对于企业而言，设备的正常运行是企业生产顺利进行的保障，而设备备件管理直接关系着设备正常运行，备件是设备维修的主要物质基础，也决定了维修成本的高低。由此可见，备件管理是设备管理下分的各个模块中尤其重要的一个环节。

那么，备件该如何进行管理呢？

建立设备BOM

要清楚设备所需的备件，首先，可以参考产品BOM的概念，来建立设备的BOM。建立设备BOM的前提是要熟悉设备结构及运行原理，这个可以邀请设备厂家进行支持与提供。

- 按照设备型号区分设备功能模块——部分/总成-子零件

- 通过子零件对设备的影响辨别子零件是否为关键零件

设备BOM

建立备品备件基值，唯一码管理

生产设备不同型号则使用的备件可能就会不同，材质，规格，不同厂家，不同标准等等，备件种类繁杂，难追踪也难盘点，根据物资特性，对备件进行分类，建立基值并赋予唯一编码，还可为每个备件设置“一件一码(二维码)”，跟踪每件备件的流转；盘点时也可直接扫码盘点，方便快捷。

基值管理

二维码标签打印

不断料，无呆料，设置安全库存

过多的备件储备会造成有限的维修经费的积压和浪费，占用企业流动资金，过少的备件储备会影响到设备维修进度，从而影响生产的正常运行，合理的备件储备有利于控制维修成本同时确保设备的正常运行。那么，就要为备件设置一个安全库存，超出或低于安全库存限制，则会进行预警提示。

安全库存预警

备品备件定额采购及资金管理

备品备件的采购可分为两种方式，通过这两种方式来有效管理管控库存和采购资金。

备品备件定额方式。这种方式是由备件安全库存而来，对低于库存标准的备件及时采购补充。

定期采购方式。按一定周期采购，每次采购都要根据现有库存量、日常消耗情况，通过对库存备件的发放，库存周转率的分析等来计算要采购备件的数量。

备件需求量分析

备件更换消耗统计

加强备件的计划和统计分析管理

为加强备件管理，应积极进行备件库存指标、消耗指标、修复指标的统计，为备件管理工作提供决策依据，为制定备件工作规划提供参考依据。

备件统计看板

库存周转统计

出入库批次管理

将备件的领用，出库入库都要做好相应记录，标注好出入库日期，经手人员。入库可开启批次管理，为每批备件自动生成批次，出库时则可先进先出，也可选择批次进行出库。

备件入库

选择批次出库

仓库盘点，保障账实相符

仓库盘点的目标是明确经济责任，确保账实相符，保证现金流量及仓库容量，落实经济责任制，提高仓储管理水平。最终的盘点结果可与系统数据进行核对，如果存在误差，应及时做盘盈盘亏处理，及时修正系统和账目中的库存数据，确保数据准确率。

盘点单

自动生成盘亏与盘盈单

备件管理的目的就是用最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。

以上管理的手段就是为了做到下几点，达到以下目标，备件的管理就是成功的：

（1）把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。

（2）把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。

（3）把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。