第一章 总则
为了维护公司办公区的正常工作秩序，实现办公纪律的规范化、标准化要求，特制订本规定。
第二章 适用范围
办公楼内办公的集团总公司各分公司的所有工作人员。
第三章 办公区的管理
1、热水器供办公区员工饮水。经理室、会议室、接待室、前台设置饮水机。
2、针对办公区安全保卫职能、公共卫生区的保洁工作由集团公司行政办公室统一负责，并建立相关管理规定。其它分、子公司行政办公室负责传达并严格遵守。
3、办公区将实行统一的前台引领接待制度。
4、会议室申请制度。所有会议室由行政管理部统一管理，为保障会议室的使用效率以及会议的正常召开，各单位、各部门须严格执行会议申请制度。
5、办公区车辆管理制度。所有车辆由行政管理部统一管理。在办公楼北侧设置停车场，车辆按照规定统一停放在指定位置。
6、办公区工装管理制度。所有员工必须着工装、配胸卡上班，如未穿工装、佩戴胸卡将不允许进入办公区。
7、办公区的警卫应严格执行来访登记制度。不论是外来人员还是分、子公司的人员来访一律进行登记，并且分、子公司的人员要穿工装才可进入办公区，否则，警卫将不允许进入办公区。
第四章 办公区行为规范
1、为营造良好的工作环境，办公区内严禁吸烟，严禁大声喧哗，吵闹，严禁闲聊和串岗。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网、浏览与工作无关网页。一经发现严肃处理。
2、各部门固定电话音量应调低，讲电话声音应适宜。在工作、参加各种会议和集中学习时，手机应该保持振动或静音状态。
3、公司员工到达公司大门口要主动下车，步行进入办公区，所有车辆（特殊车辆除外）到达公司门口必须放下车窗，以方便警卫人员的检查。
4、所有员工禁止使用公司固定电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。禁止在工作时间长时间接打私人电话。接打电话言语尽量简洁，做到长话短说。
5、所有员工应具备高度的安全、保卫意识，下班前关闭电脑、空调、电灯等用电设备，离开公司时应关好电源，以防止意外事故的发生。
6、接待来访和业务洽谈应在会议室进行。
7、所有员工要尊重别人隐私和公司制度，做到不听、不问、不传。
8、所有员工不得在工作时间搞娱乐活动，严禁听音乐。上班时间严禁吃零食。
9、办公桌面要整洁、干净，不能摆放与工作无关的物品。
10、上班时间，严禁跨公司串岗。
11、所有员工只能在允许的范围内活动，不得随意在园区内走动，禁止靠近非工作区。所有员工在园区内必须俩人成排，三人成队。
12、所有员工必须按照规定统一在餐厅就餐，园区或办公区任何地方不得私自烹煮进餐。
第四章 解释权限及生效日期
1、本管理规定由集团公司行政管理部负责解释。
2、本管理规定自下发之日起执行。
