笑生财;
7、 微笑使同事相处融洽;
8、 微笑使公司鼓舞;
9、 微笑是解决麻烦的良药;
10、 微笑买不到、气不来、借不到、偷不走;
△ 要注意顾客的习惯、爱好、忌讳、要了解当地风俗。
l 礼仪
△ 迎送宾客之礼仪
1、 要领:
1) 面带微笑、自然诚心;
2) 细心;
3) 敬业;
4) 反应灵敏;
5) 记住客人的名字;
6) 注意自己的行为、仪表;
7) 尊重客人意见、不轻易说“NO”。
2、 接待客人、招呼及礼仪:
1) 招呼时,应正视对方的脸、微笑“您好!”
2) 行握手礼并先自我介绍;
3) 名片须用双手接取,读出对方公司名称及姓名(礼仪场合),递名片给对方时,应把字体正面朝对方,双手递上,收到名片不要马上放进口袋或包内,应放在左边资料袋或其它物品之上,切勿以物品压住。
4) 遇名片上不认识的字,应将名片放于左手掌心中,右手扶着名片,礼貌询问。
3、 引导向入和上下梯:
1) 引导客人要配合脚步;
2) 在引导中,应适时提醒客人,转角时应稍停再迈步;
3) 上楼梯时,若女性穿裙子,则宜在客人之后,让客人先行;下楼梯时,则应先走,上下距离保持一、二级楼梯;
4) 推门时,先推入先进入,扶门等待客人进入后方可松手,拉门时,先拉门请客人先进,再随后跟进。
4、 接待所须注意事项:
1) 热心、面带微笑;
2) 与客人交谈时,应专心聆听,并正视对方眼睛;
3) 称呼客人姓氏及职称;
4) 切莫让客人独自离去,而不招呼他;
5) 目送离去。
5、 其他场合注意事项:
1) 拜访客户时,应先纠正心情,须以振奋和健康的精神面貌去见客户;
2) 穿着必须得体,不要过于时髦和过于暴露的服装(女性);
3) 坐姿:a.上身垂直、稍微前倾;
b.女性应坐于位子的1/3处,两腿并拢稍斜;
c.男性两脚自然交叉,切勿抖脚;
4) 拜访客户时,如桌子没见烟灰缸,切勿抽烟,即便有也得礼貌征求对方意见,最好不抽烟,切勿递烟给对方(损害人体健康);
5) 社交场合,要准确判断主客位位置,把主位让与客人;
6) 与客人告别时,不要马上转身,把屁股朝着对方而走,应适时退几步 ;
7) 进出电梯,应让客人先进、先出;
8) 握手时注意轻重掌握和男女区别,切勿戴手套与人握手。
△ 一般工作礼仪
1、 打招呼用“您好”,交谈要以“您”相称;
2、 员工对主管不可以直呼姓名,应以职称相称;
3、 员工之间,在客人面前,不可以外号相称;
4、 不可开客人玩笑或说粗俗话语,而引起客人的不悦;
5、 工作时,注意自己举止仪态,勿让客人看到不雅的姿势或动作;
6、 同事之间见面,应打招呼问候,“您好,早上好”等;
7、 看到客人有困难或需要时,要主动帮助,不可视而不见或刻意回避;
8、 公共场所勿喧哗、吵闹、大声谈笑,讲话音量应适度控制;
9、 对客人有抱怨时,应耐心聆听,不可显示出不耐烦,并适时给予安抚;
10、 如男性客人以不礼貌之言语,动作、行为,对待女性业务员时,应即回避,但不可起冲突,改派男性业务员服务;
△ 交谈礼仪
1、 目光正视对方,以视尊重,并面带笑容、态度诚恳;
2、 轻声细语,勿干扰周边人,善于控制音量;
3、 与客人交谈时,应保持耐心与微笑,切勿随便打断对方的话;
4、 说话时,不可口含食物、嚼口香糖,亦勿食有蒜味或特殊异味的食物,注意说话时的距离;
5、 交谈时不可打呵欠,如果打喷嚏时,应捂住嘴,并说“对不起”;
6、 说话时要注意自己的坐姿、站姿及举止动作;
7、 勿远距离对话或呐喊;
8、 如要插话,应先说“对不起,打扰一下”;
9、 勿与客人勾肩搭背,拉拉扯扯,举止随便;
10、 交谈时,要懂得察言观色,勿引起对方之不悦;
11、 聆听对方讲话时,应有合宜之表情与适当之回应(不应面无表情或过于夸张之回应);
12、 交谈中如须中途离开(如接电话或上化妆间)应向对方表示抱歉之意;
13、 不可与客人谈*公论**司机密,批评公司或谈论同事间之长短隐私,亦不可打探客人隐私,作为谈话资料。